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物业交接流程 --- 档案资料 一、档案资料交接目的 随着新的信息革命的到来，使人们对信息的重要性产生了新的认识，作为物业服务企业，我们达尔文国际酒店物业公司已把信息资源的建设与管理更好地融入到了我们的日常管理与为客户服务的工作之中，我公司对档案的收集、整理、分类、使用、销毁有专门的管理制度，这保证了所有信息情况的可追溯性，也保证了档案管理对物业服务的需要。 二、资料移交包括范围 关于应交接的资料，我们严格按照《北京市物业管理办法》执行，主要有物业管理区 域划分资料、 建设用地规划许可证和建设工程规划许可证的附件、 附图、 竣工验收报告及竣工总平面图，单体建筑、结构、设备竣工图，配套设施、地下管网工程竣工图、消防验收等 竣工验收资料、设施设备的出厂随机资料，安装、验收、使用、维护保养和定期检验等技术资料，运行、维护保养记录、物业质量保修文件和物业使用说明文件、业主名册以及物业管理必需的其他资料。 为了保证资料交接的公开透明， 我们在这些资料进行交接的过程中， 全程请业主选出代表进行参与， 在交接记录上不但有交接双方的签字， 还要有业主代表的签字， 经三方共同认证后才可接收、归档、整理。 附件： 文件接收记录表 序号 文件名称 数量 日期 呈交人 接收人 业委会 备注 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 附件：分类交接表 项目建设交接文件清单 序号 名称 是否齐全 备注 1 《国家建设征用土地通知书》及红线图 是【 】 否【 】 2 同意使用土地通知书 是【 】 否【 】 3 建设用地批准书 是【 】 否【 】 4 固定资产投资许可证 是【 】 否【 】 5 建设工程规划许可证 是【 】 否【 】 6 市规划局《建设工程报建审核书》 是【 】 否【 】 7 规划报建图 是【 】 否【 】 8 建筑设计防火审核意见书 是【 】 否【 】 9 物业各分项工程设计方案 是【 】 否【 】 10 建设工程规划验收合格证 是【 】 否【 】 11 建设工程竣工验收质量认定书 是【 】 否【 】 12 建筑工程竣工消防审核意见书 是【 】 否【 】 13 单位工程质量综合评定表 是【 】 否【 】 14 工程建筑埋放线、验线、验收意见书 是【 】 否【 】 15 公共安全技术防范工程设施使用证 是【 】 否【 】 16 通信管线等各分项工程竣工验收书 / 验 】 否【 】 收报告 是【 17 供水协议书 是【 】 否【 】 18 供用电合同 是【 】 否【 】 19 同意供电通知 是【 】 否【 】 20 申请门牌呈批表 是【 】 否【 】 21 通邮申报表 是【 】 否【 】 22 房屋使用说明书 是【 】 否【 】 23 房屋质量保证书 是【 】 否【 】 24 房屋及公共设施等竣工和验收交接表 是【 】 否【 】 25 开发商营业执照 是【 】 否【 】 26 投资商营业执照 是【 】 否【 】 27 市政工程相关检查验收记录 是【 】 否【 】 28 建筑、结构、给排水、电气等竣工图目 是【 】 否【 】 录、资料 29 拆迁资料 是【 】 否【 】 30 是【 】 否【 】 呈交人： 接收人： 业主委员会； 供电系统交接文件清单 序号 名称 供电系统设备购买、安装合同 供电系统设备制造、安装单位、维护单 2 位资料 供电系统设备产权所有者及用户的名称 3 和地址 高低压配电柜、变压器、直流控制屏等 设备参数（型号、数量、重量、额定电压、电流、频率等） 高低压配电柜、变压器、直流控制屏等 设备随机资料（安装使用说明书、技术 5 图纸、机房布置图、产品合格证、安装配件清单等） 高低压配电柜、变压器、直流控制屏等 设备主要配件资料（生产单位、技术参数、说明书、产品合格证等） 高低压配电柜、变压器、直流控制屏等 7 设备试运行检验记录、运行许可证 配电箱、电缆、插接母线、电表等资料 （生产单位、技术参数、说明书、检测报告、产品合格证等） 灯具、末端用电器具资料（生产单位、 9 技术参数、说明书、产品合格证等）配套装置、仪表、电度表资料（检验记 10 录、测试报告、原始数据记录等） 配电设备巡视记录表 低压配电柜保养记录表 低压配电柜运行巡视记录表 制柜保养记录表 业主电能源消耗明细表 呈交人： 接收人：  是否齐全 备注 是【 】 否【 】 是【 】 否【 】 是【 】 否【 】 是【 】 否【 】 是【 】 否【 】 是【 】 否【 】 是【 】 否【 】 是【 】 否【 】 是【 】 否【 】 是【 】 否【 】 是【 】 否【 】 是【 】 否【 】