集团公司会议运作管理.docx

集团公司会议运作管理 3.1会议管理原则 原则一：服务化。会议机制的目的是更好的落实和推进XX以客户为中心战略的实现。在会议机制设计中，要强调XX对子公司的服务性、管理人员对一线人员的服务性。 原则二：高效化。XX会议机制必须明确会议目的及会议议程，做到有会必议，议则必果，果则必践，践则必馈。会议结束时，确认会议达成的明确结论，确保会议结论的实际认同。 原则三：清晰化。XX会议议程规则确保清晰、明确、合理、规，通过固化议事流程，确保会议高效决策。 原则四：跟踪化。做好会后安排，建立会后跟踪机制，做好决议执行与跟踪监督。 3.2会议实施管理 基于以上四大原则，对XX会议机制的会议主题、参会人员、会议时间、会议议程、会议规则、需提前准备的资料与会后后续活动进行详细说明。 3.2.1发展务虚会 1、会议主题 充分发挥顶层设计与基层首创精神。根据国外汽车市场环境及汽车商务领域变化，结合子公司自身经营管理经验及思考，集思广益，探讨集团未来可能发展方向及发展路径，为集团未来发展规划提供思考和启迪。 2、参会人员 集团总裁、总部相关职能部门负责人、汽车经销事业部负责人、子公司总经理等（注：部分人员到会，即可召开） 3、会议时间 集团发展务虚会分为定期会议和不定期会议： （1）定期会议。每半年开展一次，建议在每年的6月、10月进行。 （2）不定期会议。相关人员因集团其他会议或其他形式聚到一起时，亦可进行开展。 4、会议议程 （1）集团总裁宣布本次会议主题和议程安排； （2）与会人员依次轮流报告、发言。核心包括两大部分，一是国外市场、环境、政策、行业已有变化及趋势预判、影响预估；二是对集团未来的发展提出自己的见解和看法； （3）各与会人员根据发言人提到的要点或问题，提出自己的见解，并参与讨论； （4）将讨论要点进行记录、备档； （5）集团总裁进行总结，并宣布闭会。 5、会议规则 （1）讨论但不争论。务虚会重点在于开拓思路，集思广益； （2）发言务必以PPT的形式进行呈现，避免口头讨论； （3）与会人员依次轮流发言，只交流个人思考，不讨论具体细节。 6、需提前准备的资料 与会人员提前1个工作日将报告PPT发给综合管理办，由其统一汇总。 7、会后后续活动 （1）将讨论核心要点进行整理，会后发给各与会人员； （2）将整理文档交由集团战略拓展部保存、备档。 3.2.2战略研讨会/宣贯会 1、会议主题 根据外部环境变化，研讨集团下一年度战略规划调整草案，为集团制定下一年度经营计划提供战略分析和战略目标、策略支撑。 2、参会人员 集团总裁、集团副总、总经理助理、总部职能部门负责人、汽车经销事业部负责人、子公司总经理。 3、会议时间 集团战略研讨会/宣贯会每年举行一次，一般在每年11月进行，时间为3小时左右。 4、会议议程 （1）集团总裁宣布本次会议主题和议程安排； （2）集团总裁对集团未来5年战略规划进行述、宣贯； （3）根据五年战略规划，战略拓展部对下一年度战略调整方向做专题研究汇报。汇报主要容为：本年度已发生的外部环境变化，未来几年发展趋势预测，以及下一年度集团战略初步调整方向； （2）资本运营部、人力行政部、综合管理办、客户关系管理部、财务风控部、汽车经销事业部以及子公司总经理针对战略调整方向，结合自身战略执行情况提出各自的建议； （3）战略拓展部针对研讨达成的共识进行总结，明确下一年度战略调整方向； （4）集团总裁对本次战略研讨的意义、价值做出评价； （5）集团总裁对进行总结、宣贯，宣布闭会。 5、会议规则 （1）该会议的核心目的在于通过集团核心管理层的研讨，对集团未来五年战略规划进行宣贯；同时，研讨、确定下一年度战略发展方向，为集团制定下一年度经营计划提供战略指引。 （2）与会人员须提前熟悉战略专题研究报告，提出具有建设性的调整建议，每人时间不超过15分钟。 6、需提前准备的资料 （1）战略拓展提前10个工作日将战略专题研究容以书面或电子版形式分发给与会人员； （2）各职能部门、子公司提前5个工作日将本单位战略执行情况及战略规划建议汇总到战略拓展部； （3）战略拓展部进行书面汇总后，将汇总资料提前3个工作日分发到与会人员手中。 7、会后后续活动 （1）战略拓展部于3个工作日总结、分发会议纪要及决议给各相关领导、单位、部门； （2）战略拓展部安排专人修订集团下一年度集团战略，交集团总裁批准后定稿、发布。 3.2.3年度经营计划/预算质询 1、会议主题 根据集团上年度总体经营目标/财务目标，对集团本年度经营计划及财务预算进行质询，提出改进意见，并制定集团公司、子公司下年度经营计划/预算方案。 2、参会人员 集团总裁、分管副总、总部相关职能部门负责人、子公司总经理。 3、会议时间 年度经营计划/预算质询会议一般安排在每年11月召开，时间控制在1个工作日