办公行为管理制度手册0.docVIP

PAGE 办公行为管理制度 为进一步规范员工的职业化行为与习惯，体现公司员工的精神面貌和职业素养，营造一个紧张有序、安静整洁的办公环境，使员工高效、愉快地工作，根据公司行为规范的相关要求，结合公司办公环境的实际情况，特制订以下员工办公行为管理规范： 基本守则 1.遵守国家的政策和法律法规，遵守公司颁布的规章制度与决定； 2.维护公司形象和信誉，不得有任何损害公司利益的行为； 3.员工要服从上级工作安排，不得无理顶撞、拒绝、敷衍或拖延； 4.违反规定要接受相应处罚。 职业准则 1.员工未经公司授权或批准，不能从事下列活动： 1.1以公司名义考察、谈判、签约 ； 1.2以公司名义提供担保或证明 ； 1.3以公司名义对新闻媒体发表意见、信息 ； 1.4代表公司出席公众活动 ； 2.公司禁止下列情形兼职： 2.1利用公司的工作时间或资源从事兼职工作； 2.2兼职于公司的业务关联单位或商业竞争对手； 2.3所兼职工作对本单位构成商业竞争； 2.4因兼职影响本职工作或有损公司形象； 3.公司禁止下列情形的个人投资： 3.1参与业务关联单位或商业竞争对手经营管理； 3.2投资于公司的客户或商业竞争对手； 3.3以职务之便向投资对象提供利益； 3.4以直系亲属名义从事上述三项投资行为； 工作准则 1.经营管理活动中，不得索取或收受业务关联单位的财物。如个人占用，发现后除追回不当所得外，处以同等数额的罚款；数额巨大构成犯罪的，报司法机关追究其刑事责任。 2.与业务关联单位的交往中，应坚持合法、正当的职业道德准则，未经所在单位负责人书面批准，不得在有可能存在利益冲突的业务关联单位，安排亲属、接受劳务或技术服务。在数额较大的经济合同谈判与签订过程中，经办人员不得单独进行，必须有三方（人）以上（经办、财务、行政三方面人员）全程参与。 3.不得利用内部信息，在损害公司利益的情况下谋取私利。 4.树立团队观念，讲求集体协作；积极沟通，相互学习；避免猜忌，抵制是非，营造融洽和谐的工作氛围，严禁拉帮结派，一经发现予以开除。 5.服从公司决定和上级主管的工作安排，高效优质完成本职工作和领导交办的任务；积极献计献策，推动公司的发展。 6.不得自营与公司的职务上有关的业务，或兼任其他企业的职务。 7.根据公司需要及职责规定积极配合同事开展工作，不得拖延.推诿.拒绝；对他人咨询不属自己职责范围内的事务应就自己所知告知咨询对象，不得置之不理。 8.为保障公司高效运行，员工在运用制度中有义务遵循以下三原则： 8.1公司相应的管理规定，须按规定执行。 8.2公司的管理规定，如果有不合理的地方，员工需要按规定执行，并及时向制定规定部门提出修改建议，这是员工的权利，也是员工的义务。 8.3如果公司没有相应的规范，员工在进行请示的同时可以建议制定相应的制度。 考勤要求 严格遵守公司考勤相关规定，公司采取月休四天，其他节假日按国家规定放假或调休，员工需按规定时间每日上、下班4次打卡，在规定上班时间前到岗，使用打卡机打卡，不得无故迟到、早退。 2.上班时间： 上午08:00—12:00 下午14:00—18:00 3.打卡规定 3.1所有员工上下班均需打指纹卡。员工每天打卡四次：上午上下班、下午上下班各一次。 3.2打卡的有效时间： 上午8点上班前，上午12点下班后； 下午14点上班前，下午18点下班后。 3.3公司鼓励员工每天提前3-5分钟到岗，做好当天工作的前期准备和计划。（上午下班与下午上班打卡间隔不少于30分钟） 3.4入职不足3天的新职员，由行政部门记录考勤。 4.上班时间不得擅自离岗，更不能提前退岗，如有特殊事宜，需向主管领导申请并填写请假申请表。 5.参加公司和部门组织的学习和有关会议，不得迟到、早退。 6.无特殊原因工迟到或早退30分钟以上视为旷工半日。 7.不上班、不打卡、不签到、未请假、未及时续假者为旷工。 8.考勤详情要求，请参照公司考勤规定。 请假流程 1.休假须提半天前书面请假，并填写休假单，有主管签字后，交予行政人员，方可休假，请假期间无薪金。 2.事假：一般员工，3日（含3日）以内由所在部门主管批准，3日以上由总经理批准；部门负责人3日（含3日）内由由总经理批准。请假获准后，员工需将请假条交给行政部，并安排好工作后，当事人才可离开工作岗位。 3.病假：须提供乡级以上医疗部门出具的建议休息的有效证明或病历证明。 4.员工赴外地出差，直接上级主管应做好出差记录，并督促员工在出差地签到，月底将本部门员工出差时间记录与人事部门核对。 5.特殊情况不能事先请假，须到岗1日内办理补假手续，每月特殊情况不得超过两次； 6.假期结束需续假的须提前向主管领导申请。事先不请假又无补假手续或申请续假而未获批准，视为旷工。 7 .加班工时以