华铁工程咨询有限责任印章管理办法.doc

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华铁工程咨询有限责任公司 项目监理部印章使用管理办法(试行) 第一条为加强对项冃监理部印章刻制、保管、使用、收回、销毁 等进行规范管理,满足工程施丁丁程报验申请表、材料报验、监理工 程师通知单等规范性用表使用印章,并从源头上预防项目监理部印章 因使用保管不当引起的经济纠纷,特制订本办法。 第二条项目监理部印章刻制由项目监理部总监理工程师提出屮 请,工程管理中心依据工程监理委托合同签署意见,综合部承办。各 项目监理部不得刻制和启用项目监理部印章。 第三条实施该项目的负责人到工程管理中心办理完工程交接手续 后,到综合部领用项冃监理部印章,领用人必须在《项冃部印章使用 责任承诺书》上签字办理领用手续。 第四条原则上项冃监理部印章由总监保管,凡总监不能到场,C|J 章由专人进行保管。涉及工程开工报审表、施工组织设计方案报审表、 工程暂停令、工程支付证书、工程竣工报验单、工程临时延期审批表、 工程最终延期审批表、费用索赔审批表等相关法律法规规定总监理工 程师职责范围内的又件,由总监理工程师亲笔签字后方可加盖印章。 第五条凡涉及工程(检验批、分项工程、分部工程)报验中请表 的施丁组织设计、安全专项方案等使用印章由总监代表或专业监理工 程师亲笔签字后方可加盖印章 第六条涉及工程安全、质量问题的工程联系单、监理工程师通知 单等均由专业监理工程师根据工程的安全、质量问题的具体情况起草 乂件内容,经总监或总监代表审查其语百组织及合理性后亲笔签字盖 章。重大问题须经总监审批后方可使用印章。 第七条 涉及工程项冃以外的又件等不得使用项冃监理部印章, 此印章对本丁程以外的乂件无效。如果发现此章有滥用的情况,造成 的后果及经济损失,由印章保管人和使用人全权负责。 第八条项冃监理部印章使用必须有登记。即有时间、印章类别、 使用单位、事由、经手人、批准人(见附表) 第九条未经总监录笔签字,而擅口盖监理部印章造成不良后果的, 由盖章人负责。 第十条项目结束时,项目监理部印章及印章使用登记一起上交公 司圭寸存。 附件:1、项目监理部资料用章管理规定一览表 2、项冃监理部用章登记表 附件1 项目监理部资料用章管理规定一览表 分类 资料名称 用章类别 申请人 批准人 前期资料 项FI监理部成 立文件 公司行政章 工程管理屮心 单位法人 总监授权书 公司行政章 工程管理中心 单位法人 监理部印章刻 制申请书 公司行政章 总监 单位技术负责 人 见证人员授权 书 公司行政章 总监 单位技术负责 人 建设工程质量 监督手续 公司行政章 总监 单位技术负责 人 建设工程安全 监督手续 公司行政章 总监 单位技术负责 人 工程参建单位 质量责任制一 览表 公司行政章 总监 单位技术负责 人 工程参建单位 责任主体变更 报告 公司行政章 总监 单位技术负责 人 工程安全质量 H标责任书 公司行政章 总监 单位技术负责 人 廉政保证书 公司行政章 总监 单位技术负责 人 监理规划 公司行政章 总监 单位技术负责 人 安全监理方案 公司行政章 总监 单位技术负责 人 监理实施细则 监理部技术专 用章 专业监理工程 师 总监 旁站监理方案 监理部技术专 用章 专业监理工程 师 总监 监理月报 监理部技术专 用章 专业监理工程 师 总监 施工阶段监理 资料 施T阶段监理 工作的基本表 示(A、 B、 C 类表) 监理部技术专 用章 专业监理工程 师 总监 工程技术资料 监理部技术专 用章 专业监理工程 师 总监 图纸会审记录 公司行政章 总监 单位技术负责 人 地棊验槽记录 公司行政章 总监 单位技术负责 人 结构(基本、 主体)工程验 收报告 公司行政章 总监 单位技术负责 人 工程竣工验收 报告 公司行政章 总监 单位技术负责 人 工程质量评估 报告 公司行政章 总监 单位技术负责 人 工程参建方工 作情况报告 公司行政章 总监 单位技术负责 人 工程竣工验收 意见表 公司行政章 总监 单位技术负责 人 验收组人员组 成情况表 公司行政章 总监 单位技术负责 人 单位(子单位) 工程质量竣工 验收记录 公司行政章 总监 单位技术负责 人 房屋建筑工程 和市政基础设 施工程竣工验 收备案表 公司行政章 总监 单位技术负责 人 后期资料 竣工移交证书 公司行政章 总监 单位技术负责 人 监理工作总结 公司行政章 总监 单位技术负责 人 其他 工程中报奖励 资料 公司行政章 总监 单位技术负责 人 附件二 华铁工程咨询有限责任公司 CGJL-8标工程项冃监理部用章登记表 序号 H期 印章类别 盖章数量 盖章文件 使用单位 批准人 经办人

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