办公钥匙管理制度办公钥匙管理制度办法.docVIP

办公钥匙管理制度办公钥匙管理制度办法 办公钥匙管理制度_办公钥匙管理制度办法 为加强公司钥匙，保障公司财产安全，应制定规范的办公钥匙管理。下面为大家了有关办公钥匙管理制度的范文，希望对大家有帮助。 公司大门钥匙采取实名登记使用保管原则，钥匙的责任保管部门为行政部，任何部门或个人如需使用保管都应向钥匙的责任保管部门提出申请，为规范公司办公室大门的钥匙管理，落实相关责任人的责任，保证整个区域的安全，现制订办公室钥匙管理规定，请大家遵照执行。 第一条 为管理办公场所物品的整洁及安全，特定本管理规定。 第二条 总部大门钥匙由行政部统筹管理，部门钥匙由部门负责人管理。 第三条 总部大门钥匙分配九把。部门负责人六把(李晶、黄孝三、朱运凌、董光荣、喻心悦、陈清)，值班人员四把(刘瑞春、黄莉、彭成成、张翠颖)，严禁钥匙保管人向其他部门的人员交接钥匙，如私下交接产生的责任，由两个交接人共同承担;如有保管人离职或调离部门，需在办理手续时交接大门钥匙;钥匙保管人应遵守下列规定： 1、离职时应将钥匙缴交行政部。 2、钥匙遗失时，应立即向行政管理中心报备。 3、非经行政部同意不得随意复制。 4、不能任意借予外人或他人使用。 第四条 如个人因公需使用钥匙，应向行政部说明使用目的，提出申请，用毕后应立即归还。公司职场的使用时间为公司正常工作日8：00-20：00，行政部及值班人员根据此时间段开启或关闭大门和公司主办公区域的空调，如部门因为自身安排需要使用公司职场，需在18：00前向行政部门做书面登记，并且使用时间不超过23：00; 第五条 《大门钥匙使用责任书》的.签署人必须为公司部门主管以上人员(业务部为BC级以上人员)，以及领导指定值班人员。 第六条 大门钥匙保管人需充分重视钥匙的保管责任，如发现钥匙丢失或被人私下配置，应在24小时内向行政部报备，行政部应在被告之当天更换大门锁，由此所产生的费用由钥匙丢失人负责; 第七条 办公场所的桌、抽屉等钥匙应由行政部、部门由部门负责人统一保管一套，并依类保管，以备急需。 第八条：本规定自颁布之日起实施。 1、目的 为加强公司钥匙管理，保障公司财产安全，有效地对公司办公区域进行规范的管理，特制定本规定。 2、适用范围 适用于本公司办公室大门钥匙、仓库钥匙及唐娜钥匙管理，防止紧急事故使用。 3、定义 钥匙是指办公室场所的大门钥匙、仓库钥匙及唐娜钥匙。 4、职责 4.1、公司前台负责公司钥匙保管、取用登记、回收、配置的管理; 4.2、钥匙持有人负责所配置钥匙的使用管理，并对所配置钥匙安全负责。 5、内容 5.1、办公室场所的大门钥匙由前台全面管理，统一配置，并根据实际情况配发给各部门及相关人员。 5.2、任何人员不得私自复制公司钥匙，如有发现将严肃处理。 5.3、钥匙遗失时，应立即向总经理报备申请更换大门锁具，公司大门只配发3把钥匙，多余者由前台留存;钥匙丢失要对责任人进行经济处罚，具体额度视给公司造成损失的大小确定，如未对公司造成其它损失，有负责人出资金买锁具。 5.4、钥匙的配置：办公室大的钥匙，原则上由前台管理，前台为第一责任人，杨艳为第二负责人，唐瑾瑾为第三负责人，负责钥匙的使用和安全。 5.5、钥匙的使用：办公室大门钥匙归配有钥匙的人员管理，如因公务需要在休息日等原因借用钥匙，应提前向钥匙责任人借用，按要求填写《钥匙借用登记表》，用毕应立即或在规定时间内归还。 5.6、如因钥匙负责人迟到导致未迟到者迟到的，所有钥匙负责人均扣除当月工资;钥匙责任人如提前请假，需把钥匙转交其它人并做好登记，钥匙责任人如临时请假，可通知其它责任人，以保证公司按时开门。 一、目的： 为了保障公司设备、财产、人身安全，规范办公室门锁的管理，落实锁匙管理责任，特制定本规定. 二、适用范围： 适用于公司所有钥匙的管理. 三、内容： 1.公司行政部门负责公司钥匙保管、领用登记、回收、配制的管理; 2.钥匙持有人负责所配置钥匙的使用和保管，并对所配置钥匙安全负责; 3.严禁将钥匙借给他人使用，否则一旦发生意外事项，转借人也将负有连带责任。如因公务需要延迟下班或休息日加班等特殊原因需要使用办公钥匙，必须经厂长、经理批准后，办理相关借用与归还手续; 4.任何人不得随意复制公司钥匙，如因工作需要复制锁匙，需经得公司总经理签字审批后由行政部统一复制并记录在《锁匙发放/变更登记表》; 5.钥匙持有人实行“上班前开门，下班后锁门“的原则.不得随意在非正常工作时间里擅自开门; 6.如果钥匙有遗失或损坏，请速报行政