物业部管理员工作流程.docxVIP

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XX管理处物业管理员每日工作流程 一、流程: 30— 9: 00向值班室了解住户申报、投诉,并作好处理、安排。 9: 00—10: 30巡视、检查责任区内住宅楼宇、公共设施的完好情况, 以及住宅装修有无违章,治安巡逻、社区秩序、绿化、卫生等情况是 否正常,跟踪其它部门的工作,走访、回访住户,征求住户意见。 14; 00—15: 00室内学习、整理资料,熟悉责任区情况,回答住户 咨询、投诉。接受住户来访。 15: 30—17: 00巡视、检查、走访、回访,所有维修、投诉必须在 二十四小时之内回访。 17: 00—17: 30室内整理,填写工作日记,并将有关事项与值班室 联系,做好安排。 一、要求: 1、 以上流程为指导性质,如遇突发事件、临时工作安排、住户急事 来访等,必须做相应调整,优先解决和满足突发事件、临时工作 和住户要求。 2、 巡视和检查必须做到每天两遍,查遍责任区内每一部位,走访必 须做到每季度一遍,要求住户在走访登记簿上签字。 3、 发现责任区内有违章违法、不良现象时,通知有关部(队)及时 解决,并负责跟踪监督,直至完成。 《工作日记》管理规程 一、板面设计填写图例如下(2天/页) 01年4月20日 周四 01年4月21日 周五01052001 9: 54巡视中发现62栋201天 9: 45复杳,某某修过,但仍有少许 棚渗水,疑为楼板质量问题。 渗水。 10: 00与某某约定下午修复 10: 00与某某约定下午修好 16: 30复查,无人施工。 16: 00复查,已修好。01042001 O O O O。 O O O O O O O O O。 O O O O O O O O O O O O O O O 、工作步骤 (一)、正确立项 (二)、一般按下述格式及要求书写: 1、 格式: 编号 事情情况及结论 安排情况 复查情况 再做安排情况 复查情况 再做安排情况 OOOOOOOO OOOOOOOO OOOOOOOO 2、 要求: 编号:前六位为日期,后两位为流水号,共八位° 事件情况及结论:时间、地点齐备,得出初步结论;如事件情况 较复杂,须详细记述其经过。 安排情况:注明时间、复查结果。如复查问题未解决,则需填写 “再做安排情况”。 再做安排情况:要求同“安排情况”,但在所有解决办法无效时, 需重新寻求有效的解决办法并记述。 三、 每一工作立项,如在一次决录中未能完成时,需在今后的日记中 特述 踪,踪方法即使用相同编号并在编号前加注 “1兴”、“2 兴”。ooooo,依次递增;直至此工作立项真正完结时,加注“* 兴”,以示工作完结。 四、 《工作日记》作为上级考评、自评及参与其它部门人员考评的重 要依据,需做好必要的有关事件、人员的记录,做到真实、全面C 五、 字迹工整,页面清洁。 六、 《工作日记》仅供主任、物业助理查阅,并向其它人员提供咨询, 但不得外传。

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