（管理制度）美容业管理制度员工增补管理.pdf

（管理制度）美容业管理制 度员工增补管理 美容业管理制度规章典范 文件名称 员工增补异动管理 类别 人事管理制度和规章 页次 306 办法 员工增补异动管理办法 壹、总则 第壹条为使本公司有关人员之增补、异动、离职、退职程序等统壹管理，特订定本办法。 第二条关於临时人员、契约人员之管理，除另有规定外，比照本办法。 贰、增补任用 第三条要司甄选员工，以学识、品德、能力及专业为原则且以公开方式甄选，力求机会均等， 使人尽其才为选用原则。 第四条各部门若因业务扩充需要或选补欠缺时，应按照(人员增补申请书)办理 1 、申请新增职位或选补欠缺时，就按照(人员增补申请书)(附件 1) (职位说明书)(附件 2) ，经核准后由人事课办理人员招募作业。 2 、应徵者信函经人事课初步审查符合后转用人单位主管审查，甄选合格之人选，经和部门 主管确定面谈时间后，寄出(面试通知单)(附件 3)及(应徵人员资料表)(附件4)通知应 徵者参加面试。 3 、应徵者向人事课报到，填妥有关资料或测验后，经人事课有关人员面试完成后，转至申 请用人单位面试。 4 、主度人员於面谈完毕时，应立即将分数和评语记录於(面谈记录表)(附件5)上且做成任用 和否之决定：然后将应徵者之全部资料转交人事课 5 、应徵人员经甄选评定不适者，由人事课寄发(感谢函)(附件6)致歉：合格人员由管理部做 成核薪建议呈总经理核准后填发(报到通知书)(附件7)通知录取人。 6 、经获录用之人员於指定报到日携带规定文件向人事课办理报到，经人事课依(报到程序 表)(附件8)完成报到手续后，将该员工转介至用人单位主管后，该员正式成为本公司之员工。 7 、若录取者未报到上班(除事先通知人事课者外)人事课将通知第二人选进行面试，若无第 二适当人选，人事课於知会用人单位主管后重新办理招募作业。 1 、 新进人员报到应缴交下列资料： (1) 离职证明书(无工作经验者免) (2) 员工保证书 (3)扶养亲属申报表 (4) 学历证明影本 (5) 身份证明影本 (6)彩色相片壹张 第五条本公司对於下列人员参加甄选时，应由总经理特别核准，否则不得录用。 1 、 自本公司或关系企业离职未满三个月者。 2 、 受本公司或关系企业惩处而辞职或免职者。 3 、 自本公司或关系企业未经核准而擅自离职者。 第六条本公司僱用新进人员，除特殊情形经核准免予试用者外，应壹律先行试用壹个月。 第七条试用期间，员工如自认不适职务或志趣不合者，得随时自请辞职；试用成绩不合格者， 公司亦得随时停止试用，员工不得提出异议。 第八条新进人员试用届满前壹周由人事课提供(试用期满方案书)(附件9) ，且登记被考核人 试用期间之出勤资料，且同(人员异动申请书)(附件10)送用人单位主管办理考核作业。 第九条人事课依据考核结果发给试用人员(试用结果通知单)(附件 11)完成试用程序。 参、调选异动 第十条本公司员工之职务，基於培养人才或业务上之需要，经总经理核定得做部门间之异动。 第十壹条部门主管对於所属人员之职务，得做部门内之异动。 第十二条人员之调选异动应由申请人填写(人员异动申请书)(附件10)依(授权办法)之规定呈 请核准，签核手续不完全者壹律原件退回申请单位，补办手续。 第十三条生效日期不论何种因素耽搁，壹律依总经理核准之日期为准。 第十四条部门异动者，调动人员应於人事通知后七日内，完成移交手续且就任薪职。 肆、离职 第十五条本公司员工因故不能继续服务时，应於十五天前提出(离职申请单)(附件 12) ，经有 关主管依(授权核决办法)核准后，依所批示之离职生效日前，办理离职及移交手续， 手续未完成即离职者，壹律以旷职论，连续旷职三天则不予免职。 第十六条离职人员於离职申请核准后，应照有关规定办理移交手续。 第十七