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五、 目 与索引 1、怎 在 文档中插入 在 Word 中插入 往往是从文档（包括封面、目 、序言、正文等）的首 开始。但是， 按照中文文档 排的 例， 当从正文的第一 开始插入 。封面、 目 、 序言等都不 。根据 个要求，下面列 两种插入 的方法。 方法一： 假 封面、目 、序言等共有 N ，正文是 N+1 。如果要求从正文开始插入 （第 1 ）， 需按以下步 操作。 ◎将鼠 移至正文前一 （即 N ）的最后面。 ◎依次 【插入】 → 【分隔符】。 ◎在【分隔符】 框的【分 符 型】中 【下一 】 ，然后 【确定】 。此 ，鼠 箭 自 移至正文首 （ N+1 ）的前面。 ◎依次 【插入】 → 【 】。◎在 出的【 】 框中， 定【首 示 】并按照需 要 置 位置和 方式。然后 【格式】 。在【格式】 框中 定数字格式，点 排 的【起始 】将 “1。” 此 ，正文首 （ N+1 ）的 示 ： “1，”以后各 按 序分 示 “2、3、4??”。与此同 正文前面的 “N” 也插入了 ， 序 “1?? N”。如果要取消正文前面的 ，需采取以下步 ： ◎双 正文首 插入 的地方， 面出 【 眉】 、【 脚】和【 眉 脚】工具 。 ◎在【 眉 脚】工具 中 【 接到前一个】 （有的版本名称 【同前】 ），此 脚右 上方 “与上一 相同 ”六个字即自 消失。 ◎双 正文前 “1?? N” 中的任何一个 ，并按 Delete ，正文前的所有 即被 除。 ◎在【 眉 脚】工具 中 【关 】 ，退出【 眉 脚】工具 。 至此，从正文的第一 开始插入 的任 即已完成。 方法二： ◎将光 定位到文档开始 （或按【 Ctrl 】 +【 Home】快捷 ）。◎依次 【 】 → 【 眉和 脚】命令， 入【 眉和 脚】 状 。◎在【 眉和 脚】工具 中 【在 眉和 脚 切 】按 ， 示 脚区域。此 脚 的左上角有 “ 脚 – 第 1–”的提示文字，表明当前是 第 1 置 脚。 ◎如果第 1 是封面，不需要添加 ，可在【 眉和 脚】工具 中 【 示下一 】 按 ， 示下一 （第 2 ）的 脚。 ◎如果第 2 是目 的 脚，同 不需要添加 ，因此 “ 示下一 ”按 。 ◎第 3 如果是正文就 开始插入 。 但是 脚的右上角 示有 【与上一 相同】 提示， 表示第 3 的 脚与第 2 一 。 如果 在在 脚区域插入 ， 将会出 在所有 的 脚中，因此不要急于插入 。 ◎在 “ 眉和 脚 ”工具 中 【 接到前一个】 （有的版本 【同前】 ）按 ， 脚 右上角的 “与上一 相同 ”提示消失， 表明当前 的 脚与前一 不同。 再插入 ，就 能 只出 在当前 和以后的其他 。 ◎依次 【插入】 → 【 】命令。 在 出的【 】 框中，除 定 方式等 外， 【格式】按 ，在【 格式】 框中 一种 格式， 在【 排】 中 置【起始 】 “1”（注意：。 不要将 【 排】 置 【 前 】 ，如果采用此 置，正文 就不是从第 1 开始，而是排在封 面、目 等的 之后了） 1 正文第 1 之后的其他 无需再一 一 地 置 ， 因 脚的默 置 “同前 ”，而且 格式默 置均 “ 前 ”， Word 将会自 每一 置 。 2、怎 除文档中的 ◎双 文档的最后一 。 ◎ 面 出【 眉】 、【 脚】和【 眉 脚】工具 。如果【 脚】右上方有 “与上一 相 同”六个字， 在【 眉 脚】工具 中 【 接到前一个】 （有的版本名称 【同前】 ）， 此 脚右上方 “与上一 相同 ”六个字即自 消失。 如果没有 “与上一 相同 ”字 ， 直接 入以下第三步。 ◎双 文档中任何一个 ，然后按 Delete ， ◎在【 眉 脚】工具 中 【关 】 ，【 眉 脚】工具 和所有 即自行消失。 3、 文档 置目 文档 ，如果想 中 章 的内容，需要翻 找， 不便。 能及 方便 ，可在 WORD 中 置具有跟踪超 接功能的目 。只要在此目 中点 有关 ， 下的 所有内容就会立即 示在当前 面上。 置 种目 的方法有两种， 无 那一种都必 分两 步走：第一步按 等 一 格式；第二步，建立文档目 。 方法一：通 【 式】 行各等 格式化，然后建立目 。 ◎打开 WORD 中的有关文档。 ◎在工具 中依次 【格式】 → 【 式和格式】 . ◎在 Word 窗口右方的任 窗格下端，点