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- 2021-01-29 发布于四川
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公司财务档案管理制度内容
关于公司财务档案管理制度内容
会计档案作为企业档案的特殊部分,反映了企业的经济状况,把持着企业的经济命脉,因此会计档案管理水平也能侧面表现出企业的财务管理水平,会计档案管理是整个财务工作结束后的一个重要环节十分重要。下面爱汇的关于公司财务档案管理,供你参考。
第一条:公司成立档案管理领导小组,由公司经理、副经理、办公室负责人及相关档案分管负责人组成。
第二条:公司档案分文书、会计、、工程等等。办公室负责文书档案管理;财务部负责会计档案管理;人事员负责人事档案管理;项目部负责工程相关档案管理,公司档案工作实行统一制度。
第三条:档案管理员职责
(一)保守 ___机密,保守公司的机密,维护档案的完整与安全。
(二)做好所分管档案的文件、材料、图纸、资料的收集、、分类、归档、修复、统计、利用、保管等工作。
(三)负责编制各种规范、适用的检索工具,有条件时开展档案的编研工作。
(四)加强档案的保管,做好防火、防盗、防潮、防尘、防鼠、防蛀、防光、防污染等工作,维护档案实体的安全。
第四条:档案管理
(一)文件的归档
1、公司下发到各部门的文件、公司领导及工作人员参加会议带回的文件均应交给办公室进行管理。
2、设计文件、图纸应在工程验收时一并项目部、结算部档案室统一管理。
3、会计凭证、帐
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