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包装企业规范化管理咨询项目方案
华商纵横咨询公司顾问中心
2013.3.6
一、项目目标:
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通过本项目的实施,达到:
“脱得开” ——通过合理的职责配置,使得老板(高层)能够有时间与精力思考公司发展战略等方面工作;
“放得下” ——通过合理的权力配置,使得老板(高层)放心的分权与授权给下属员工,使其从事本职工作;
“管得住” ——通过合理的管控模式,使得老板(高层)能够对部门进行有效的控制,提高组织效率。
二、项目规划:
1)xx 包装规范化管理体系框架简介
战略规划
核心流程
组织结构
岗位设计
人事管理
绩效考核
激励机制
公司制度
执行力
企业战略陈述、战略决策支持、职能战略规划
主要业务流程、辅助职能流程、管理流程、信息流、物流、资金流
组织结构、部门设置、部门职能、职责、内部工作流程、外部协作流程
定岗定编、 岗位说明书、 岗位职责、 权限、任职资格、 岗位工作流程、 工作条件、工作方法、工作标准、岗位外部协调
招聘管理体系、培训管理体系、员工上岗、员工档案管理
考核指标体系与标准、考核主体与方法、考核依据及数据来源
薪酬体系、晋升机制、员工福利体系
岗位相关所有信息、制度、方法等的汇总形成了公司核心制度体系,
再补充与核心体系配套的其它辅助制度, 汇编成公司完整的制度体系
激活团队执行的原动力。
2)xx 包装规范化管理体系主要模块介绍
1.xx包装核心流程分析与规范模块
该模块的主要任务是分析和理清 xx包装的主要业务流程、 辅助流程和管理流程, 以及与之相关的物流、资金流、信息流等流程(具体内容见图)。
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企
业
核
心
流
程
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订单流程
业务流程
生产流程
采购流程
人事管理流程
辅助管理流程
财务管理流程
物资管理流程
计划决策流程
组织实施流程
管理流程
监督控制流程
策划创新流程
信息流程
伴随流程
物资流程
资金流程
分析和规范这些流程的意义在于:
(1)只有将这些流程理清,才有可能科学合理的进行分工,分工的结果是形成功能各不相同的部
门,进而分解为不同的岗位;
(2)清晰的流程可以帮助每一个公司成员看清楚自己所处岗位的位置、要实现的职能、与自己相
联系的部门或岗位以及与他们的衔接方式等;
(3)理清公司整体流程可以帮公司高层管理人员看清整个公司的运行状况,迅速发现或诊断出公
司存在或出现的一些异常状况。
2. xx包装组织构成模块介绍
该模块主要包括 xx包装组织结构的设计和优化、部门的设置、各部门的职能、 职责、内部运行流程以及与其它部门协作的流程。
(1)组织结构的设计和优化的内容包括设置 xx 包装的各个部门,并界定各部门之间的关系;其目的在于使企业的组织功能更加健全、 运行更加高效, 组织设计和优化的基础就是公司核心流程的分析;
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(2)部门设置完成后就是对各部门所处的位置、要实现的功能、要履行的职责或要完成的任务进行规定和描述;
(3)部门内部运行流程就是要分析和规范部门内部的工作流程、信息流程以及相关的物流和资金流等;
(4)外部协作流程是指分析和规范本部门与其它同级部门、下级部门、上级部门或公司外部组织之间存在的联系或协作关系。
组织构成的规范化管理的意义在于:
(1)让各部门清楚的了解本部门的在公司所处的位置、各自的职能、职责、内部运行方式和外部相关主体以及与它们的沟通协作方式,防止出现部门间责权不明、互相推诿等现象;
(2)除了规范各部门现有工作之外,还有利于各部门逐步实现更多的职能;
(3)部门管理规范的建立还有利于部门主管能力的提升,让他们更清楚地知道该管什么、怎么管、为什么要这样管等。
3. xx包装岗位设计模块介绍
岗位设计就是对 xx包装的各类岗位进行分析、 设计和描述。它是在组织结构明确后对公司职能和工作的进一步分工,直到分工落实到人。具体内容见图:
定岗定编 确定公司岗位的种类、数量、每一个岗位的人数
岗位职责 该岗位主要的职责、 工作内容、 要完成的任务 (绩效考核的内容)
岗位权限 履行该岗位职责所需要的权利
任职资格 要胜任该岗位所需要的知识、能力和素质(招聘和培训的依据)
工作条件 开展该岗位工作所需要的设施、物资、关系等工作条件
工作方法 开展该岗位工作的主要流程和使用的主要方法
工作标准 该岗位工作要达到的效果(绩效考核的标准)
外部协调 该岗位与其他岗位或部门有那些联系、如何联系
岗位说明书 以上内容汇总形成每一个岗位的岗位说明书
岗位设置的规范化管理的意义在于:
(1)让每一位员工清楚的了解他所处的位置、其职责、权限、负责的工作内容、工作要达到的效果、工作的基本方法以及与其它岗位或部门之间的联系方式等;
(2)岗位制度规范的一大重要贡献在于可以使 权力合理下放成为可能 ,原因在于岗位制度体系健全之后员工对于本岗位的
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