私企会计应注意事项doc6页正式版.docx

私企会计应注意的事情 私企的部门划分普遍不正规， 工作权责也不清晰。 譬如，有些私企根本没有人事部 （办公室）， 工资还要财务计、财务发，社保要财务搞。所以遇上这些管理不规范的公司，有时是一件头 痛的事，有时也可以让你学到更多的东西。 私企两套帐，外账和内帐。 外账记录有发票的任何东西， 内帐记录真实业务。 外账是假 的，内帐是真的。采用两套帐的公司，往往有偷税账户，往往有不见得光的收入和支出。这 个也不是什么大秘密。 所以，在这样的公司做， 外账压力非常大的。 有可能出现采购不要票， 收入不开票、库存乱七八糟、买假票等等情况。有可能有独立的外账、内帐会计，也有可能 一个人管两盘帐。 老板的心思往往不在财务这边， 除非稽查局下来查， 所以外账是基本得不 到老板的支持的，但也有例外。 老板是胆大的，胆大到不怕死。 我觉得一个人打工和一个人做老板（创业），最大的区别就是风险的承担。打工失业， 最多是离职；做老板的失败了，那就是投资款打了水漂，该还的要还。能做出些模样的，肯 定有一定的风险承担能力，敢做。 在私企做， 你会发现，违法违规的事情统统会沾上边。但事先说明，太多数老板都是懂 小些法律， 大点的私企还专门聘有法律顾问。 不是他们不懂法， 而是他们认为违法的成本太 低。 所以，在私企的会计人员， 见到某些东西不要见怪说怪。 明哲保身能让你呆在企业多点 时间。 先讲讲税务上的吧，税法，我认识的老板，除了一个是咨询顾问公司的老板外，其他的 税务方面的知识基本等于零。老板法律虽差，但还是蛮会精打细算的。对他们而言，要 3% 的票，还不如去市面上买些 1-2% 的票回来。买到真票还好说，最怕买到假票。所以，多去 税局验验票，是个好习惯。 票是真的， 拿回来还要做帐。 卖出去的是传真机， 购入的是打印机， 那是经常有的事情。 库存乱七八糟那也是经常的事。 有入库无出库， 有出库无入库， 出库飞单等等什么情况都有。 老实说， 3 年一小查， 5 年一大查，你在岗的时候，遇到这样的问题，最好就祈求稽查不要 来那么快，最后是在你走之后稽查再来。所以，各位有时间的时候，多看看税法，对你也是 个好事情。 顺便讲讲固定资产，书本上讲的好，建台帐，搞卡片，搞去哪个部门卡片到那个部门， 定期盘点。书本是个规范的流程，在实际工作中，就看企业的内部流程了。我见到有好的， 也见到有烂的。 有些东西你在岗时见都见不到。 老板觉得企业是他的， 那么老板买什么东西 要不就是家用， 要不就是企业用。老板出去买些家用的电脑， 发票抬头写公司。这些怎么处 理，看你平时功力了。 讲讲应收应付。有时，应收落入老板袋，应付老板付，也是会有的事情。毕竟对外，老 板= 企业这个概念还是深入人心。所以，久而久之，帐上会出现应收收不回，应付付不出， 常年挂账。这些没什么，最怕老板大脑“失忆 ”。有时老板收没收、付没付，也不跟财务说一 声，搞的最后内帐失真。一年内你可能记得得，过多 2 年老板也可能完全忘记了。搞到最 后连内帐都不清不楚， 这些情况也很多， 希望你不会在这个时候倒回去梳理这些烂手脚。 内 帐乱，外账更乱。我说个例子：建筑企业非常普遍，经常出现未知往来。 讲讲社保。这个不用多说，在座的各位如果在私企还能享受社保和住房公积金的话，我 真的可以说你的待遇还不算太差。 我不知道你的其他同事有没有这样待遇。 稍微正规的私企 还是有的，但不可能是全员购保。还有甚者...... 我曾试过这样的企业（ 07 年），工资单上 是帮人购社保， 但企业并无缴纳社保，摆明克扣你的工资 （适用刚出来的大学生， 什么都不 懂）。定期去社保局去查查个人社保吧，这是个好事情。 关于税务的东西，还有很多很多，这个要看企业环境。好的企业，问题比较少；差的企 业，问题比较多。 我看到吧里很多人推荐免费软件，也说说。如果你是学习用，工作不用，要来也可以， 反正也是学习学习，错了，也没所谓。如果你是工作用，我建议还是免了吧。假设我是个无 赖，我到时在某个模块搞些手脚，等你数据大乱的时候， 你就乖乖被我宰的份，要知道数据 无价。其中的道理大家自己想想。 EXCEL 是个好用的数据统计和管理软件。用 EXCEL 建立台帐，是一个很好的方法。传 统的手工记录转换成 EXCEL 管理，财务软件 +EXCEL 结合做帐的方法，我个人非常推荐。 做帐是有技巧的。外账、内帐的要求不一样。外账对税局，内帐对老板；外账比较乱， 内帐比较清晰。 内帐有企业的 “冬瓜豆腐 ”，基本上可以看出所有东西。 所以如果你是一个做 外账， 同时又做内帐的会计，千万千万要小心。我在一间私企抽查以前年度外账， 居然某年 度发现在外账上出现了不该出现的东西， 这个大家好好理解。 再强调下外账， 外账不能太乱， 也不能太清晰（