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{准时生产方式}采购人员核心实战技能之即时制采购管理  经济全球化迫使许多企业拓宽其采购渠道，在全球范围内能确定提供质优价廉的商品和服务的潜在供应商；而且信息和电讯的技术革命取代了传统采购部门的手工活动，提供了低成本、高速度、高效率和电子化的成效最佳的选择，这一切都促使即时制采购应运而生。因为即时制采购可以获得更短的产品生命周期、更快的技术变化和更成熟的客户，使得采购购买过程中的柔性和敏捷性变得更高。 2.即时制采购的前提条件 3.即时制采购与传统采购的区别 表3－2即时制采购与传统采购的比较表 【自检】 请你将下列正确的描述前的方框涂黑。 □即时制采购能帮助你实现多批次、小批量的采购，并能确保供应商快速可靠的交货。 □即时制采购强调数量折扣，以降低采购成本。 □采用即时制采购后，有效地压缩了采购提前期。 □采用即时制采购以后，采购物资的质量容易忽高忽低，缺乏稳定性。 □即时制采购的供应商较少，甚至只有一个，重视与供应商的长期合作，以降低成本，提高质量。 □即时制采购视信息共享为泄密而对信息加强控制和保密。 见参考答案3－1 即时制采购的流程步骤 即时制采购流程 图3－1即时制采购的流程图 即时制采购步骤 1.创建即时制采购管理团队 ◆世界一流企业的专业采购人员主要有以下3大职责 ①寻找货源； ②商定价格； ③发展与供应商的长期稳定战略合作伙伴关系并不断地发展改进。 ◆常见的两个专业采购团队 ①专门处理与供应商关系的团队，主要任务是评估供应商的信誉、能力，并签订即时制采购合同，向供应商发放免检证明并培训和指导供应商； ②专门从事消除采购过程中的各种浪费。 2.分析即时制采购物品，确定优先型供应商 从采购物品中选择价值大、体积大的主要原材料及零部件，优先选择伙伴型或优先型的供应商。分析采购物品及供应商情况时要考虑如下因素： ◆原料及零部件采购周期、年采购量（额）、物品的重要性； ◆供应商生产周期、供货频率、库存水平、合作态度、地理位置； ◆物品供应周期、包装及运输方式、储存条件及存放周期； ◆企业的现有供应商的管理水平，供应商参与改进的积极性。 3.提出改进即时制采购模式的具体目标 针对供应商目前的供应状态，提出改进目标，具体内容包括： ◆库存控制水平； ◆供货周期、批次； ◆改进行为的具体时间要求。 总之就是要在需要的时间内，能及时地采购到所需要的物品。 4.制订具体的即时制采购实施方案 ◆明确主要行动点、负责人及其职责、完成时间、进度的检查方法； ◆将订单拆分成两部分：一部分是已确定的，另一部分是随市场变化而随时增减的； ◆调整相应的运作程序，确保供应商按时按质按量地交货；确保供应商的生产计划与采购方的生产计划能卓有成效地联动； ◆在相关人员之间进行充分的沟通交流，统一认识，协调行动； ◆培训供应商使之完全接受即时制采购的供应理念，缩短供货周期，增加供应频次，提高库存水平。 5.不断改进即时制采购的具体措施 ◆不断改进的前提是供应原材料的质量在不断提高，循环使用的包装在不断地改善，送货的装卸及出入库时间在不断地缩短； ◆将原来的独立订单改为滚动订单，将订单与预测结合起来，首先可定期向供应商提供半年或一年的采购预测，便于供应商提前相应地安排物品采购及生产计划； ◆向供应商定期提供每月、每季的滚动订单，内容包括固定和可变部分，而供应商就按滚动订单的要求定期定量地及时送货。 6.即时制采购绩效的ＰＤＣＡ评估 ＰＤＣＡ指的是：Ｐ（ｐｌａｎ）——计划，Ｄ（Ｄｏ）——实施，Ｃ（Ｃｈｅｃｋ）——检查，Ａ（Ａｃｔｉｏｎ）——采取行动。 图3－2即时制采购绩效的ＰＤＣＡ评估发展图 施乐等中外企业实施即时制采购的显著成效 【案例】 施乐公司 公司背景： 施乐欧洲公司（前身为ＲａｎｋＸｅｒｏｘ）有一个成功应用即时制采购系统的案例。 作为施乐公司在美国之外的最大机构，施乐欧洲与英国兰克这两家公司（Ｒａｎｋ）的合作企业，生产和修理中等规模的复印机设备，并在世界范围内销售。 20世纪80年代，施乐欧洲公司开始实施即时制采购。作为即时制采购计划的一部分，公司还安装了自动化物料和采购信息的处理系统，同时也修正了生产流程。 作为即时制采购和其它相关系统采用的结果，施乐欧洲公司取得了一系列显著的成效。 施乐欧洲公司实施即时制采购后的显著成效： （1）其供应商从3，000个减少到了300个； （2）入库交货的准时率高达98%，其中有79%是在需要时的1小时内送达； （3）仓库库存从3个月的供给下降到半个月； （4）整体物料成本减少了约40%； （5）由于供应商物料质量的提高，绝大多数入库产品质检站被相应地撤销了； （6）因产品质量不佳而被拒收的水平从17%剧降到了0．8%； （7）由于标准化的包装，40多个负责重新包装的职位被取消了； （8）入库运输配