出口外贸的整个过程.docx

一、出口外贸的整个过程： 谈生意 ---备货 ---请商检局检验货物 ---向海关申报出口 ---- 把货物运输出国交 给客户 --- 从客户那里取得货款 ---- 向外汇管理局申报 --- 向国税局申报 ---- 数数挣 了多少钱，向媳妇报数。 （谈生意 --交货 --拿钱 --- 向有关部门报告交易情况） 为什么要报告交易情况呢？ 因为国际上对外贸管理都比较严格，货物出国前常常要检验，取得批文；拿 到的钱款要申报等等。 此外，国家鼓励出口，报告交易情况就可以享受优惠政策。 报告交易状况不是最后进行的， 而是贯穿于整个外贸过程中。 主要跟四个部 门打交道： 进出口商品检验检疫局： 交货前请他们验货， 并出具品质证书以及外商要求 的其它证书。这个过程叫 “商检 ”。 海关：商检以后，向海关申报出口，然后运出去。这个过程叫 “报关 ”。 外汇管理局：收到钱以后向外汇管理局报告。这个过程叫 “核销 ”。 国税局：收到钱以后申报，取得退返税款等优惠。这个过程叫 “退税 ”。 外贸和国内做生意在本质上并没有太多的差异， 只是需要在外贸操作中跟几 个政府部门打个交道而已。 实际上，并不是每个环节都要你自己去做。 市面上有很多专业公司， 他们可 以帮助你做其中的一项或几项工作。比如，货物运输代理公司可以帮你 “报关 ” 和 “运输 ”，银行可以帮你取得货款，出口代理公司可以帮你 “商检 ”以及向外汇局 和国税局申报等等 ---实际上，出口代理公司能做的事情如此之多， 以至于你甚至 只需要谈生意， 然后把所有的事情都交给他们帮忙打理， 你把货物交给他们， 他 们收到国外的货款以后，兑换成人民币给你。不过，他们会收取整个货值的 1%~3%作为手续费。 二、如何寻找客户和谈生意 寻找客户的途径 做出口外贸的要寻找客户， 多半通过各种交易展览会 （比如著名的一年两次 的广州交易会，上海的华东交易会等） ，以及通过互联网搜寻。参加交易会效果 来得比较快，跟老外面对面谈生意，信息也比较准确，但贵呵，去一次交易会动 辄五万八万的。 互联网就便宜多了 ,而且随时随地都可以开工干活 ..所以咱们重点 谈互联网。 网上找客户的方法有两种： 一是发广告， 让大伙都知道你， 让买家自己来找 你；二是搜寻买家的信息，通过电子邮件的方式上门推销。在网上找客户，叫电 子商务。 开始电子商务，首先有三个准备工作要做： 1.给自己起个英文名字 ,方便让老外称呼你。 2.注册一个电子邮件信箱方便老外找你 . 免费信箱的也都可以。推荐 hotmail, 收 发国际邮件稳定且快速，非常可靠。 3.写一封广告信。 无论是到处撒广告还是挨个推销，都得先准备好一小篇广告信 --行话叫“开发 信”，开发市场的信 --英文的 ..咱想找老外么当然用英文。开发信不难写，只要说 清楚你卖的是啥，你工厂 /公司名称地址联系方式就可以了，当然，加上几句诸 如“可以常年供应”，“物美价廉” 也没什么不好 ...根据经验 ,如果强调一下你是中 国的工厂 /公司 ,效果会不错 ..中国货品种多档次全价格低 , 老外都挺喜欢。 【怎样写开发信】 最简单的开发信： We are AOT Co.,Ltd in China. We supply apple with good quality and low price. Please contact us to know details. （翻译：我们是中国的 AOT 公司，我们卖苹果，质量不错还很便宜。 请联系我们以了解详情。 ） （联系方式） Contact: Mr.Octopus Tel: 86- 21Fax: 86-021E-mail: 8@888.com 如果你不喜欢用“特便宜”这个词 ..觉得跌份儿 , 就改用文雅些的 竞争性价格 competitive price..都是一个意思 ..不过根据经验 ,还是用 low price 比较吸引人 ,不 过也不要因此就豁出去用 low low price.. 老外会挺反感的。 是不是开发信越长越详细就越好呢？ 不是。咱写开发信的目的是什么？不是 参加作文比赛，而是引老外上钩。 写得太详细一目了然， 客户一懒也就不理睬了。 最好是有实有虚，引起客户兴趣，让他联系你来了解详情，他一回复你，你就获 得了他的电子邮件等联系方式，这就是宝贵的客户资料。就算一次生意做不成， 资料在手保持联系，将来说不准就有戏。 接下来 ,咱们就可以发供应信息的广告了。 到什么地方发？当然是在生意人聚 集的地方发效果会比较好。 生意人在网上聚集的地方叫做贸易平台网站。 比如阿 里巴巴网站就是一个典型的贸易平台， 在这里你可以免费登记你公司的信息 （叫 做免费会员注册），并且发布供应信息。