非生产性物品购置、管理及领用的规定.docxVIP

非生产性物品购置、管理及领用的规定 1目的 建立非生产性物品购置、管理及领用的规定，以降低成本，提高管理水平。 2范围 适用于本公司所需的各种办公消耗品、办公自动化用品、低值易耗品、后勤 用品等非生产性物品。 3职责 3.1使用部门提出非生产性物品的请购申请。 3.2综合部负责采购、入库和办理其它相关手续。 4程序 4.1非生产性物品包括固定资产、办公消耗品、低值易耗品、后勤用品等。 分 类 固定资产 低值易耗品 办公消耗品 其他耗品 价值在2000 :价值在2000 价值100元以下， 价值100元以下， 元以上，使用 元以下，100 使用年限在一年以 使用年限在一年 年限在一年以 元以上，使用 下办公消耗品。 以下后勤用品。 上。 年限在一年以 如： 如: 上。 笔、纸、胶带、橡 洗浴用品、手纸、 范 围 如： 如： 皮、笔桶、剪刀、 清扫工具、炊具、 符合上述条件 符合上述条件 小型打孔机、订书 床上用品、饮水用 的房屋和建筑 的电器设备、 机（钉八打孔机、 品、烟缸、灯管、 物、机器设备、 办公家具、办 胶水、裁纸刀、起 引用水等 运输设备、办 公自动化用 钉器、各种夹子、 公设备等 品、办公用品、 生活用品等 回形针、分页纸、 文件夹（袋）、信封、 相册、名片夹 4.2审批权限、签署额度的限制： 4.2.1固定资产、办公消耗品、低值易耗品、后勤用品人民币 500元以下由综合 部部门经理审批；500---2000元由分管副总签署，2000元以上由公司副总 签署。 审批权限分布表 分类 额度 申购 人 部门经 理 综合部经 理 分管副 总 公司副 总 办公与后 勤用品 500元以下 V V V 500 元-2000 元 V V V V 2000元以上 V V V V _V 低值易耗 品 100 元-2000 元 V V V _V 2000元以上 V V V V V 固定资产 2000元以上 V V V V V 4.3申请 431原则上各部门每月月底前汇总下月本部门所需的非生产性物品进行统计 并填写《办公耗品/其他耗品申购单》报综合部。 4.3.2急需的非生产性物品由使用部门及时填写《申购单》，并报本部门经理确 认。 4.3.3经办人将经理确认后的《申购单》交综合部平衡与审批。 4.3.4审批原则是各种消耗品按部门为单位按人均 15元/月的标准计划。 4.4采购 4.4.1综合部管理人员每月按各部门上报经批准的《申购单》，编制汇总表。 4.4.2综合部管理人员按汇总表的物品统一购置。 4.4.3综合部管理人员对已购置物品要认真对品种规格和质量数量方面的验收。 4.5登记和领用 4.5.1综合部管理人员并按低值易耗品、办公消耗品、其它耗品分类登记在册。 4.5.2综合部管理人员对属低值易耗品的要进行编码，并在实物上张贴标签。 4.5.3固定资产的登记和管理按《固定资产管理规定》执行。 4.5.4在办理好上述手续后，由使用部门经办人登记并领用 办公用品一次领用金额超过 50 元的，必须由部门经理批准才可领取。 所有低值易耗品文具（如：涂改液、胶水、电池、打印墨盒、硒鼓、色带 及各种笔、笔芯等等）采用以旧换新的方式进行发放。 耐用的办公用品（如：计算器、笔筒、打孔机、订书机、直尺、剪刀等） 须有部门经理签字才可领用，更新领用还需以旧换新。 办公用品的领用时间为每周一、三、五上午，新进员工及特殊情况例外。 非生产性物品的日常管理 各部门专用非生产性物品由使用部门自行管理。 共用的非生产性物品由综合部统一发放、统一管理。 新员工进公司后 , 按工作要求配备一定的办公用品。 综合部管理人员应做好库存报表。 各部门已经领用的、但现在已经不用了的文具用品进行收集集中，由综合 部每月 10 日统一回收。 对配备给个人或部门使用的一切办公用品，需实行登记手续。 员工在公司内部调动 ,如新岗位仍需使用同类办公用品时 ,可随同带至， 继 续使用 , 但需到综合部办理变更部门手续。 《申购单》由采购计划人员根据做计划，综合部经理审核，必要时由公司 分管领导会签。 采购人员报销时财务根据发票、申购单、报销单报销，手续不完善者不予 报销。 在用非生产性物品的交接 凡已辞职、辞退、调离、除名（开除）的员工 , 其使用的办公用品由综合 部收回。 上述人员的办公文具如不退还 , 即在办理离职手续时应按原价格或按使 用时间折价给予扣款。 4.7.2 任何部门和个人未经许可 , 不得擅自购买文具用品。 如遇专业性较强的物品 , 应事先向综合部提出申请，经批准后，方可允 许自行购买。购买后，将发票和实物一并交综合部登记。 4.7.3 对遗失、损坏办公用品的责任者 , 按原价酌情赔偿 10%--60%。 4.7.4 对遗失、损坏公司其他物品的责任者 , 按《员工奖惩