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办公室 2019 工作计划范文
办公室 2019 工作计划范文一
办公室工作在校长的正确领导下,根据学校工作总体要
求,坚持“以人为本、服务育人”的宗旨,以为学校、为教
师、为学生服务为己任,加强学习,立足本职工作,以人为
本,服务一线,当好参谋助手,服务师生,完善管理,充分
发挥办公室的职能作用,全面做好学校办公室的各项工作,
为确保办公室工作再上新台阶,特制定 20xx-20xx 学年度办
公室工作计划如下:
一、工作目标
1、强化、细化内部管理运行机制,规范办公室管理,
营造团结、合作、和谐的工作氛围。
2 、重点协助学校领导抓好制度建设及学校工作程序运
行等工作,督察工作落实情况。
3、协助学校领导做好宣传、人事等工作。
4 、协助各部门完成学校安排的其他工作。
5 、重点抓好内部文件制发、通知、文件管理、上报材
料把关等规范管理工作。
6、完成领导交办的其他事务。
7 、迎接各项检查,包括目标管理、精神文明、综合治
理,平安校园等各项检查,做好准备工作。
二、重点工作
( 一) 严格按照档案管理制度,认真做好档案管理工作
1、加强对教职工人事档案的管理。积极做好档案材料
的收集、分类整理、归档工作,力争档案规范完备。做好教
职工的调入调出、离退休、转正定级、晋级、职称评定、职
务聘任、考核、考勤和奖惩等工作。
2 、加强对文书档案的管理。做好上级文件、学校文书
资料的收集、分类、编号归档及卷案整理工作。
3 、根据《档案法》的具体要求,负责管理各类文件资
料,按规定把文件资料及时整理、分类、装订、保管,发挥
档案的作用,力求做到档案管理规范化,科学化。根据工作
需要,即使向校长及有关部门提供需查阅的文档资料。进一
步规范文书档案,提高档案的查阅效率,努力为学校工作服
务、为师生服务 ; 要及时做好各类材料的准备和归档工作 ; 要
认真仔细正确地做好各类报表数字的统计、核对工作,及时
报送,统一存档。
( 二) 加强学校精神文明创建活动
进一步提高广大师生员工的思想道德素质为核心,以构
建社会主义和谐社会为目标,巩固和提高创建精神文明、计
划生育、环境卫生、绿化、综合治理等各项工作力度,积极
开展群众性精神文明创建活动,做好精神文明创建活动的各
项资料的收集、整理、归档工作。
( 三) 安排会议,作好记录
在学校领导的指示下,认真做好行政例会和教职工大会
的组织工作,做好学校行政会议、教师会议和其它重要会议
的记录工作,做好重大节日庆祝活动以及承办各项活动的准
备工作和组织工作,及时出好会议通知、工作安排通知、节
假日放假安排等通知 , 记好考勤,作好总结。
( 四) 做好文件的各种登记处理工作
1、做好接受、传送、催办及文件管理工作,信息采集、
上报、保密和档案管理工作,对来文的阅批、领导批示的督
办、重要文件的核稿、接听电话、收发文件、打印文件、会
议记录等日常工作,做到严谨有序,不出差错。及时收发书
面和网上文件,并交校领导审阅,根据审阅意见,及时转达
给相关职能部门办理或通知相关教师。各项文件材料,力求
及时、准确、高效。
2、负责学校文字材料的起草工作,通知、计划、总结、
汇报等,按照上级要求和工作需要,编写有关行政文件、表
格,同时把好保密关。作好文件的登记、编号、收发等相关
工作,文件及时上报,按规定作好文件的上报保存等工作。
( 五) 做好教职工考勤工作
1、严格执行考勤制度,做好签到、早操考勤和政治学
习会议的考勤工作, 考勤情况做到每周一公示、 每月一汇总。
2 、严格请假制度。务必持假条请假,半天以上必须得
到校领导的批准。
三、常规工作
( 一) 深入开展校务公开工作
1、进一步完善“校务公开宣传栏” ,对涉及教职工及学
生切身利益的事项及时予以公示。
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