公务车辆费用控制办法.pdfVIP

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二十二冶集团装备制造有限公司 公务车辆费用控制办法 第一条 目 的 为进一步规范公司公务车辆费用管理,降低公务车辆使用 成本,根据中国二十二冶集团有限公司《公务用车管理办法》、 《领导干部职务消费管理办法》文件要求,制定《公务车辆费 用控制办法》。 第二条 费用控制范围 公务车辆使用费用指在保障车辆安全、正常使用前提下所 产生的所有费用,如下: 1.车辆高速费、非封闭式政府还贷公路通行费、存车费; 2.车辆定期保养、修理及更换配件费用; 3.车辆保险费,包括交强险、第三者责任险、车辆损失险等 费用; 4.车辆年检费用、燃油费及车辆清洁费用; 5.车辆正常使用所发生的其他费用及税金; 6.不包含因车辆违章、驾驶员未遵守相关法规造成的罚款; 第三条 费用控制措施 1.小型车由公司统一办理电子不停车收费系统(ETC),由 综合管理部按月集中预付,商务车按实际通行缴费报销; — 1 — 2.对保修期内的车辆应在指定汽车 4S 店维修保养,超出保 修期车辆应在公司指定服务供应商维修、保养和清洁,原则上 每辆车行驶 10000 公里保养一次; 4. 车辆保险费、年检费、临时存车费等按有关规定缴费, 车辆燃油由公司统一为各车驾驶员办理中石化加油卡,并取得 发票; 5. 车辆因公外出不能在指定服务供应商进行维修、保养、 清洁、加油等产生的一切费用需经综合管理部审核,未审核的 不予报销。 第四条 定点单位选择 1.车辆服务(维修、保养和清洁)供应商的选择,由公司统 一进行招标,按照保养项目和常用配件价格、质量比质比价, 选择服务供应商; 2.车辆保险投保单位按照投保价格、优惠政策、服务质量统 一确定保险公司; 3. 车辆燃油定点单位原则上应在中国石化、中国石油、中 国海油等大型燃油公司选择; 第五条 费用结算方式 1.车辆的燃油费、车辆高速费按实际使用情况由公司集中预 存费用,取得发票后由综合管理部进行审核,实报实销; 2.车辆保养、维修、清洁费用产生前由驾驶员提出申请,填 — 2 — 报车辆运营费用申请表,费用经综合管理部审核确认后,按财 务报销流程报销结算; 3. 车辆保险费、年检费、临时泊车费、非封闭式政府还贷 公路通行费、商务车高速费等由该车辆的驾驶人员取得相关票 据,经综合管理部审核后报销; 4.综合管理部车辆管理员按车辆运营费用进行分类汇总,核 算出本月行使里程,分析月度车辆运营费用,持续改进公务车 辆费用控制方式,降低使用成本。 附件 1:车辆服务供应商比质比价招标书 附件 2 :公务车辆运营成本分析 附件 3 :车辆运营费用申请表 — 3 — 附件 1 二十二冶集团装备制造有限公司 车辆服务供应商比质比价招标书 公司: 按我公司公务车辆使用需要,现拟定选择车辆 项目的定点单位,请按如下明细给予投标报价: 服务项目 数量 质保要求 厂家要求 价格 备注                                

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