全国中小学生学籍信息标准管理系统江西省首次数据采集专项方案.docVIP

附件1 全国中小学生学籍信息管理系统 江西省首次数据采集方案（第一阶段） 一、采集范围 首次数据采集范围为全省范围内全部由政府、企业事业组织、社会团体、其它社会组织及公民依法举行一般小学、初中（不含职业初中）、一般高中、特殊教育学校、工读学校秋季在校学生。 二、工作安排 （一）查对学校（机构）信息 全省各地中小学校代码、名称等关键信息，统一采取教育部机构编码系统中学校信息。县级教育部门要组织人员查对辖区内全部学校信息是否和实际相符。凡和实际情况有差异（信息有误、学校遗漏等），由县（市、区）、设区市教育局逐层汇总报省教育厅。省教育厅确定后，报教育部审核并重新下发。各地教育部机构编码系统中学校信息，我厅将在本通知下发后经过电子邮箱发送等方法分发。各地在查对过程中发觉信息有差异学校，需将该学校学校标识码、学校名称、学校属地管理教育行政部门名称、学校属地管理教育行政部门代码、学校办学类型、举行者类型等信息汇总上报，以上六项信息根据教基一司函〔〕12号文件首次数据采集方案《学校基础信息表》说明填写。 该项工作在8月15日前完成。 （二）学校、校区和班级基础信息采集 学校组织学籍管理员及班主任等人员，填写教基一司函〔〕12号文件《全国中小学生学籍信息管理系统首次数据采集指标》中学校基础信息表、校区基础信息表和班级基础信息表，由学校领导审核，确定无误。 该项工作在8月31日前完成。 （三）学生数据采集 1.正确采集纸质学生数据。学校组织班主任及相关人员将教基一司函〔〕12号文件《全国中小学生学籍信息管理系统首次数据采集指标》中学生基础信息表发至每个学生，由学生及家长填写并签字确定后交回班主任审核，班主任将查对无误班级学生表格提交给学校学籍管理员和学校学籍主管领导审核。学校学籍管理员和学校学籍主管领导应在学生基础信息表上签字确定。没有居民身份证件号中国公民学生，须由学校开具《无身份证号学生在校就读证实表》。 2.将纸质学生数据录入EXCEL文件。学校组织专员根据全国学籍系统要求EXCEL模板（我厅将经过电子邮箱发送等方法下发），将学校学籍管理员和学校学籍主管领导审核无误纸质学生数据录入到EXCEL文件中且经过校验检验。EXCEL文件可按学校、年级和班级任一个方法命名存放。学校应组织专员核查录入EXCEL文件中学生数据，确保和纸质数据一致。 3.学生及家长签字确定。为确保学生在采集、录入过程中正确无误，学校须按格式打印学生数据（EXCEL），发给学生和家长再次查对，如有错误立即修改，直至全部正确无误，由学生和家长签字确定。 4.审核上报学生数据。经家长确定后学生信息表格，须由班主任、学校学籍管理员和学校学籍主管领导审核确定并签字。学校再将全校学生数据（EXCEL）上报至学籍主管部门立案，并填写《中小学校学生学籍信息汇总表》（格式附后）报学籍主管部门存档备查。 以上学生数据采集工作从9月1日开始，9月30日前完成。 （四）工作进度 以上工作为数据采集第一阶段工作，只进行到学校将学生数据录入至EXCEL文件、核查无误并上报学籍主管部门立案为止。数据采集第二阶段工作包含学校基础信息录入至全国学籍系统、学生数据导入至全国学籍系统、数据审核等，待省里布署好全国学籍系统后另行部署。 三、工作机制 1.建立数据质量责任机制。坚持“谁采集谁负责，谁录入谁负责，谁审核谁负责”标准，严把数据质量关。各级教育部门和中小学校领导及相关人员全部要牢靠树立数据质量意识，认真学习领会中小学生学籍信息管理系统首次数据采集指标解释和填报说明，全方面正确了解数据采集指标及其含义，确保采集、录入数据真实、正确、可靠。 2.建立督导机制。各级教育部门要组织人员，定时到学校指导和督查首次数据采集工作，帮助学校克服困难，立即处理存在问题，保障首次数据采集（第一阶段）工作顺利开展。 3.建立信息交流机制。省教育厅将在建立省级联络QQ群基础上，在江西教育网等平台建立服务网页，提供技术支持。各县（市、区）要对应建立覆盖本县全部学校技术支持交流群，加强信息交流。对本级无法处理问题，逐层上报，并定时汇总整理常见问题。 附： 中小学校学生学籍信息汇总表 填报单位（盖章）：????????????? ????填报人：????????????? ?????????填报日期： 学校 名称 校区数 班级及学生数 小学 初中 高中 小计 十二个月级 二年级 三年级 四年级 五年级 六年级 小计 十二个月级 二年级 三年级 小计 十二个月级 二年级 三年级 　 　 班级数 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 学生人数 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 学生总人数（人） 　 ? 注：