地质环境治理项目文件归档范围和保管期限表.docxVIP

地质环境治理项目文件归档范围和保管期限表 序 号 应归档文件材料 保 存 单 位 和 保 管 期 限 承 担 单 位 监 理 单 位 施 工 单 位 设 计 单 位 勘 查 单 位 监 测 单 位 所在地国土资源主管部门 汇交省国土资源主管部门 1 项目管理文件 1.1 立项与审批文件 （1） 立项审批文件 永久 永久 √ （2） 设计图纸审查文件 永久 永久 （3） 招投标中标通知书 永久 永久 （4） 竣工验收鉴定书 永久 永久 √ 1.2 移交文件 （1） 治理项目移交单 永久 永久 （2） 治理项目移交会议纪要 永久 永久 （3） 治理项目档案移交目录 永久 永久 （4） 治理项目实物档案移交书 永久 永久 1.3 其它文件 （1） 治理项目建设大事记 长期 长期 （2） 其它有关重要的实录材料等 长期 长期 2 勘查、设计文件 2.1 勘查文件 （1） 勘查工作设计 永久 永久 永久 （2） 勘查报告、附图及评审意见 永久 永久 永久 √ （3） 勘探工程编录 永久 永久 永久 （4） 各项化验、试验报告 永久 永久 永久 （5） 勘查过程中地质编录资料 永久 永久 永久 （6） 地质勘查野外验收意见 永 永久 永久 （7） 勘查阶段的咨询意见和会议纪要 永久 永久 永久 2.2 设计文件 （1） 设计任务书（委托书） 永久 永久 永久 （2） 矿山地质环境恢复治理方案及评审意见、批复意见 √ （3） 设计报告、图册、计算书（概算、预算） 长期 长期 长期 √ （4） 设计交底与图纸会审记录 长期 永久 永久 长期 （5） 设计变更通知书及变更图纸 长期 永久 永久 长期 （6） 设计各阶段相关的咨询意见及会议纪要 永久 永久 永久 永久 3 工程管理文件 3.1 项目用地、征地、拆迁、协调等批复文件 （1） 项目报建文件 永久 永久 （2） 规划、拆迁安置意见、方案等 长期 长期 （3） 县政府协调办签发的有关拆迁、补偿方面的通知、报告等文件 长期 长期 （4） 拆迁及补偿协议书 永久 永久 3.2 承包合同、协议书、招标、投标相关文件 （1） 勘查招（或邀）招标文件 长期 长期 长期 （2） 勘查承包（或委托）合同及中标通知书 长期 长期 长期 （3） 设计招（或委托）投标文件 长期 长期 长期 （4） 设计承包（或委托）合同及中标通知书 长期 长期 长期 （5） 施工招标文件 长期 长期 长期 （6） 施工承包合同及中标通知书 长期 长期 长期 （7） 施工监测邀标文件、合同及中标通知书 长期 长期 长期 长期 （8） 监理招标文件 长期 长期 长期 （9） 监理承包（或委托）合同及中标通知书 长期 长期 长期 （10） 有关招标会议纪要 长期 长期 3.3 参建各单位机构及负责人资格文件 （1） 建设单位及负责人名单 永久 永久 （2） 工程项目管理机构及负责人名单 永久 永久 （3） 工程项目监理机构（项目监理部）及负责人名单 永久 长期 永久 （4） 工程项目施工机构（施工项目经理部）及负责人名单 永久 长期 永久 （5） 工程项目监理机构及负责人名单 永久 长期 永久 （6） 工程项目设计机构及设计代表名单 永久 长期 永久 （7） 参建各方情况汇总表及资质等级证书复印件 长期 长期 （8） 施工单位营业执照副本复印件 长期 长期 4 监理文件 4.1 监理管理文件 长期 短期 长期 （1） 监理规划 长期 短期 （2） 监理实施细则 长期 短期 长期 （3） 施工组织设计审核鉴认及施工组织设计 长期 短期 长期 （4） 监理会议纪要中的有关质量问题 长期 短期 长期 （5） 监理通知(进度、质量、造价)及回复 长期 长期 长期 （6） 监理工作日志 长期 短期 长期 （7） 监理工作总结（专题、阶段和竣工总结） 长期 短期 长期 4.2 进度控制文件 长期 短期 长期 （1） 进度控制实施细则 长期 短期 （2） 开工申请/开工令 长期 长期 长期 （3） 施工进度计划审批（年、月）及附件 长期 长期 长期 （4） 施工计划变更申请及审批 长期 长期 长期 （5） 延长工期申请及批复 长期 长期 长期 （6） 停工令/复工申请/复工令 长期 长期 长期 （7） 材料、设备、构件进场计划及审批 长期 长期 长期 （8） 每月进度报表及审批 长期 长期 长期 （9） 施工人员、机械（日）进场记录复核 长期 长期 长期 4.3 质量控制文件 长期 长期 长期 （1） 质量控制实施细则 长期 长期 长期 （2） 施工方案和施工审批 长期 长期 长期 （3） 工程质量问题报告 长期 长期 长期 （4） 隐蔽工程检查记录 长期 长期 长期 （5） 原材料抽检记录 长期 长期 长期 （6） 进场设备、构件抽检记录