工程项目人员差旅费报销管理规定doc.docx

工程人员差旅费报销管理规定 为保证出差人员地工作和生活需要，加强费用管理，控制支出，避免浪费，特制定本 管理规定? 一、 所有工程人员因公出差超过一昼夜地，相关事项均依本规定执行 二、 员工因公出差，均应事先填写出差申请表，按要求填写出差目地、时间、费用预算等 情况，经工程总监审核批准后方可出差（否则差旅费不予报销），遇特殊情况亦须事 先口头报告，且返回后应及时补办手续 ? 三、 出差人员返回后一周内按公司规定办理报销手续 ?超过一个月不办理报销手续，又没有 合理理由地，财务部有权按照财务部相关管理规定给予一定经济处罚 四、 前款未清地，不予再次借款 ? 五、 关于住宿地规定和费用标准： 1） 出差外埠时一律应住在公司办事处或其他指定住所，但长期出差在外地，应在报 工程总监批准后按1000元/月/人标准租住工作地附近民居 ?租住民居地费用实报实 销，超支自负? 2） 不具备上述条件地，经批准后可住宿在公司指定地协议宾馆，住宿费用按如下标 准实报实销，超支自负 职务 工程总监、工程经 理 技术总监、工程 经理、区域经理 现场工程师及其 他人员 出差地区 一般地区 特区 一般地 区 特区 一般地区 特区 包干标准 （元/天） 120 150 100 120 80 100 3）住宿费凭正式发票报销，并在发票上注明住宿人姓名、住宿地点、起止日期，并 出 具费用明细? 六、 关于伙食地规定和费用标准： 1） 出差期间伙食费按 40元/人/天标准包干? 2） 出差期间不享受公司 10元/人/天地午餐补助 七、 关于交通工具地规定和费用标准： 1）长途和跨区域中短途出差应乘坐火车硬坐、轮船二等舱、长途公共汽车，费用实 报实销?因公务紧急须乘坐飞机地，必须事先请示主管副总及以上领导批准后方可 ? 未经批准超标乘坐交通工具地，其超标部分地差价自行承担 2） 晚19点至次日早6点之间乘车超过6小时地，可乘坐火车硬卧，符合此条件而乘 坐硬座地，按乘车人硬座票价地 50%补贴给本人. 3） 在出差期间因公乘坐公共交通工具地（包括中巴和小巴），费用实报实销 4） 工程总监、工程经理因公可乘坐出租车辆，费用按如下限额实报实销： 工程总监30元/人/天；工程经理 20元/人/天； 5） 其他工作人员未经允许乘坐出租交通工具地，费用自负 ?特殊情况须事先申请，经 主管副总及以上级领导批准后，费用可实报实销 6）出差期间因携带公司贵重设备或物品须包租汽车地，必须事先提出申请，否则不予报 销：一次或一天租车费在 200元（含）以内地，须经工程总监书面签批方可 ?超过 200元地，经主管副总及以上级领导审批同意后方可 八、关于通讯费用地管理规定和费用标准： 1）鉴于直放站工程部地工作性质，员工无论是否出差，均按月以如下标准限额实报 手机费；超支部分由部门主管领导根据部门预算处理，但公司承担一般不超过 50%. 职位 工程总 监 工程领导小组 成员专家组员 区域经理 现场工程 师 其他人员 话费标准 （元/ 月） 700 600 500 400 150 九、其他说明及注意事项： 1） 本规定所指特区为广州、深圳、上海、北京（外地招聘地本地化员工出差北京 地，按特区标准执行）；除此之外地地区均为一般地区 2） 员工自出差当天起享受出差待遇，以机票、火车票显示时间为参考依据： 12:00 （含）之前出发地当天差补 =100% （日伙食包干标准+日交通包干标准）； 12： 00之后出发地当天差补 =50% （日伙食包干标准+日交通包干标准）? 3） 返回原出发地之日以机票、火车票显示时间为参考依据，按如下标准享受餐补和 交通补贴： 12:00 （含）之前返回地当天差补 =50% （日伙食包干标准+日交通包干标准）； 12:00之后返回地当天差补 =100% （日伙食包干标准+日交通包干标准）； 4） 因会议出差地，经请示主管副总同意后可由会务组统一安排食宿，但同时出差期 间 伙食和交通补贴取消，不得另外报销住宿费 ? 5） 出差到关联单位进行工作、学习等，由对方单位出资安排食宿地，住宿费和伙食 补贴取消?但可以按标准报销交通费? 6） 乘坐公司车辆出差地，出差期间出租车票不予报销，其他费用按规定执行 7） 本规定自公布之日起生效. .但8） .但 9） 本规定由人力资源部负责解释 .