公司档案管理制度 .docxVIP

精选 仅供参考 公司档案管理规程 一、总则 1、为加强本公司档案工作， 充分发挥档案作用， 全面提高档案管理水平， 有效地保护及利用档案，特制定本制度。 2、公司档案， 是指公司从事经营、管理以及其他各项活动直接形成的对公司有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。 3、承办部门或承办人员应保证经办文件的系统完整。结案后及时归档。工作变动或因故离职时应将经办的文件材料向接办人员交接清楚，不得擅自带走或销毁。 二、文件材料的收集管理 1、公司指定行政部门专人负责文件材料的管理。 2、文件材料的收集由各部门或经办人员负责整理， 交总经理审阅后归档。 3、一项工作由几个部门参与办理的， 在工作中形成的文件材料，由主办部门或人员收集。 4、会议文件由行政部门收集。 5、归档的文件材料应为文字文件和电子文件， 归档后的电子文件仅由公司行政部门的专人保管，部门及个人不可保留。 三、归档范围 1、重要的会议材料，包括会议的通知、报告、决议、总结、典型发言、会议记录、会议录像等。 2、本公司对外的正式发文与有关单位来往的文书等。 3、本公司的各种工作计划、总结、报告、请示、批复、会议记录、统计报表等。 4、本公司与有关单位签订的合同、协议书等文件材料。 5、本公司职工劳动、工资、福利方面的文件材料。 6、本公司的大事记及反映本公司重要活动的照片、录音、录像等。四、归档要求 1、档案质量