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总务后勤物业管理工作年终述职报告
蒋四榆
尊敬的各位领导、各位同事:
下午好。
下面,我向大家做述职汇报。
2006 年,总务部后勤物业管理工作紧紧围绕公司 “两会”
报告和下达部门的各项指标,认真贯彻落实总经理工作报告
中提出的公司全年奋斗目标和对后勤工作的要求,坚持以
“安全为主题,工作有效能、服务上台阶”三大原则为工作
基点,以规范业务、管理创新、提升服务为目标,以优化岗
位效能为保障,转变思维方式,推陈出新,各项工作从高处
着眼,细处入手,以此来提高工作标准、管理水平、服务质
量和工作能力,力争由传统的服务方式向智慧型服务方式转
变。一年来,在公司和部门各级领导的支持下,总务后勤物
业管理工作得到稳步提升,总结起来,主要有以下几方面的
成绩。
1、 日常管理工作扎实有效,服务品质得到提升。
总务后勤物业管理工作涉及环卫、绿化和蔬菜棚、培训
中心及洗衣房的日常管理,会议服务和相关接待工作。点多
面广。针对这种情况,我在日常工作中按照“理顺关系、扎
实推进、提升服务”的原则,提升管理水平,按计划有步骤
的开展工作,尽量避免因工作繁杂而出现茫无头绪的局面。
在今年的工作中,除完成了日常的绿化管理工作外,对部分
绿化区域进行了整改,对所有的草坪进行了清梳维护。 (按照惯例,草坪 3 年应更换,但通过此办法,延长使用寿命,节约费用)。补栽各类树木 90 株、臭柏 2000 株。蔬菜棚为职工提供环保蔬菜 3.4 万斤,成品猪 6 头,改善了职工的生活。同时,今年本着构建节约性企业的原则,利用蔬菜棚的
有利条件,培育草花 1 万 5 千盆,美化厂区环境,为公司节约费用近 4 万元。后勤服务我们重点从管理角度入手,对服务人员加强职业道德和素质的培训,通过优化现有资源,调整住宿结构和改善住宿条件着手,为职工创造良好的生活环境。
2、 调整和优化岗位责任,提高工作效率和服务品质
对部门后勤区域的工作人员岗位进行优化和调整,洗衣
房由原来的 5 人,核减为 4 人。室外保洁人员由 13 人核减
为 9 人。增加了单职楼和费用工宿舍服务员, 通过这些措施,调动了员工的积极性,提升了后勤服务水平。
3、 强化职业素质培训,增强员工团队精神。
按照公司和部门的培训计划,加强对员工的业务素质培
训,除完成日常进行的安健环知识培训、服务礼仪培训、服
务标准的培训外,先后还进行了较大的外请专业人员对员工
进行职业道德和服务理念培训、军事化训练,维护班和车队
司机电脑知识培训通过这种方式,强化了员工的团队精神和
执行力,为整体推进部门工作起到促进作用。
4、 执行发电管理系统,加强工程项目外承包商管理。
为完善总务后勤物业区域的服务职能,今年部门进行大量的设施和设备的修缮和整改工作。特别是对招待所部分房间修缮、单职楼修缮、培训中心修缮和职工食堂修缮东围墙塌方处理等工程项目中,我们能够做到严格执行发电管理系统的要求,按照公司的有关制度,规范合同手续和财务结算手续。在项目实施中,强化对承包商安健环教育,确保工程实施过程中不发生设备人身伤害事故和环境污染事故。保证工程质量,为职工创造了良好的生活环境。对公司护厂队的管理方面,主要抓警员的思想教育和队伍建设,使日常管理工作纳入部门的星级班组管理中来,完善基础资料,顺利完成了公司检修工作时期的治安值勤巡逻,公司东围墙塌方后的夜间值勤,杜绝了检修材料的丢失,同时,护厂队在完成
本职工作外,警员做好人好事 40 余人次、发现案情 3 起、抓获盗窃分子 2 名、纠正违章 40 多次、完成公司重大迎检 10 次、押运现金 3 次,保证了职工正常生活的安全,维护了公司利益。
5、 整合基础资料,规范安健环管理工作。
由于在 05 年 NOSA审查后,各管理区域在安健环基础管
理和 NOSA资料的整合上普遍存在不规范情况,为了夯实安
全基础,集中对存在的问题结合公司下达的整改计划进行规
范整改,特别针对维护班的基础资料差, 记录不规范的现状,
进行整改。同时利用部门安健环例会对员工进行培训,提高
队伍的安健环意识,并顺利通过了今年公司的内审。同时完
成了自己所承担的各类安健环资料的整理和报表的报送工
作,未出现任何差错。
6、 精心组织积极配合, 完成了公司的对外接待和重要会议
的服务。
06 年,我所在的岗位除完成日常的对外接待任务外, 还
配合相关部门完成了国华公司对我公司的绩效考评、国华公
司设备管理研讨会等重要会议的布置和接待任务。完成了公
司安健环体育文化周及五一、七一、国庆、元旦等重要节日
的组织配合工作,丰富了职工的业余文化生活,在职工日常
的文化生活中,尽量为员工提供便利条件,使职工能够身心
愉悦,促进安全生产。
7、 加强党员修养,完成政工任务
06 年,在公司各级党组织的领导下, 我能够积极投身到
党组织
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