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金博源人力资源有限公司 金博源人力资源有限公司 会议制度 为提高本公司整体工作效率，使各部门信息充分共享，特 制订此公司会制度。公司例会具体安排有周例会、月例会、季例 会、年例会及各部门专业会议， 针对各类例会具体会议制度如下： 一、公司工作周例会制度 1、主持与记录：工作例会由行政办公室负责召集，总经理主 持，行政办公室进行会议记录。总经理未列席会议时，由行 政办公室人员主持。 2、召开时间：前期行政例会召开的时间为每周五下午 4：00 ， 后期例会召开时间为每周五下午 5:00 。特殊原因需要延期召 开的由办公室提前通知。 3、参加人员：前期例会参加人员为总经理、各部门经理等任 职人员。后期例会为部门经理，部门主管以及部门员工参加， 由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向行政办公室 请假。 4、会议内容： 1）各部门经理汇报上周工作完成情况， 着重介绍在任务执 行过程中出现的问题解决办法。 2）各部门按照工作要求和指标提出下周工作计划。 3）各部门将工作的最新动向与会人员通报。 . 金博源人力资源有限公司 4）出席工作会议最高级别领导作总结和指导布置工作 二、公司工作月例会制度 1、主持与记录： 办公会议由行政办公室负责召集， 总经理 主持，总经理未列席会议时，由行政办公室人员主持。行 政专员进行会议记录。 2、召开时间：办公前期例会召开的时间为每月最后一周 周五上午 11:00 。后期例会召开的时间为每月最后一周周 五下午 4:00. 特殊原因需要延期召开、停开及另时增加会 议的由行政办提前通知。 3、参加人员：前期例会为总经理、副总经理等。后期例 会为总经理， 部门经理等。 后期例会后部门会议为部门经 理，部门主管，部门员工等。由于出差等特殊原因不能参 加例会的，应提前向行政办公室请假。 、会议内容： 1）各与会人员在上月的工作情况汇报， 包括工作内容、 原 定计划的执行情况及所遇到的问题等。 2）全体与会人员共同总结上月工作情况、 商议所提议内容 或问题、计划未来工作规划等。 3）研究其他各部门提出议案需要审议的重大问题。 4）会议事规则是总经理决策制。 会议原则上每月召开一次， 也可以视工作情况适时召开 . 金博源人力资源有限公司 三、公司工作季例会制度 1、主持与记录： 办公会议由行政办公室负责召集， 总经理 未列席会议时， 由行政办公室人员主持。 行政专员进行会 议记录。 2、召开时间：办公会议召开的时间为本季度第一个周的 周五 10:00 。特殊原因需要延期召开、停开及另时增加会 议的由行政办提前通知。 3、参加人员：前期为总经理、副总经理等。后期为总经 理，部门经理。由于出差等特殊原因不能参加例会的，应 提前向行政办公室请假。 4、会议内容： 1）各与会人员在上一季度的工作情况汇报， 包括工作内 容、原定计划的执行情况及所遇到的问题等。 2）全体与会人员共同总结上一季度工作情况、 商议所提 议内容或问题、计划未来工作规划等。 3）研究其他各部门提出议案需要审议的重大问题。 4）会议事规则是总经理决策制。 会议原则上每季度召开 一次，也可以视工作情况适时召开 四、公司工作年例会制度 1、主持与记录：年例会由行政办公室负责召集，总经理主 持，总经理未列席会议时，由行政办公室人员主持。行政专 员进行会议记录。 . 金博源人力资源有限公司 、召开时间：每年召开两次，分别在年中和年末召开，具体时间由行政办公室安排。 3、参加人员：公司全体员工。由于出差等特殊原因不能参 加例会的，应提前向行政办公室请假。 、会议内容： 1）学习贯彻落实劳务派遣政策行业规划主管部门决议、 决 定和批示； 2）讨论和决定公司工作中的重大问题； 3）按照干部管理权限，研究决定干部的任免、调动、培养 和管理； 4）研究制订公司经济发展战略、中长期规划、年度计划、 内部机构设置和重要管理制度（年度） ； 5）研究公司价值观、廉政建设和纪律检查方面的重要问 题并提出指导性意见 6）各与会人员各自总结、汇报半年来的工作情况，如工作 具体内容、工作任务执行情况及所取得的业绩或成效等 五、公司各部门专业会议制度 1、主持与记录：部门专业会议由部门经理指定专人负责召集， 部门主管主持，由部门经理指定专人进行会议记录。 2 、召开时间： 根据部门专业需要每月召开次数， 分别在月中 和月末召开，具体时间由部门总监安排。 . 金博源人力资源有限公司 3 、参加人员： 部门需要参加人员， 如有必要还可通知相关部 门人员列席会议。 4、会议内容： 1）本部门遇到的问题 2）需要有关部门配合解决协调的问题 六、会议制度要求 1、在会议前和相关人员拟定好会议议程等，不能毫无准备地 召开例会。 、时间观念一定要强，必须做到，不拖延时间、办事不拖拉，提前做好会议准