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(人力资源知识)人事档案
分类
企业人事档案建立
壹、企业职工档案的内容和分类
★第壹类:履历材
职工履历表,简历表以及反映职工个人履历情况的各类登记表
1.履历表(书),简历表;
2.职工,教员,军人(包括入伍,退伍)学生等各类人员登记表;
4.更改姓名材 ;
5.就业登记申请书;
6.委托存档登记表(寄存人事档案登记表);
7.失业转就业育龄人员婚育情况登记表.
★第二类自传材
工作经历
1.思想发展性质的自传
2.其它属于自传性质的材
3.凡是本人书写的叙述本人经历,思想变化过程,家庭情况,社会关系
等内容的材 ,属于自传材 .
★第三类鉴定,考核,考察材
职工鉴定,调动,考核,民主评议等内容的考察材 ,登记表
1.鉴定表(含自我鉴定);
2.组织正式出具的职工表现材 ;
3.考核登记表.
★第四类学历,培训和评定岗位技术(技能)材
学历,学位,毕业生登记表,培训结业登记表,成绩登记表及毕业鉴定,
证明材 ;
1.晋升专业技术职务(职称)审批表,聘任呈报表及考绩材 ,职业资格
证书;
2.职工创造发明,科研成果,专利,著作及有重大影响的论文等鉴定材
料及目录.
★第五类政审材
审查职工政治历史情况的调查方案,审查结论,上级批复,本人对结论
的意见,检查交代或说明情况的材 ,主要证明材 ;甄别,复查结论
(意见,决定),调查方案,批复及有关的依据材 ;入党、入团、参军、
出国等政审材 .
更改职工的民族、年龄、国籍、入党、入团和参加工作时间的组
织审查意见,上级批复以及所依据的证明材 .
★第六类参加中国共产党,共青团及民主党派的材
中国共产党入党志愿书,入党申请书和转正申请书,中国共产党党员
登记表,不予登记的决定,组织审查意见及所依据的材 ;
1.民主评议党员中形成的组织意见或党员登记表,认定为不合格党员
被劝退或除名的主要事实依据材料和组织审批材 ,退党材 ,取消
预备党员资格的组织意见;
2.中国共产主义青年团入团志愿书,申请书,团员登记表,退团材 ;加
入民主党派的有关材 .
★第七类奖励材
1.各种先进人物登记表
2.先进模范事迹
3.嘉奖,通报表扬等材
★第八类处分材
处分决定(免予处分的处理意见),查证核实方案,上级批复,本人对处
分的意见和检查,交待材 .
1.通报批评材 ;
2.甄别,复查方案,决定,上级批复及本人意见;
3.公安机关和纪检部门处理违纪违法材 ;
4.法院审判工作形成的判决书.
★第九类劳动关系和工资,待遇审批材
工资级别登记表,职务工资变动登记表,调资审批表,定级和解决待遇
的审批材 ;招用职工登记表、任免呈报表、录用和聘用(续聘)审批
表、劳动合同、终止或解除劳动合同方案书、解聘、辞退材 .
1.保险福利待遇(失业、养老、医疗、生育、工伤、住房公积金)的审
批表,再就业材 ;
2.从事特殊工种工作登记卡,企业职工参加工作时间及连续工龄核定
表,计划生育审批表;
3.退(离)休审批表;
4.复员退伍,转业审批表;
5.大中专院校毕业生派遣证;
6.工作调动介绍信
7.出国,出境人员审批表;
8.党代会,人代会,政协会议,工青妇等群众团体代表会,民主党派代
表会代表登记表.
★第十类其他可供组织参考的材
1.招工、参军、参加工作、毕业生、工作调动等所做的体检表,有残
疾的体检表,残疾等级材
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