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{合同制定方法}合同管理
规草案
审核、法务部审查、总经理审批后方能订立正式合同,变更程序亦同。
第 5 章附则
第 17 条本办法由集团法务部制定并负责解释。
第 18 条本办法报总经理审议批准后生效。
第 19 条本办法自发布之日起实施。
二 、合同会审规定
第 1 章总则
第 1 条为防范和控制合同可能的风险,加强对合同制定的监督,规范企业合同制定行为,制定本制度。
第 2 条本制度适用于企业各类格式合同、各类合同文本的制定,以及对业务经办单位、部门与合同对方
拟定的合同的会审。
第 3 条本制度所称会审,指合同在拟稿以后、正式生效之前,由合同关键条款涉及的其他专业部门(如
投资、审计、财务、运营、行政人事等相关部门)会同企业法务部对合同文本进行审核。
第 2 章合同的会审内容及要点
第4 条合同拟定。
1 . 本企业格式合同由业务主办单位或部门起草,交法务部审核定稿;
2 . 各单位、部门的一般合同文本由各单位、部门相关负责人起草,交法务部审核;
3 . 重大及特殊合同由业务经办人起草,分交合同关键条款涉及的其他部门审核后,提交法务部审查,总经
理审批定稿;
4 . 合同拟定者负责合同连同《合同审查意见书》在整个会审过程的传递,直到合同盖上合同专用章并交档
案管理员存档后结束。
5 . 合同拟定者负责对相关部门的合同交底。
第 5 条合同会审主体及内容。
1 . 投资部主要负责对合同对方当事人身份和资格的审查,以及资产动用相关事项的审核;
2 . 合同业务主办机构负责人主要负责对合同标的物是否符合技术参数、技术指标及合同目的等进行审查;
3 . 财务部主要负责合同对方资信情况、价款支付等的审查;协助法务部负责违约责任条款的审查,包括违
约金的赔偿及经济损失的计算等
4 . 审计部主要负责合同金额及合同内容是否符合企业的经济利益的审核;
5 . 运营部主要负责对合同标的的可执行性要求进行审核;
6 . 法务部负责对合同条款的合法性及相关法律性问题的审核。
第 6 条合同会审要点。(详见《经济合同风险防范指引》)
1 . 合法性。包括合同的主体、内容和形式是否合法;合同订立程序是否符合规定,会审意见是否齐备;资
金的来源、使用及结算方式是否合法,资产动用的审批手续是否齐备等;
2 . 经济性。主要指合同内容是否符合企业的经济利益;
3 . 可行性。包括签约方是否具有资信及履约能力,是否具备签约资格;担保方式是否合法有效;担保资产
权属是否明确等;
4 . 严密性。包括合同条款及有关附件是否完整齐备;文字表述是否准确;附加条件是否适当合法;合同约
定的权利义务是否明确;数量、价款、金额等标示是否准确;
5 . 对等性。主要指合同主体双方权利义务是否对等,违约责任是否对等。
第 3 章合同会审管理规定
第 7 条参与合同会审的部门应根据会审职责安排人员按时参加会审工作,原则上各部门会审合同时间自
合同业务主办机构报审到各部门审查时起 24 小时内给予答复提出审核意见。
第 8 条会审人员应对合同中相关内容认真仔细审查,发现疑问之处,应及时与合同拟定部门进行沟通。
第 9 条会审中发现合同中确有不妥之处的,应据实书写《合同审查意见表》交由合同拟定部门修改或重
拟,直至确认无误。
第 10 条各会审部门对合同的会审工作时间累计不得超过两个工作日。
第 11 条会审通过的合同报总经理审批后,同时进行盖章、电子版存档。
第 12 条电子版合同如果由对方先盖章,合同专用章保管人员在收到对方盖完章的合同后必须与本公司会
审过的合同进行比对,审核无误后方可盖章。
第4 章附则
第 13 条本制度由企业法务部制定并负责解释。
第 14 条本制度经总经理批准后自实施。
三、合同专用章管理规定
第 1 章总则
第 1 条为加强对公司合同的专用章管理,规范企业合同专用章的使用及保管,制定本制度。
第 2 条本制度适用于企业合同专用章的使用、保管等。
第 2 章合同专用章的使用
第 3 条合同专用章由企业行政部统一刻制,并指定专人保管。
第4 条企业因业务发展需要对外签订合同由公司总经理或其授权的人签章,同时加盖合同专用章。
第 5 条合同专用章仅限用于有关合同的签订,未经行政人事部核准,不得在其他文件上使用。
第 6 条印章管理人员
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