供应商管理制度的建立与实施.pdfVIP

供应商管理制度的建立与实施 优选供应商处在供应链管理的最前端，供应商优劣直接 影响供货价格、质量、服务等一系列后续工作。“ 问渠那得清 如许，惟有源头活水来” ，供应商管理应是采购业务最重要的 基础工作。长庆油田物资装备部自组建以来非常重视供应商 管理工作，在供应商管理方面不断摸索，建立了有效的供应 商管理制度和操作控制程序，使供应商管理不断走向规范化。 一、供应商管理的基本概况 长庆油田供应商管理工作主要包括供应商准入管理、供 应商考核管理、供应商年审管理、供应商产品质量控制、供 应商培训、供应商廉正建设等几个方面。 长庆油田分公司物资供应系统供应商管理是从2002年 开始的，三年以来，制订完善了《长庆油田分公司物资采购 市场准入管理办法》、《物资监造管理办法》等有关供应商 管理制度，并根据制度不断规范供应商管理准入程序，根据 中国石油天然气股份公司内控体系建设的要求，结合油田供 应商管理实际，修改制定了油田供应商管理内控程序图（详 见图1）。使供应商管理逐步走向规范化。对800多个申请入 网的供应商资质资料进行了审查，经审查合格办理市场准入 证的物资供应商有640个。100多个物资供应商正在审查待批 阶段，还有部分供应商经审查不合格，不能进入油田物资供 应市场。。 1 为了确保供应商管理制度的严格执行，加强供需双方的 信息沟通与交流，提高供应商管理工作的水平，按照现代供 应链管理的理念，长庆油田公司在油田电子商务 ERP 系统中 专门开发了供应商管理功能。建立了完善的供应商信息数据 库，实现了在网上注册、查询、准入审查、选厂、考核、年 审和注销等功能，将油田物资供应管理延伸到对供应链管理， 从而保证了物资供应的质量和效率。 图1 二、供应商管理制度的具体实施 （一）供应商准入管理 1、长庆油田公司对供应商准入管理的原则是： “控制总量、提高质量、优胜劣汰、公正廉明”和“以生 产厂为主、中间经销公司为辅的原则” 。 2、长庆油田公司对供应商准入的有关规定是： （1） 凡申请办理“准入证”的生产厂和经销公司（以 下简称“供应商”），必须先在长庆油田电子商务网上注册（网 址：69），提交相关资料，经物资装备部 质量管理科审查，物资装备部办公会研究通过，长庆油田分 公司相关部门审批（详见附表1）后颁发“物资供应市场准入 证书”，持中国石油天然气股份有限公司能源一号“会员证书” 的供应商在网上注册后可直接在物资装备部质量管理科备 2 案，办理准入证。 （2） 长庆油田分公司物资装备部对物资采购市场准 入进行统一管理，各二级单位采办站及相关单位不得重复办 理物资供应市场准入证。 长庆油田分公司物资准入审批目录（附表 1） 序号 产品名称 审批部门 办理证件名称 1 无缝管 质量安全环保处 产品质量登记证 2 压力容器钢板 质量安全环保处 产品质量登记证 3 化工产品 质量安全环保处 产品质量登记证 4 阀门 质量安全环保处 产品质量登记证 5 劳保用品 质量安全环保处 产品质量登记证 6 注水井口 质量安全环保处 产品质量登记证 7 采油（气）井口 质量安全环保处 产品质量登记证 8