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(中层管理)教育系统暑
期读书会交流发言材料:
《实施精细化管理,努力
打造精品校园》
彰显名校风采的目标任务。
我们提出,实施精细化管理就是把目标定在优化上,将功夫下在管理
上,把文章做在精细上,最终体现在教育教学质量上,实现优质办学。
一、加强宣传培训,强化精细化管理意识
我们通过会议、讲座、广播、资料等各种形式不断强化大家的精细化
和精品化意识,使精细化知识、精细化的重要性、如何精细化和精细
化的标准深入人心,让全体师生明白精细化管理就是把每一项工作都
抓细、抓实、抓到位,做到 “大事抓具体,小事抓到位”。比如在学
生管理方面我们不能仅仅地局限于规范学生的行为,更重要地是要深
入学生的心理,帮助学生塑造一个健康积极的心态面对学习、面对老
师和同学,面对社会。它要求我们关注每一个学生,为每个学生提供
优质服务。一旦因为我们的工作不精细而流失一个学生,我们失去的
将是群众对我们的信任,甚至是我们多年来树立起来的声誉,学校的
口碑需要我们每一个人来用心精细维护。
二、完善规章制度,推行精细化管理制度
精细化管理要求我们的管理制度更加规范化、具体化、人性化。我们
抓了三点:
1 、制度制定的计划性。凡事预则立,不预则废。要想做好一件事,
必须预先想到并且想得越周全越好。我校通过教代会,集全体教职工
之智慧,制定了《学校十一五发展规划》和《学校年度工作计划》,
并将学校的目标、计划,细化到各年级、各学科,做到人人知晓,然
后制定个人计划和学期计划、月工作计划和周工作重点,如:我校教
导处每月一次的年级成绩调研,要求教师提前一个星期做出《月考方
案》,把考前应做哪些准备工作,如何发动学生引起重视,考试之中
如何做好应急事项,考后如何做好成绩发布,成绩不理想的学生如何
根据不同性格做好思想教育等,人人要有具体措施,这样才能充分发
挥考试的检查、反馈和激励作用。
2 、制度实施的规范化。精细化管理就是要求我们的工作规范了再规
范,具体了再具体。比如在学校安全管理上我们从校长到班主任层层
签订安全工作责任书,建立健全了 24 小时昼夜值班和校长带班制度;
推行了《家校联系册》、《学生节假日安全制度》、《课间管理制度》等,
加强了对学生上课、活动、就寝、进出校门等每一环节的管理,在垃
圾丢放、就餐、饮水、上厕所、课间活动等细微处培训学生,把学校
划分为若干区域,每一个区域设立一个安全责任岗,教师在课间、上
学、放学、学生活动时间内值勤,确保学生上下楼梯、课间活动的安
全。在后勤服务方面,我们制定了《后勤服务责任分工细则》,具体
规定了什么事由谁来做,什么时候做、怎么做、完成的标准是什么,
保证事事规范化,事事有人做。如学校专门有负责供电的职员,《细
则》中规定了他要保证师生的日常用电,一天至少要巡视检查 1 次供
电线路设施,及早发现并排除故障隐患;若发生线路短路现象,则要
追究责任;停电了,要告诉全体师生是什么原因造成的,什么时间能
修好;若修不好,应该提前半个小时通知等。
3 、制度落实的有效性。有决策、有制度而不落实,等于摆设,落实
不坚决、不持久,也不出效益。为提高执行力,狠抓落实,我校建立
了一套完善的决策、执行、督查、评价机制,一是看高度,检查是否
按标准去做了,是否有“自我取舍”现象;二是看速度,检查是否有
拖诿、延误时间等现象;三是看力度,检查是否落实到位,是否越位。
我校每周一都要召开全体中层干部例会,总结上周各分管工作完成情
况,部署下周工作计划。上一周的计划落实了没有、落实到什么程度,
都要在下一周得到准确反馈。
三、加强关怀激励,注重精细化情感管理
如果说建立健全有效的精细化管理的机制是我们干好工作的基础,那
么注重情感的投入,实施必要的激励和关怀则是激发教职工的工作积
极性、主动性、创造性,不断提升学校管理质量和水平的润滑剂。
我们注重情感管理的精细化就是强调加强与教职工的情感沟通,尊重
教职工,使他们能始终保持良好的情绪以激发他们的工作热情。为此
我们一是在执行各种规章制度、考核指标时,坚持以“无情决策,有
情操作”为原则,注意教职工的情感变化,加强感情沟通疏导,常谈
心、常交流、常帮助,对于他们在事业上遇到的挫折、感情上产生的
波折,及时给予疏导,对于他们家庭中遇到的困难与烦恼及时给予帮
助,切实解决他们的后顾之忧。二是坚持逢节必过。每年无论是青年
节、老人节还是建党节,我们都要召开庆祝座谈会或者是组织相关活
动,通过会议和活动交流工作,沟通感情,凝聚人心。同时为全校教
师设立了生日板,在教师的生日这一天通过办公室为他们播放生日歌
曲,
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