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{企业管理制度}高格软件使用 说明书 目录 第一章 员工基础设置 1-1. 员工部门 菜单流程 ：『基本』 『员工基础设置』 『员工部门』 作业时机：依公司组织划分部门，后续可以员工部门呈现业绩相关报表 上线准备： １.公司组织图 ２.规划部门编码方式 栏位说明： 1) 部门代码(4 Bytes) ：输入部门之代码，可输入数字(0-9)或英文字母(A-Z 或 a-z)  ：依公司的组织图，给予部门不同的代码，供后续报表依不同部门来显示各部门销售状况 2) 部门名称(20 Bytes) ：输入部门的名称，可输入中文(10 个中文字)或英文字母  ：依不同的部门代码，给予不同的名称 Ex ：管理部、营业部、行政部…等 3) 部门主管(4 Bytes) ：按 选取或直接输入部门负责主管之员工代码，系统自动显示「主管姓名」 4) 单据编码对照：单据编码对照，可在『编码公式对应』中选择「使用部门当自定码」与其对应 5) 说　　明(200 Bytes) ：可任意输入补充说明文字 1-2. 员工资料 菜单流程： 『基本』 『员工基础设置』 『员工资料』 作业时机：设定公司员工之相关资料及业务人员之责任金额，以利后续业务相关报表计算及业 绩考核之依据 栏位说明： 【基本】 1) 员工代码(4 Bytes) ：输入员工之代码，可输入数字(0-9)或英文字母(A-Z 或 a-z) 2) 中文姓名(10 Bytes) ：输入员工之中文姓名 3) 员工部门(4 Bytes) ：按 选取或直接输入此员工所属之部门代码  ：必须输入正确的部门代码，后续部门业绩统计表即根据本栏的设定去计算归属此部门之下的业务 员业绩达成率 4) 英文姓名(20 Bytes) ：输入员工之英文姓名 5) 中文职称、英文职称、职等(20 Bytes) ：分别输入此员工之中文、英文职称及职务等级 6) 代 理 人(4 Bytes) ：按 选取或直接输入此员工的职务代理人员工代码，系统自动显示代理人之中文姓 名 7) 员工帐号(20 Bytes) ：输入员工银行帐号 8) 高格线上帐号(20 Bytes)、OA 账号：输入此员工于高网格线上系统网站()的账号和 OA 账号 9) 到职日期(8 Bytes) ：输入此员工于贵公司之到职日期 10) 异动日期(8 Bytes) ：显示此员工资料最近一次异动的日期  ：新增员工时此栏预设为系统日期，后续则根据修改此笔资料时之系统日期自动更新；当使用者拥 有多套帐目时执行『汇入资料』功能时，相同员工代码之资料是否被覆盖之 主要判断依据，系统会保留异 动日期较新的资料 11) 离职日期(8 Bytes) ：输入此员工于贵公司之离职日期，新增状态下不开放输入 12) 单据编码对照(2 Bytes) ：单据编码对照，可在『编码公式对应』中选择「使用签入者当自定码」与其对 应 13) 员工图档(50 Bytes) ：输入员工相片图档路径及名称  ：图档规格为.bmp 或 .jpg 档，pixel 值　员工图档= 115 ×150 14) 个人网址、电子信箱(50 Bytes) ：输入此员工之个人网站网址及电子信箱帐号 15) 说　　明(200 Bytes) ：输入此员工之备注文字记录 【联络】 此为员工个人基本资料之设定，使用者可视情况选择登录或省略 1) 生日、性别、血型、身份证字号(20 Bytes) ：输入此员工之出生日期、性别(男/女)、血型(O/A/B/AB)及 身份证字号资料 2) 婚姻状况、最高学历、健保人数、扶养人数：输入此员工之婚姻状况(未婚/已婚)、最高学历(小学/国中 /高中/大专/大学/硕士/博士)、健保及扶养人数资料 3) 联络电话一、联络电话二、行动电话、呼叫器(20 Bytes) ：依照栏位要求输入此员工之相关联络电话 4) 紧急联络人、关系、紧急联络电话、籍贯(20 Bytes) ：输入此员工之紧急联络相关资料(紧急联络人、两 人关系及紧急联络电话)及籍贯 5) 户籍地址、通讯地址(200 Bytes) ：输入此员工之户籍及通讯联络地址 【预估业绩】 输入业务人员之预估业绩，做为后续业绩达成报表计算比较的依据；若非业务人员此标签页资料可省略 1) 年　　度：输入此员工责任金额之所属年度 2) 各月预估业绩：输入员工该年度之各月份之预估业绩  ：所键入之业绩金额，为计算业