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五常法
评论:0条 查看:495次 QQ375069271发表于2009-10-12
21 :47
五常法可以造就安金、舒适、明亮的工作环境及和谐融洽的管理氛围, 从而提升员工的个人品质,塑造一流公司的形象,实现共同的理想。 为配合公司推广五常法活动,现特编写本《五常法推行手册》,手册 中较为详实地介绍了五常法的定义、目的、效用、推行要领及其意义, 具有一定的指导性。为此,热忱希望广大员工对该手册勤学习,多领 会,常行为,足使五常法活动由“形式化”向“行事化”最终向“习惯化” 演变,为企业的稳步发展打下坚实的基础。
一、 何谓五常法
五常法就是常组织、常整顿、常清洁、常规范、常自律五个项目。 没有实施五常法的企业,触目可及就可感受到的杂乱无章,东西随便 堆放,设备也未得到妥善维护,员工日常要使用的物品也不知在何处 取,放在何处等等。员工在工作屮显得松松垮垮,规定的事项,也只 有起初的两三天遵守而已。耍改变这样的企业和员工的面貌,实施“五 常法”最为适合。
二、 五常法的定义和目的
1、常组织
定义:将物品区分为需要和不需要的,不需要的物品清除掉。
目的:把“空间”腾出来活用。
2、 常整顿
定义:将需耍的物品按照规定定位、定量摆放整齐,明确标示。
冃的:不用浪费“时间”找东西。
3、 常清洁
定义:清除工作场所内的垃圾,并防止污染的发生。
目的:消除“肮脏”,保持工作场所干干净净、明明亮亮。
4、 常规范
定义:将以上三常实施的做法制度化,规范化,并维持成果。
目的:通过制度化来维持成果,并显现“异常”之所在。
5、 常自律
定义:人人依规定行事,从心态上养成好习惯。
目的:提升员工个人品质,养成工作讲究认真的良好习惯。
三、 五常法的效用
五常法的五大效用可归纳为:
1、
五常法是最佳推销员
被顾客称赞为整洁的企业,顾客乐于合作;
由于口碑相传,会有很多人来企业参观学习;
清洁明朗的工作环境,会吸引有用的人才。
2、
五常法是节约家
降低很多不必要的物品的浪费:
减少寻找物品时间,节省很多宝贵的时间;
五常法也是时间的守护神,能降低工时,不会延迟工作。
3、
五常法对安全有保障
宽广明亮、视野开阔的工作场所,能使人流、物流一目
了然;
遵守物品堆放制度;
走道清晰畅顺,不会造成杂乱情形而影响工作的顺畅和
突发事件的疏导。
4、
五常法是标准化的推动者
大家都正确地按照规定执行任务;
建立全能的工作机会,使任何员工进入现场即可展开作
业;
程序稳定,服务质素可靠,成本也稳定。
5、
五常法可形成令人满意的工作场所
明亮、清洁的工作场所;
员工动手做改善,有示范作用,可激发员工积极*;
能带动现场全体人员进行不断完善的气氛。
四、
推行要领
(一)
常组织的推行要领
1、
所在的工作场所(范围)进行全面检查,包括看得到和看
不到的。
2、
制定“需要”和“不需要”的判别基准。
3、
清除不需要的物品。
4、
调查需要物品的使用频度,决定口常用量。
5、 制度废弃物处理方法。
6、 每日自我检查。
因为不整理而发生的浪费有:
1、 空间的浪费;
2、 文件柜或储物柜的浪费;
3、 物品或物资变旧而不能使用造成的浪费。
(-) 常整顿的推行要领
1、 要落实前一步骤常组织工作。
2、 布置流程,确定置物品放场所。
3、 规定放置方法。
4、 划线定位。
5、 标示场所物品。
重点:
1、 常整顿是要形成任何人都能立即取出所需要东西的环境状 态。
2、 要站在新人或其他的人立场来看,使得什么东西该放在什 么地方史为明确。
3、 对于放置处与被放置物,都要想办法使其能立即取出使用。
4、 另外,使用后要能容易恢复到原位,如果没有回复或误放 应能马上知道。
(三) 常清洁的推行要领:
1、 建立清洁责任区(室内外)。
2、
执行例行扫除,清理污迹。
3、
调查污染源,予以杜绝。
4、
建立清洁的标准基准,作为规范。
清洁就是使现场呈现没有垃圾、没有污迹的状态。虽然已经组织、整 顿过,要的东西马上就能取得,但是被取出的东西耍成为能被正常的 使用状态才行。而造成这样的状态就是清洁的第一目的,尤其目前强 调高品质、周到的服务,史不容许有垃圾或灰尘的污染,造成客户的 不满。我们应该认识到清洁并不仅仅是打扫,而是工作内容重要的一 部分。清洁是要用心来做的。
(四)
常规范的推行耍领
1、
落实前“三常”丁作。
2、
制定目视管理、颜色管理的基准。
3、
制定考核方法。
4、
制订奖惩制度,加强执行。
5、
维持五常意识。
6、
高层主管经常带头巡杳,以视重视。
五常法一旦开始,不可在屮途变得含糊不清,如果没有贯彻到底, 又会形成另外一个污点,而这个污点也会造成公司内固定而僵化的气 氛。部分员工会认为:“我们公司做了什么事都是半
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