邀请函的格式要求.pdfVIP

邀请函的格式要求 导语：在应用写作中邀请函是非常重要的，不知道小伙 伴是否掌握了它的基本格式呢？接下来小编整理了邀请函 的格式要求。文章希望大家喜欢！ 一般格式 1 ：标题 由礼仪活动名称和文种名组成，还可包括个性化的活动 主题标语。 2 ：称谓 邀请函的称谓使用“统称” ，并在统称前加敬语。如 ， “尊敬的× × ×先生 / 女士”或“尊敬的× × ×总经理 （局长）”。 3 ：正文 邀请函的正文是指商务礼仪活动主办方正式告知被邀 请方举办礼仪活动的缘由、目的、事项及要求，写明礼仪活 动的日程安排、时间、地点，并对被邀请方发出得体、诚挚 的邀请。 正文结尾一般要写常用的邀请惯用语。如“敬请光临” 、 “欢迎光临”。 例文中，正文分为三个自然段。 其中第二段写明了 “2005 年终客户答谢会” 举办的缘由、 时间、地点、 活动安排” 。（看 原文） 第一段开头语——“过往的一年，我们用心搭建平台， 您是我们关注和支持的财富主角。 ”和第三段结束语—— “让 我们同叙友谊，共话未来，迎接来年更多的财富，更多的快 乐！”，既反映了主办方对合作历史的回顾，即与“网商”精 诚合作，真诚为客户服务的经营宗旨，又表达了对未来的美 好展望，阿里巴巴愿与网商共同迎接财富，共享快乐。 这两句话独立成段，简要精炼，语义连贯，首尾照应， 符合礼仪文书的行文要求，可谓是事务与礼仪的完美结合。 4 ：落款 落款要写明礼仪活动主办单位的全称和成文日期。 范文： 尊敬的 ___________ ： 您好！ ________ 单位将于 __ 年 __ 月__ 日在 ________ 地，举办 ___________ 活动，特邀您参加，谢谢。 _________ 单位 __ 年__ 月__ 日 注意事项： ①被邀请者的姓名应写全，不应写绰号或别名。 ②在两个姓名之间应该写上”暨”或”和”，不用顿号 或逗号。 ③应写明举办活动的具体日期 ( 几月几日，星期几 ) 。 ④写明举办活动的地点。