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路桥工程公司合同评审程序 第一章 总则 1.1目的： 建立投标激励机制，保障工程处投标中标任务的完成,提高投标工作人员的积极性,明确合同文件的程序、内容和作用，使合同文件合法、严谨、规范，满足顾客要求，确保合同的顺利履行。 1.2适用范围 适用于本处工程投标前及合同签订前、合同实施中修订内容处理的全过程。 第二章 职责和权限 2.1.1总经理或主管副总经理主持合同评审。 2.1.2总工程师组织技术质量部负责解决施工方案的技术难点。 2.1.3总会计师负责审核招标文件中的付款条款。 2.1.4财务部负责办理银行信贷、投标保函、履约保函。 2.1.5市场开发部组织合同评审，办理合同签订的业务。 2.1.6技术质量部参与施工技术方案的讨论。 2.1.7物资装备部负责提供设备能力资料和专用材料价格及资料。 2.1.8人力资源部负责提供投标所需的人力资源资料。 2.1.9成本合同部负责组织对合同履行的跟踪管理，指导项目进行合同变更评审及签订补充合同，组织工程结算。 2.1.10安全环保管理部负责安全环保管理目标和方案的讨论。 2.1.11项目经理部负责本项目的合同管理，参与重大合同变更评审工作，负责一般合同变更评审，参与工程结算。 第三章 工作程序 3.1顾客要求的确定 3.1.1对顾客的要求，业主下发的招标文件进行研究和评审，并由市场开发部依据招标文件、招标图纸及相关文件进行投标报价。 3.1.2顾客与承包方签订的合同文件，工程处成本合同部负责合同内容须满足国家和地方现行的法律法规方面的评审，诸如《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国建筑法》、《中华人民共和国招标投标法》等相关法律法规。 3.1.3顾客隐含的期望和附加要求，工程处市场开发部在承诺书或响应书中明确如何满足顾客要求。 3.1.4承包方满足顾客要求的进一步保证措施，由市场开发部在承诺书或响应书中明确。 3.2顾客要求的评审 资审阶段评审：在接到顾客的资审通知时，由主管副总主持，市场开发部针对工程所处地点、技术要求、工期质量要求，机械设备能力等因素进行综合分析，评估工程处是否有能力完成该项工程，总经理作出参与或不参与该项工程投标的决策。市场开发部负责填写《投标申请表》，同时报上级主管部门。 3.3招标文件评审 3.3.1在接到顾客的投标邀请时，由市场开发部组织人员到工程所在地了解对施工有影响的各种因素，掌握评估和编制投标文件所需的资料。 3.3.2投标前的评审由市场开发部组织，项目主策划人主持，参加人员包括：工程处市场开发领导小组成员、主策划人、开发部经理、合同部经理、财务部经理、生产部经理、技术质量部经理、主方案师、主预算师等相关人员，有特殊要求的工程，应请工程处成本合同部人员参加。 3.3.3评审内容： （1）合同文本的评审—重点评审专用条款； （2）设计文件的评审—重点评审设计文件中所提供的工程规模、道路等级、结构形式、技术难点等。 （3）招标文件强制标准评审—重点评审强制要求人员资历、设备数量、财务能力等达到程度。 （4）技术规范评审—重点评审技术规范中作出的各项技术规定，有无特殊的施工要求及计量方式等。 （5）由市场开发部负责填写《招标文件评审记录》。 3.4投标文件评审 投标文件编制完成后，由市场开发部负责填写《投标文件评审记录》，由各要素部门做出评审决定。评审记录主要内容如下： （1）商务资料是否达到招标要求：人员、设备、施工业绩、施工能力、财务状况是否满足业主要求，并与资审相一致；投标保证金或投标保函由市场开发部提出申请，交由财务部办理。商务资料由市场开发部作出确认。 （2）施工组织是否达到招标要求：主要指施工技术方案要切实可行、组织机构完善、施工工艺齐全无误、工期满足业主要求、施工机械、测量试验仪器齐全，并突出施工要点、特殊工艺，由市场开发部审查处总工程师作出确认。 （3）预算报价确认：由预算工程师编制较为完善、准确的报价；该报价交由副总经理审查，预算工程师根据审查意见进行修改完善后，提交所投标段的成本价；根据招标信息和投标原则，结合成本价，由副总经理确定拟订的最终报价，报总经理批准。 （4）投标文件编制后符合性检查：按照招标文件要求，重点检查名称、标段号、授权代理人签字、单位盖章、投标保证金等内容，由市场开发部确认。 （5）市场开发部负责组织答辩，负责澄清顾客对投标文件中的疑问。 3.5合同评审 3.5.1定义 合同评审是指在收到“中标通知书”后至正式合同签定之前，为使合同内容更加规范、合法和严谨，工程处相关部门对合同条款进行的评审工作。接到中标通知书后，进入合同谈判阶段。由企业法人代表或授权人员组织主管副总经理、市场开发部、成本合同部等人员参加合同谈判，在招标文件顾客认可的合同条款基础上结合本工程处承受能力，在工期、合同价、付款条件、技术质量、