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关于公司知识文档的命名规范 第一条 说明 为了方便知识文档的管理、维护、分享，特制定此知识文档规范的命名方式。 此规范根据网络知识管理工具资料整理，主要适用于文档命名，文件夹命名可供参考，请参照 执行。  公司所有人员沟通文档必须以此规范作为依据。 第二条 文档基本类别 文档按类别可分为三类： 1. 工作文档：包括与日常工作相关的各类文档，其特点在于工作文档多数属于周期性的内 容，围绕各类业务或职能开展。 2. 项目文档：包括以项目形式开展的工作相关的各类文档，其特点在于项目工作通常是一次 性的，以临时性的项目组织为主体开展。 3. 外部文档：包括通过各种渠道从外界收集、获取，未经过公司内部任何人员整理、加工的 资料，其特点在于种类繁多，没有既定的分类标准，无法使用规范性的方式进行管理。 所以，针对这三类文档的不同特点制定了三种不同的命名规范标准。 第三条 文档命名规 1. 工作文档命名规 结合工作文档的特点，我们在命名时需要体现出开展工作的主体，即各个业务或职能部门，同 时也需要体现出工作的周期（时间节点）或者是具体的时间点（日期）。 结合上述内容我们将工作文档命名划分成 4 个部分，各部分之间通常以下划线连接，这 4 个部 分分别是： ① 文档来源: 可以是公司、部门、人员等主体性实体。 第 1 页 共 6 页 如： 张三_周工作总结或研发部_周工作总结 ② 文档内容说明：直接表明主题 ③ 文档类别：合同、总结、报告、方案等 ④ 时间节点、日期或版本说明（手工生成）。 工作文档命名规 工作文档命名规 XXX XXX XXX XXXXX XXX XXX XXX XXXXX 下划线 下划线 第四部分：文档时间节点、版 第四部分：文档时间节点、版 本号或日期，为必填项。 本号或日期，为必填项。 第三部分：该文档的文档类别， 第 一 部 分 ： 文 档 来 第三部分：该文档的文档类别， 第 一 部 分 ： 文 档 来 第二部分：文档内容说 第二部分：文档内容说 为可选项，可与文档内容说明合 源，必填项 为可选项，可与文档内容说明合 源，必填项 明，必填项。 明，必填项。 并。 并。 图表 1 工作文档命名规范 文档命名规范（一）：工作文档示例 第一部分 第二部分 第三部分 第四部分 备注 示例 来源 文 档 内 容 1.