供应商选择评定和采购程序.pdfVIP

文 件 修 订 序号 版本 修订日期 条款 修订内容 修订者 1 B/0 2009.6.3 全文 换版修订 / 文件格式修订 童万富 修订 4.2.3\7.0 新增 2 B/1 2010．12．1 部分 4.2.4\4.2.5\4.2.6\4.2.7 并调整格试 核准： 审核： 编写： 1.0 目的 对供应商的选择实施控制， 对合格供应商进行管理； 对采购过程进行控制， 以确保所采购的物资 符合规定的要求。 2.0 范围 适用于新供应商的选择（不含客户的指定的新供应商）及合格供应商的选择、评定与管理 （包 括外包方）；公司从生产至交货过程所需的原材料、 部品、包装材料的采购、 及委外加工的控制。 3.0 职责 3.1 采购部 a) 采购部负责选择与评定合格供应商，建立《合格供方名单》 ，实施动态管理； b) 采购员负责《采购订单》的编制与采购实施，供方交付能力的监督与管理； c) 部门经理负责供应商公司状况（简介）的索取，合格供应商的管理，采购资料的审核和采购 工作的管理；采购工作的管理及采购资料的审核； 3.4 各职能部门负责参与对供应商的选择与评定； 3.5 工程部负责样品的审核验证及封样 ； 3.6 品质部负责采购物资质量的检验与监督；负责编制《进料检验指导书》 ； 3.7 管理者代表批准《合格供方名录》 。 3.8 常务副总负责批准相关文件。 4.0 程序 4.1 本公司采购物资的分类 采购部根据 《合格供方名录》所对应的供方服务产品明细， 对随后的实现过程及其输出的影响程 度，将采购物资分为三类： a)重要物资（ A 类）：构成最终产品的主要部分或关键部分，直接影响最终产品使用或安全性能， 可能导致顾客严重投诉的物资；如金属材料、小五金加工、表面处理、布套； b）一般物资（ B 类）：构成最终产品非关键部位的批量物资，它一般不影响最终产品的质量或即 对使用有影响，但可采取措施予以纠正的物资；如纸箱、平面资料之类； c）辅助物资（ C 类）：非直接用于产品本身的起辅助作用的物资，如包装物料类 4.2 选择、评价与管理 4.2.1 供应商的选择时机 a） 生产需要新的物料品种，而旧供应商不能生产时； b） 旧供应商生产能力不足时； c） 旧供应商品质下降或评价不合格时； d） 为降低产品成本或有其它持续改善需要时。 4.2.2 供应商的选择要求： a） 货比三家，在质量和价格方面对比有一定优势； b） 有充足的货源及供应能力； c） 供货方便，利于运输、交付； d） 服务提供能满足要求 4.2 3 供应商的选择条件 作为本公司拟供方，须具备如下条件： a） 合法的经营商，营业执照、税务登记证、营业执照等资质证书齐全有效，有良好的信誉（可 通过相关渠道了解） ； 2 ）有专门的质量检验部门、 SIP，对产品有严格的把关制度 3 ）监视和测量严格按照国家相关规定进行定期校准，确保计量器具的准确有效性。 4 ）生产设施管理完善，生产能力可以在一般情况下确保交货期的实现。 b） 能提供有效的产品合格证、样品检验合格证； c） 对通过产品认证或质量管理体系等其他体系认证的生产厂家优先考虑。 4.2.4 新供应商的评价方法 新供应商满足 4.2.3 时，采购可向新供方发出《供方调查表》 ，并索取相关的证明文件，进行 下一阶段的评价工作。 a）样品评价 采购向从供方依 5.1.4 提出物资要求，请供方提供样品，由品保