共同供应契约电子采购系统注意事项.pdfVIP

共同供應契約電子採購系統注意事項 ※網址 .tw 一、依據「行政院所屬各機關財物集中採購方案」方式辦理，本校各 單位如有下列品項申購需求時，請先至「政府採購網-共同供應 契約電子採購系統」瀏覽其品項及規格，經確認後再行下載請購 單（請選學校格式 5 ）呈核，核准後正本送事務組辦理 電子下訂 。 註：共同供應契約系統自 99 年 1 月 1 日起已改版，第 2 代政府電子採購 網採一人一號 ，以身分證字號作控管，若業務上需使用共同供應契約採 購，每人皆須申請一個帳號。請欲申請帳號同仁將『姓名』、『身分證字 號後 6 碼』、『電子郵件信箱號碼』、『聯絡電話及分機』、『傳真電話』通 知事務組承辦人員，由事務組統一作新增申請，電子郵件信箱號碼一定 要填寫正確，帳號及密碼申請成功後，會傳至個人信箱，此號碼為隨機， 於收到帳號密碼後，可至修改密碼（登入系統→帳號授權→密碼修改）。 二、共同供應契約一覽表(詳細品項請上網共同供應契約電子採購系 統查詢) ◎車輛暨交通設備 104.5 ◎ 事務設備 ◎ 資訊設備 ◎ 辦公場所用品 ◎ 人力資源 ◎ 保險 ◎ 圖晝暨教育用品 ◎ 藥品衛材 ◎ 服飾 ◎ 其他 ◎ 國民小學新型課桌椅 ◎ 警用資源 ※以上供應項目會有增減，申購前請先自行至「共同供應契約電子採 購系統」作商品查詢。 三、申請流程步驟：（以查詢筆記型電腦為範例） 進入政府電子採購網(網址：.tw/)──＞輸入 個人代號（3.92.51-XXX ）及密碼──＞共同供應契約──＞商品 查詢──＞電腦設備──＞台灣銀行股份有限公司──＞查詢筆記型 電腦（即出現各種筆記型電腦之規格、價格、供應品牌型號、廠 商及其契約編號）──＞選購後產生請購單 （請選學校格式 5 ）──＞ 本校主計系統預控(請選擇電子支付及合約) ，列印支出憑證粘存 單一併呈核──＞核准後正本送事務組辦理電子下訂──＞收到貨 品及發票，上網辦理驗收並列印於主驗人員欄簽章──＞發票、訂 單及驗收紀錄送事務組核銷。 四、如經查共同供應契約得標廠商之規格及選項配備均無符合需求， 或因預算、規格限制，無符合需求之品項，依據共同供應契約實 施辦法第 6 條第 1 項但書規定：各適用機關得自行決定是否利用 本共同供應契約辦理採購。若不利用共同供應契約辦理採購，不 需通知台灣銀行採購部，但需填寫「不利用共同供應契約自行採 購財物或勞務理由書」，但不得以無此產品或品牌即自行採購， 需詳細述明理由。 五、選購有綠色環保標章的產品 1.利用共同供應契約採購第一類指定採購項目的產品(詳如附表一) ，請選購有綠色環保標章的產品，依據教育部規定，年度綠色採 購目標比率為 90％。 2.若您選購的商品沒有環保標章，請選購有環保標章之商品，若否 ，請專簽及填寫不採購「綠色採購指定項目」理由書 。 附表一 機關綠色採購環境保護產品採購範疇一覽表 ● 第 1~46 項目請優先選購環保標章產品 環境保護產品 項次 產品類別 產品項目 使用許可之規格項目 1~46 項公告指定項目需優先選購環保標章產品 1 衛生紙、擦手紙 003 使用回收紙之衛生用紙 004 使用再生紙之紙製文具及書寫 2 紙製卷宗及資料夾、信封（白色用紙） 資源回收產品