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邀请函类型与种类 邀请函分为两种：一种是个人信函，例如邀请某人共进 晚餐、参加宴会、观看电影、出席典礼等。另一种邀请函是 事务信函，一般是邀请参加会议、学术活动等等。 1 、普通邀请函 第一种邀请函邀请的对象一般是朋友、熟人，所以内容 格式上的要求都比较松，可以写得随便一些。只要表明邀请 的意图，说明活动的内容、时间、地点等等。但既然是邀请 函，那么就一定要在信中表达非常希望对方能够参加或者出 席的愿望。这种邀请函的篇幅可以非常短，下面以一封邀请 看电影的短信为例： 2 、正式邀请函 第二种邀请函一般由会议或学术活动的组委会的某一 个负责人来写，以组委会的名义发出，而且被邀请者通常也 是属于比较有威望的人士。因此，这类邀请函的措辞要相对 正式一些，语气要热情有礼。 这一类邀请函通常要包括以下内容：首先表明邀请对方 参加的意图以及会议或学术活动的名称、时间、地点 ; 然后 要对被邀请者的威望和学术水平等表示推崇和赞赏，表明如 果被邀请者能够接受邀请，会给会议或者活动带来很好的影 响 ; 接着要说明会议或活动的相关事宜，是能引起对方兴趣 的事宜 ; 当然不能忘了表达希望对方能够参加的诚意 ; 最后 还要请收信人对发出的邀请做出反馈，如确认接受邀请。