A8协同办公系统简版操作手册v1.0.docx

PAGE PAGE # A8协同办公系统 简版操作手册 山西汾矿西灵科技有限公司 2015年 4月 15日 第一章 进入系统前的 IE 环境配置 错 误！未定义书签 IE 设置 错 误！未定义书签 使用前插件安装 错 误！未定义书签 第二章 系统账号设置 错 误！未定义书签 2.1 账号及密码设置 错 误！未定义书签 进入系统后的即时操作 错 误！未定义书签 第三章 系统快速使用 错 误！未定义书签 3.1 发起协同事项 错 误！未定义书签 处理协同事项 错 误！未定义书签 查看协同事项 错 误！未定义书签 公文应用 错 误！未定义书签 文档管理 错 误！未定义书签 发起计划及处理 错 误！未定义书签 发出会议通知： 错 误！未定义书签 发布公共信息 错 误！未定义书签 第一章 进入系统前的IE环境配置 1.1 IE设置 目前版本的系统支持浏览器为 IE6 , IE7, IE8, IE8 , I9,IE10 , IE11使用傲游，FIREFOX等其他浏览 器会出现一些界面显示及模板调用方面的问题， 建议使用IE版本的浏览器。进入系统之前，需要对IE浏览 器进行一些简单的设置。 第一步，需要将我们的系统站点添加进可信站点：右键 IE图标一属性一安全，如图： 第二步，点开安全选项卡下的自定义级别选项，将选项内的“ ActiveX插件和控件”下的选项都选为启 用或者提示，把“下载”下的选项都选为启用，点“确定” ，如图： 1.2使用前插件安装 打开网页，在地址栏内输入系统 ip地址，回车，页面会显示系统的登陆界面，在登陆系统之前，需要 在登陆界面的右下角-辅助程序安装处安装几个小插件，如图: 点击［辅助程序安装］，安装以下2个小插件： 1、 IE 7.0/windows控件：解除IE 7.0/XP/Vista拦截窗口对我们系统的影响。直接运行，添加进注册表即可。 2、 office插件控件：office插件主要解决手写批注和专业电子印章浏览软件。直接运行，可能需要下载手动 安装，打通本地 OFFICE和系统的通道。 第二章系统账号设置 2.1账号及密码设置 系统的账号为个人手机号码，初始密码为 123456。输入还显示密码不对的话，请与信息中心 7191977 联系。 2.2进入系统后的即时操作 按2.1所给的账号密码登陆进系统后， 下图显示的就是个人的操作界面， 需要做的第一步操作就是进到 “设置-个人事务”修改密码及添加个人信息，如图： e 应用设直 丰人怏板臨 :破啊iS呂 萦单逅 快磁宜 空间导Bti聊 关磁用设背 关联人昂设音 黑联项目爾 个人倍自 登最S!码情改 否舌存片间 第三章系统快速使用 3.1发起协同事项 第一步：点击左上角菜单中 容，正文可以调用 奁 iLKiJSa X金so 恳 triiXS ftj圭g旬 w淅讀硒顶 尹 eatwffi 壬待办事琐 亏ms WlfiiiS HRCT SfQWS 协同工作”，选择 新建事项”，出现下面输入页面，输入标题和正文信息内 txt、word、excel 等格式 黄狂 盖联人易避1 关联遁目皿 HRga 嗣fflt O 芒日设9E 空问程日 主晏吐旦 書if 0 关联取日：无 ?1$ ” 丸加■ b z y 土亘生 A Q- 启::七| [a jB 1■屈旨■ 第二步：选择 编辑流程”点击“点击新建流程” ，在选择人员的页面，选择事项的相关人员，确定流程 K±JRg|的流转方式是串行还是并行（系统缺省设置是并行） K±JRg| :LPffia： ■血砧 ■设痕 ■ PZKWfh a事产业换■ 第三步：点击插入”“本地文件”，选择文件进行上传■a *1 WMSAAgSI沪 ！」丽＞ffil曲 第三步：点击插入” “本地文件”，选择文件进行上传 ■a * 1 WMSAAgSI 沪 ！」 丽＞ffil曲 M?h * ■"■ ffiir 0全感人51 e诡a 傩： 关底:?■目：.无 3i正丈逊* S "右帼 旨打旬 □ JRaflS：金 曲T 知' T E J里 M 0', 监盅? r.|问&趾曲吕? 無： ?人臭 KG ■上阿 ：1五全的沁星 ?口A劈tR冃速 m 科员 *文3耀员 斡m 科喷 第四步：点击发送”，即完成发送 3.2处理协同事项 第一步：当系统出现 A8新消息”的在线短信提示表示会有新的协同事项要求进行处理，直接点击消息 提示就可以进行事件处理，也可以采用刷新首页，在个人首页的待办事项”列表中会出现要进 行处理的事项，点击待办事项的名字，显示事项内容。 卜明丁件B齐单曲用X 41S7EW翔*@@ 卜明丁件 B齐单曲用 X 41S7EW 翔 * @@ MliRttti | !W左批?與 |