办公室人员分工及工作作业流程与要求.docVIP

办公室人员分工及工作步骤和要求 1．办公室日常工作分工 办公室关键负责学校校务工作管理、协调、传达、请示、汇报等。 （1）办公室干事工作采取分工合作标准，帮助办公室主任搞好校务管理，具体分工以下： 办公室干事曾敏关键工作：大型会议及升旗仪式考勤；每七天中学部工作计划搜集整理和公布；获奖喜报、校园网标题新闻及图片新闻更新；会议场地安排；会议室及接待室管理；校长办公室管理及校长办公会议纪要；车辆使用调度管理；公务订餐及学校部分公务活动报账工作；食堂临时餐费结账管理；公文流转管理；教育信息网网上公告管理、上级公告转发和更新；会议及活动通知管理（校园网公布校内通知）；条幅制作、搜集入库；中学部非指定专业部门负责功效室管理；督促订报及报刊杂志分发；安排制作学校通讯录；制作各类节假日通知及配合人事做好假期值班人员安排；工会、党务部分帮助性工作。对外接待和联络工作；学校领导交办其它临时工作。每七天大事记由张姝负责整剪公布。 （2）司机班人员（张延海为司机班责任人）关键工作：依据办公室安排，负责学校日常公务活动正常出车；学校集体活动联络租车工作；负责学校车辆管理和维护。 （3）档案管理员关键工作：负责学校档案室管理；负责学校阶段性、永久性档案立即搜集和整理；依据工作需要为学校部门或个人提供档案查询支持。 魏菊梅工作：上级关键文件（如批复、任命等）；校内形成关键文件资料（如校内领导讲话、汇报等文件、多种纪要、大事记等）；基础建设档案（包含总务招标资料等）；照片音像档案管理；年度（计划、总结、关键活动方案等）档案及其它。 廖军工作：各级各类评定档案（省级评定、高中教学水平评定、绿色学校评定、课改评定等）及附件资料；各类检验（如教职员之家等）档案；校务公开（包含公告资料）；校内外印刷品分类归档；实物档案（包含荣誉室管理）及其它。 2．相关工作步骤及要求 （1）集会及升旗仪式考勤措施 由办公室负责全校性（含学部）集会和升旗仪式考勤工作，标准要求全体教职员不得缺勤，每缺勤一次扣除100元绩效工资。如因请假缺席会议或升旗仪式，因事缺勤一次扣除50元，因病每缺勤两次扣除50元（因请假已经扣除绩效工资除外）。 （2）文件（或通知）签发工作 上级文件（或通知）签发：天天定时查阅教育局网上信息，负责登记督办，文件（或通知）先交办公室主任审阅，包含单一部门工作，直接将有指示文件复印件签发相关部门，文件原件交档案室存档，关键工作办公室主任要向校长汇报。文件包含多个部门或部门不明确，由办公室请示校长指示后，将有指示复印件签发给相关部门办理，文件原件交档案室存档。各部门应将文件（或通知）要求工作完成情况立即向办公室反馈。 校内会议通知：办公室负责拟发全校性（含学部）会议、活动通知，负责拟发有校长参与会议、活动通知。其它由部门牵头召开会议、组织活动，由牵头部门负责拟发通知。 （3）周工作安排及大事记 由办公室提前两天（上周五前）向学校各部门领导征集工作安排内容，每七天一向全校公布，将周工作安排上传至校园网，并公告。 请各职能部门安排干事负责将上周关键工作进行简明小结，于每七天一交尚启顺，每七天三前由办公室公布上周大事记，并将大事记内容上传至校园网。 （4）校长办公会议纪要制度 凡包含学校财务制度、招标采购制度、安全责任制度、人事制度、教育教学管理制度等重大事项，由校长办公会议形成决定，全部需要办公室形成会议纪要，相关部门应严格根据校长会议纪要办理相关事项。 （5）会议室、接待室管理措施 需要使用会议室和接待室，由使用部门提前向办公室提出申请，并做好登记，由办公室安排。使用完后，应随手关闭门窗，关闭空调、照明电源等，并立即通知办公室，由办公室负责清扫、整理。因使用不善，造成损失，相关使用部门责任人应负担管理责任。 学校组织召开会议，由办公室负责会场部署。其它部门组织召开会议，由会议组织部门向办公室提出场地使用申请，并由办公室协调物业管理部门，帮助会议组织部门做好会场部署工作。 （6）功效室管理措施 需要使用功效室，由使用部门提前向办公室提出申请，并做好登记，由办公室统一安排。功效室使用完后，应随手关闭门窗，关闭空调、照明电源等，并立即通知办公室，由办公室通知物业管理部门对功效室进行安全检验和清扫。因使用不善，造成损失，相关使用部门责任人应负担管理责任。 （7）用餐管理措施 工作人员临时就餐或部分加班就餐应先提出申请，报办公室主任审批后，到食堂签字就餐，由办公室定时和食堂结账。集体加班就餐，先按实际消费额缴费就餐，再由学校统一补助。外请工作人员有工作酬劳，标准上不提供无偿工作餐。 因工作需要外出用餐，一律要请示校长同意，报办公室主任立案并安排落实。用餐部门要明确用餐人数，用餐