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监理资料交底要点 北京东方华太建设监理武汉有限公司 项目监理资料 交底要点 北京东方华太建设监理武汉有限公司 工程部编制 第 1 页第 1 页第 1 页 监理资料交底要点 一、总则 建设工程监理资料是项目监理机构在建设工程监理实施过程中形成的、具有保存价值的 各种原始记录和凭证，工程监理资料的编制、填写、收集、整理、归档是项目监理机构的一 项重要工作。工程建设监理资料，也是监理单位在施工阶段实施 “三控制、三管理、一协调” 的重要依据与凭证。 二、基本要 1.工程监理资料是在施工监理过程中逐步形成的，而整个项目施工监理过程环节多且繁 杂，专业各异。项目总监理工程师应根据监理工作服务范围和内容及监理资料特点，做好各 专业监理工作职责明确分工，落实监理机构内部资料管理责任制度。 2.项目总监理工程师（总监代表）为项目监理资料的总负责人，项目部应指定专职或兼 职资料员具体管理。项目总监应亲自主持、指导项目监理资料的管理工作，应经常审核和检 查项目监理资料的填写、收集、整理、归档等情况。 3.专业监理工程师应随工程项目的进展和工程实际，按设计施工图纸及施工验收标准、 规范要求负责签认、收集、整理本专业的监理资料，不得接受涂改的报审资料。 4.监理资料管理人员应及时对各专业监理资料的形成、积累、组卷和归档进行监督和检 查验收，并分类、分专业建案卷盒，按规定编目、整理。监理资料在收集过程中一般按三套 （主要指监理表头，施工单位申报附件资料只需一套）留存；其中一套为原件移交档案馆留 存；两套为复印件，分别移交建设单位、监理单位留存；资料纸质幅面为 A4，要求字迹清晰， 签字盖章手续应齐全规范。 5.项目监理人员因工作休假、调动或离职，必须做好本人工作职责范围内监理资料的移 交工作。项目总监应督促办理监理资料交接工作，对不作交接或交接不清楚造成的一切后果 由项目总监负责。 6.由于各地区各部门对资料管理的要求不同，因此，项目工程开工前，总监应主动与当 地档案管理、质监部门进行联系，明确具体要求；竣工资料的编制要求，应与建设单位、承 第 2 页第 2 页第 2 页 监理资料交底要点 建单位对监理资料的分类、格式（包括用纸尺寸）、份数达成一致意见，以使资料管理符合 有关地方和行业主管部门的规定。 7.监理文件档案资料的日常管理应做到：“真实齐全、分类有序、与工程进度同步”。 监理档案应真实可靠，字迹要清楚，签字要齐全，不得弄虚作假、擅自涂改原始记录。 8.监理档案应按单位工程和施工时间的先后顺序整理、分类、立卷和装订（或按建设单 位要求），每页要有编码，每卷要有目录；档案馆资料不需装订。每个单位工程的监理档案 封面应注明工程名称、建设单位、勘察单位、设计单位、施工单位、编制时间。 9.项目监理资料交档工作由总监理工程师负责执行：档案馆移交单反馈返回后，项目部 应将反馈单复印件归档到交公司。 10.监理资料的日常工作检查，是公司工程部对项目部工作考核的主要内容之一。 11.经公司指定做监理业绩的项目，监理资料交公司留存完整版（详见监理资料归档目 录），不做监理业绩的项目交公司留存简化版（详见监理资料归档目录）。项目实施监理过 程中，工程施工阶段监理资料的收集、整理，归档应按照政府部门及行业主管部门及公司管 理规定执行。 三、资料分类与目录 1、建设工程监理资料的分类 建设工程监理资料主要分为三大类： （1）第一类是综合性文件材料包括建设工程监理证、工程监理规划、监理实施细则、第 一次工地会议纪要、监理例会纪要及建设工程质量评价意见报告（规划、细则、评估报告编 制要求按工程部管理文件拷贝电子版范本进行编制，具体编制内容根据项目实际情况进行针 对性编制）。 （2）第二类是承包单位文件材料，A 类表 13 个，是承包单位与监理单位之间的联系表， 由承包单位填写，向监理单位提交申请或回复。 （3）第三类是监理单位文件材料，BCD 类表。