办公室6S管理实施方法与技巧教学PPT课件.pptVIP

培训讲师： 培训日期： 推行办公室6S管理 的二十大要项 一 共独明确 公用的工具（传真机、打印机、复印机等）应统一定位在各部门都方便使用的位置 清理不要物 明确管理责任人 1 2 3 二 “公私区分” 清理不要物 私人用品和办公用品分开放置 私人用品不宜过多， 原则上不超过一个抽屉 私人用品应置于抽屉的下层 标识明确：办公用品、常用资料、私人物品 不可出现“杂物”标识 1 2 3 4 5 6 三 有名有家 公共物品要又指定位置放置，用完之后返还原位； 私人物品要及时整理 OA设备管理 四 清理不要物 公用的工具（传真机、打印机、复印机等）应统一定位在各部门都方便使用的位置 明确管理责任人 1 2 3 1、清理不要物；2、各文件、物品必须分层、分类管理标准类、记录类、通知类、日常管理类、规定规范、参考资料、事务管理类、品质管理类、生产计划类、报告类、人事管理、档案类、工艺文件、国家标准、空白表格…… 3、各文件柜、架内物品都必须按轻重决定置于哪层。一般轻的物品、文件放上层，重的放下层，4、各文件柜、架内物品都必须按使用的频率决定置于哪层？一般为使用频率高的置于中间拿取方便的位置。使用频率低的置于偏高或偏低的层次；5、标识明确；6、定期清扫，保持干净无尘。 柜架管理 五 资料\物品归位 六 清理过期的资料 每册资料都需要有明确的标识 ①资料名称 ②定位标识 ③管理者标识 每次使用过的资料都必须按指定的位置归回原处 保持资料干净整齐 1 2 3 4 文件管理 七 建立文件目录文档 个人文件与公司文件区分放置，并标识清楚个人文件不做要求 公司文件要进行文件分类并标识清楚 公司文件保密与不保密的文件要用标识区分清楚并区分管理 1 2 3 4 电脑文件6S 八 建立电脑文件目录文档 个人文件与公司文件区分放置，并标识清楚个人文件不做要求 公司文件要进行文件分类并标识清楚（思路见后） 公司文件加密与不加密的文件要用标识区分清楚 常用文件的快捷方式 离开时锁住屏幕 1 2 3 4 5 6 C盘 私人文件 我的文档 6S文件 培训文件 *****文件 品质文件 效率文件 *****文件 电脑文件分类 （例） 空白表单管理 九 部门内有多种表格时，需分类管理 为了方便查找，建议用不同颜色分开 为了防止急用时没有的现象，建议有复印提示 定期清理不用、过期的表格。 1 2 3 4 1、清理不要物； 2、可定置于桌面的物品为：电脑、文件栏、电话、笔筒、台历、茶杯，并要求定位； 3、工作时可有需处理的文件资料等置于桌面，但人长时间（0.5H以上）离开时，文件、资料必须归位； 4、桌面文件状态可按“待处理”、“已处理”、“处理中” 5、保持桌面清洁 桌面整洁 十 整洁干净 简单唯一 定置定位 桌底状态 十一 清理不要物（包括私人鞋物） 文件资料/产品等不可直接置于桌底 离开座位时，椅子要推近桌子 保持地面干净 抽屉状态 十二 1、不要物的清理2、办公用品、文件资料、私人用品必须按类别分抽屉放置；3、一个抽屉内有几种物品时，想办法将物品固定，避免来回开关抽屉时物品乱动 ；4、标识清楚；5、定期清理，保持干净无尘。 物品定位(隐形定位法) 传真机 十三 1cm 12cm 说明 需定位的地面物品：碎纸机、衣架、书架、茶几\地面复印机\柜式空调\梯子等易移动物品； 定位线宽2CM左右，两边长12CM,隔实物1CM贴附,以免磨损，当物品靠墙时，只需定外侧； 目的 提醒归位 线束整理 十四 电源线不可直接拖在地上 绕成大概15~20CM长，用扎带或套纽固定两端 或将线束嵌入套管，露出部分用扎带固定；（不可给其他操作、动作造成障碍） 插头标识清楚 电源排插应固定。 1 2 3 4 5 甘肃省电力公司 ? 班组长综合管理能力提升训练学员手册 英斯捷企业管理顾问(厦门)有限公司 INSGEMS MANAGEMENT CONSULTING CO.,LTD TEL:0592-3127676 FAX:0592-3127675 Email:xm@