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一、书信
称呼:第一行顶格,后边加冒号。
问候语:第二行,空两格。可以独立一段。
正文:另起一行空两格。
结尾:一般是写表示祝愿或敬意的话。 普通的信多用 “祝你健康” 、 “此致”、“敬礼”之类的话。祝愿的话可因人、因具体情况选择适 当的词,不要乱用。一般情况另起一行空两格写“此致”或“祝”, 下一行顶格写“敬礼”或“身体健康”等。
署名与日期:署名另起一行写在后半行,日期写在署名下方。
二、倡议书
标题:一般由一种文体名独自组成, 即在第一行正中用较大的字体 写“倡议书”三字,另外,标题还可以由倡议内容和文种名共同组成。 如“把遗体交给医学界利用的倡议书 ”。
称呼:一般顶格写在第二行开头。 倡议书的称呼可依据倡议的对象 而选用适当的称呼。如“广大的青少年朋友们:”、“广大的妇女同 胞们:”等。
正文:一般在第三行空两格。倡议书的内容需包括以下一些方面:
(1).写明倡议书的背景原因和目的倡议书的发出贵在引起广泛的响
应,只有交待清楚倡议活动的原因,以及当时的各种背景事实,并申 明发布倡议的目的,人们才会理解和信服,才会自觉的行动。这些因 素交待不清就会使人觉得莫名其妙,难以响应。
2).写明倡议的具体内容和要求
这是正文的重点部分。倡议的内容一定要具体化。开展怎样的活 动,都做哪些事情,具体要求是什么,它的价值和意义都有哪些均需 一一写倡议的具体内容一般是分条开列的, 这样写往往清晰明确, 目了然。
3. 结尾
结尾要表示倡议者的决心和希望或者写出某种建议。 倡议书一般不在 结尾写表示敬意或祝愿的话。
落款
落款即在右下方写明倡议者单位、 集体或个人的名称或姓名, 署上发 倡议的日期。
三、演讲稿
顶格写称谓语(如:亲爱的老师)
下一行空两格写问候(如:大家好)
正文
4. 结尾(如:谢谢大家)
注意
内容上的现实性:演讲稿是为了说明一定的观点和态度的。这个观 点和态度一定要与现实生活紧密相关。 它的观点要来自身边的生活或 学习,它是为了解决身边的问题而提出和讨论。
2、情感上的说服性:演讲的目的和作用就在于打动听众,使听者对 讲话者的观点或态度产生认可或同情。 演讲稿作为这种具有特定目的 的讲话稿,一定要具有说服力和感染力。
3、特定情景性 :演讲稿是为演讲服务的, 不同的演讲有不同的目的、 情绪,有不同的场合和不同的听众,这些构成演讲的情景,演讲稿的 写作要与这些特定情景相适应。
4、口语化: 演讲稿要“上口”、“入耳”,一方面是把口头语言变 为书面语言,即化声音为文字,起到规范文字、有助演讲的作用;另 一方面,演讲稿要把较为正规严肃的书面语言转化为易听易明的口 语。
四、启事
启事,本义为: . 陈述事情。多用于下对上;作为应用文文体,则 为公开声明某事的文字,多登在报刊上或贴在墙壁上。
启事的写法是:
第一行正中写启事的名称,如“征文启事”。
第二行空两格起,写启事内容。
末尾右下方分两行写署名、日期。
启事的有些内容要十分具体明确,如地址、时间、联系办法等。有 些内容就不应写得具体明确,如“失物招领”中有关失物的详情,以 防冒领。
五、通知
准”等,也可用 “此致 ”敬“礼 ”礼貌用语。
准”等,也可用 “此致 ”敬“礼 ”礼貌用语。
通知的一般格式是:
第一行居中写“通知”二字。
第二行顶格写被通知方的名称, 加冒号(如果正文已明确了通知的对
象,被通知方的名称也可略去)。
下行空两格起写正文,如果正文内容较多,可分条写,以便读者把握
内容要点。署名和日期分两行写在正文的右下方。
六、申请书
写申请书的目的是通过向上级或有关主管部门提出自己明确而具体
的某种要求并申明理由,以期得到批准。申请书的一般格式是:
(1)标题
有两种写法, 一是直接写 “申请书 ”,另一是在 “申请书 ”前加上内容, 如 “入党申请书 ”、“调
换工作申请书 ”等,一般采用第二种
(2)称谓
顶格写明接受申请书的单位、组织或有关领导。
尊敬的校领导:
(3)正文
正文部分是申请书的主体,首先提出要求,其次说明理由。理由要写得 客观、充分,事项要写得 清楚 、简洁。
(4)结尾
写明惯用语 “特此申请 ”、 “恳请领导帮助解决 ”、“希望领导研究批
此致
敬礼!
(5)署名、日期
个人申请要写清申请者姓名,单位申请写明单位名称并加盖公章,注明
日期。
学生: XXX
XXXX 年 XX 月 XX 日
尊敬的**:
因本人****(根据实情详细说明原因)故*****,特此申请,望批准。
此致
申请人:*****月**日敬礼
申请人:***
**月**日
七、说明书
1、标题居中 。
2、写对象的称呼:尊敬的领导或老师。
3、内容。请根据自己的具体情况填写。
4、自己的名字和日期
xx 说明
XXX:
我已于 20xx 年 x 月在 x
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