如何制定新年度工作计划.pdf

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如何制定新年度工作计划 不要把工作计划当作是交差了事的例行事项,应该要藉 这个机会, 重新检视自己的职场生涯规划。 研拟工作计划的目的,一方面是在跟主管沟通下年度的 计划,另一方面也是作自我检讨。 在内容上,对主管而言,你是在设定明年预计达成的工 作目标,对自己而言,是在设定自我突破的计划。 研拟工作计划的第一步,是事先了解公司的年度目标。 别忘了公司目标与个人目标 主管在设定你的下年度工作内容时,通常是在贯彻公司 由上而下的年度目标,因此,你必须先仔细了解公司的年度 目标,这点很重要却总是被忽略。 另外,你一定要花时间想清楚自己下年度希望的成长, 是学习 ?是薪水 ?还是发展另一项专才 ? 如果你想要的是学习新技术,你的工作计划就必须加入 学习计划 ; 如果是想增加收入,就必须研拟增加业绩的计划, 或是调换部门的准备计划。 先了解公司的年度目标以及个人的年度目标,你在研拟 工作计划时才不会无所适从。 计划合理但要具挑战性 接着, 研拟工作计划的原则是 「勿好高骛远、 目标合理、 具有挑战性」 。 如何避免好高骛远,设定合理的目标呢 ? 多数人在研拟计划时不会想到自己的缺点,于是,建议 可以找你的家人、好友,或是较熟的同事与主管,请他们检 视你设定的目标是否太过理想 ?研拟的计划有没有避开或改 善自己过往的缺点 ? 为什么要具有挑战性 ? 主管不会希望你只是去设定你原本就可以达到的目标, 他会期待你在未来的一年,无论在工作上或学习上都能有所 突破,所以,虽然要避免好高骛远,但也得设定自我挑战的 计划。 目标数字化、行动具体化 有了上述的准备与调整,接下来就进入实际研拟工作计 划的 4 个步骤: 1. 目标数字化 只有形容词的空泛目标是没有意义,所以要把工作计划 的目标与内容数字化,例如时间化、数量化、金额化。 甚至,连学习计划都可以数字化,例如,你预计花费多 少时间学得某类技术,或通过某项认证。 2. 行动具体化 有了数字化的工作目标,还要附带有效的执行计划。 拟定高度可行性的策略,除了让你在落实目标时有依循 的步骤,另外也会让主管更相信与支持你的工作计划。 3. 学习计划 你应该同时研拟年度的自我学习计划。公司对员工自我 学习通常是抱持正面的看法,有些公司甚至规定学习计划是 工作计划应具备的项目。 学习计划应该清楚的包括: 学习项目、 学习管道与时间、 预计对自身工作产生的效益,以及希望公司给予的协助。 4. 与主管面对面沟通 我强烈建议,完成工作计划后,你一定要面对面地与主 管沟通,而不是只用电子邮件把工作计划传送给主管。 面对面沟通的好处,是你可以透过主管的表情与肢体动 作,更清楚了解主管对你的各项目工作计划的看法。 你也可以藉由面对面的机会,告诉主管你的中长期目 标,例如两年内希望从技术部门调往行销部门,或是 3 年内 希望担任主管职等,请主管针对工作计划与学习计划,给予 建议。 总之,不要把研拟工作计划当作是交差了事的例行事 项,应该要藉这个机会,重新检视自己的职场生涯计划。 怎样制订年度工作计划 年度工作计划制定的时间 年度工作计划一般按财务年度作为计划的时间范围。国 内财务年度基本上是按自然年划分的,但一些公司的财务年 度有所不同。某某公司的财务年度是从每年的三月到次年的 二月底。年度工作计划在财务年度末期,在总结上一年度工 作计划落实,并对照企业长远规划、产品商务计划,制订下 一财务年度的工作计划。 年度计划所包含的内容 年度计划是包罗万象

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