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幼儿园办公室主任述职报告范文
【篇一】幼儿园办公室主任述职报告范文
尊敬的领导:
您好 !
20__年,根据工作需要,领导将我安排到办公室工作,
这对我来说是一个不小的挑战。但是在校领导的关心指导
下,同事们的帮助下,以服务全局、团结协作为主导思想,
紧紧围绕学校的中心工作,积极履行办公室主任岗位职责,
我努力的完成每一项任务。
何谓办公室工作 ?办公室在整个学校中处于什么地位、
发挥什么作用 ?办公室的基本任务有哪些 ?办公室主任的职
责又如何 ? 回答这一连串的问题是做好办公室工作的第一
步。通过学习办公室专业知识,我懂得了办公室是协助领导
办理专门事项、辅助和协调整个日常工作的部门,在一个单
位中处于中枢和要害部位,是沟通上下的咽喉,联系左右的
纽带,对外交流的窗口,传递信息的中枢,领导决策的外脑
和处理日常事务的手足。办公室的基本任务是参与政务、管
理事务、搞好服务,具体地说有:辅助决策、管理事务、起
草公文、协调关系、调查研究、收集信息、制定规章制度、
管理会议、收发信函、接待来访、招待客人、安排车辆、整
理文档等。办公室主任的具体职责是:承办、参谋、管理、
协调。
一、作为办公室人员,完成基本任务情况
1、辅助决策。这是办公室最重要的任务。为了决策的
正确性、可行性。我坚持搞好调查研究,及时发现新问题、
掌握新情况、总结新经验,为领导提供有价值的信息,帮助
领导制定规划,参与管理,协助领导抓好中心工作。在辅助
决策的过程中,我一直坚持办文准、办事稳、情况实、注意
慎的原则。
2 、起草公文。做好文秘工作也是办公室的重要任务。
在过去的一个学期里,我积极为领导拟定讲话初稿、规章制
度等。
3 、接待工作。这是办公室必不可少的日常事务工作。
接待工作的好坏将直接反映本单位的工作作风和外在形象。
搞好接待工作可以使单位改善外部环境,扩大对外影响,树
立良好的形象。为此我努力做到待客诚恳、热情、细致,保
证了每次接待工作的顺利完成,努力为学校创造一个良好的
对外形象。
4 、会议管理。办公室是会议工作的主要组织者。不论
是全校师生参加的大型会议,还是部分教师、职工参加的中
型会议,以及领导班子成员参加的小型会议,我都是会前认
真准备 ( 下通知、拟写会议程序和主要领导讲话稿、布置会
场等 ); 会中准确地记录、热情周到的服务 ; 会后及时清理会
场、督促落实会议精神、搞好调查研究。
二、作为办公室主任,履行基本职责情况
1、承办职责。办公室是一个单位的综合办事机构,承
办职责是办公室主任的首要职责。也正因如此,我在过去的
一个学期里主要承办的事项有:①领导层的集体决策和领导
个人交付办理的事项。②牵涉面广、归属不太明确、其他职
能部门不便于也不宜承担的事项。③教办等上一级办公室交
办的事项。④党支部、教导处、总务处、少先队、年级组等
职能部门交办的事项。⑤教师、职工转办的事项。不论承办
哪一事项我都坚持严肃认真、从速办理的原则,能直接办理
的直接“主办” ,不能直接办理的联合各职能部门“会办” 。
从未拒绝过任何一件交办事项,从未耽误过任何一件交办事
项。虽然在承办过程中也遇到过这样那样的困难,但经过多
方克服,最终还是能较好地完成各类承办事项。
2 、参谋职责。参谋职责是办公室主任在辅助领导决策
过程中应承担的重要职责。当好领导的“参谋”对办公室主
任而言,责无旁贷。为此,我积极进行调查研究、收集各方
信息,把调查中获得的大量第一手资料进行综合分析,及时
向领导反馈,协助领导决策。决策公布之后,还通过调查研
究,了解和掌握决策意见的执行情况,及时发现问题,有针
对性地进行调整。
3 、管理职责。作为领导工作的协助者和参谋,办公室
主任既要参与政务,又要承办大量的事务,事务管理是办公
室主任不可推卸的责任。因此,不论是与领导工作有关的活
动,还是其他职能部门不管的杂事,我都做到了主动加以关
注、协调。也正如有人所说的: “办公室看上去游离于各种
管理之外,实际上又存在于各种管理之
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