建设工程监理文件编码及归档管理细则(2011修订).pdfVIP

建设工程监理文件编码及归档管理细则 建设工程监理文件编码及归档管理细则 为便于公司工程监理文件的整理、归档和查询，按照公司质量管理体系文 为便于公司工程监理文件的整理、归档和查询，按照公司质量管理体系文 件要求，依据 《建设工程文件归档管理规范》（GB/T50328-2001）,参照 《建筑工 件要求，依据 《建设工程文件归档管理规范》（GB/T50328-2001）,参照 《建筑工 程资料管理规程》（DB11/T695-2009），特制订本细则。 程资料管理规程》（DB11/T695-2009），特制订本细则。 一、监理文件编码要求： 一、监理文件编码要求： （一）各生产部门负责所监理项 目的文件编码管理工作，定期检查在建项 （一）各生产部门负责所监理项 目的文件编码管理工作，定期检查在建项 目的文件编码情况；公司承接的所有项目文件编码，必须按照本文件中的编码方 目的文件编码情况；公司承接的所有项目文件编码，必须按照本文件中的编码方 式进行编码。 式进行编码。 文件上明确文件编号位置的在规定位置进行标注，无明确文件编号位置的 文件上明确文件编号位置的在规定位置进行标注，无明确文件编号位置的 应在文件右上角进行标注。生产部门按下图设置条形章，在编号位置加盖。 应在文件右上角进行标注。生产部门按下图设置条形章，在编号位置加盖。 BRIGOR  XX XX XXX  BRIGOR  XX XX XXX  长期 — — 长期 — — BRIGOR  XX XX XXX  BRIGOR  XX XX XXX  短期 — — 短期 — — 条形章由项目管理部提供范本。 条形章由项目管理部提供范本。 （二）编码方式： （二）编码方式： 1、每个项目的每个文件编码为： 1、每个项目的每个文件编码为： 类别编号/文件代号/顺序号，土建工程需按专业划分时，文件编码可按类 类别编号/文件代号/顺序号，土建工程需按专业划分时，文件编码可按类 别编号/专业代号/文件代号/顺序号 别编号/专业代号/文件代号/顺序号 2、经营计划部在下达 《工程项 目任务通知单》时，同时下达该项 目的 “工 2、经营计划部在下达 《工程项 目任务通知单》时，同时下达该项 目的 “工 程编号”发到生产部门，工程编号在档案封面上标注。 程编号”发到生产部门，工程编号在档案封面上标注。 3、“类别编号”主要分为以下四类： 3、“类别编号”主要分为以下四类： 第一类为监理管理资料，类别编号为 B1； 第一类为监理管理资料，类别编号为 B1； 第二类为监理工作记录资料，类别编号为 B2； 第二类为监理工作记录资料，类别编号为 B2； 第三类为竣工验收资料，类别编号为 B3； 第三类为竣工验收资料，类别编号为 B3； 第四类为监理日志及影像记录，类别编号为 B4； 第四类为监理日志及影像记录，类别编号为 B4； 具体类别内容见附表一。 具体类别内容见附表一。 4、公司监理档案保存期限 4、公司监理档案保存期限 保存期限按照 《建设工程文件归档管理规范》（GB/T50328-2001）执行，工 保存期限按照 《建设工程文件归档管理规范》（GB/T50328-2001）执行，工 程监理档案纸质文件保存期限分为短期保存、长期保存，长短期保存的纸质文件 程监理档案纸质文件保存期限分为短期保存、长期保存，长短期保存的纸质文件 皆应制作成电子档案，电子档案皆长期保存，电子档案的制作要求由项目管理部