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全宗指南编制规范全宗指南编制规范 DA/T14-94 （1995-06-12批准 1995-10-01 实施） 1、主题内容与适用范围 1.1 本标准规定了档案全宗指南的编制原则、结构和编写细 则。 1.2 本标准适用于综合性档案馆，档案室亦可参照执行。 2、全宗指南的编制原则 编制全宗指南应客观、准确、真实，语言简练、文字表达清楚。 3、全宗指南的结构 全宗指南是向利用者介绍和报道全宗构成者（立档单位）及其 所形成档案情况的工具书。由封页、正文、备注三部分组成。其结 构形成如下： 封页 正文 a.全宗构成者沿革 b.全宗内档案情况简介 以上资料由广东万维博通信息技术有限公司整理，请多详情请关注 1 c.全宗内档案内容与成分介绍 备注 4、封页项目 封页项目包括：全宗指南名称、时间、全宗号。 4.1 全宗指南名称 4.1.1 全宗指南名称由全宗构成者的名称（全称或通过简称） 加“全宗指南”构成。例：北京市计划委员会全宗指南。 4.1.2 中华人民国成立前形成的档案在全宗指南名称的书写 上应加限定词。 例：1.国民政府教育部全宗指南 2.民国重庆市民政局全宗指南 3.国民政府（汪、伪）外交部全宗指南 4.礼部（清）全宗指南 4.1.3 中华人民共和国成立前的个人的全宗，在人名后用圆括 号注明所属年代。 例：1.端方（清）全宗指南 2.蒋中正（民国）全宗指南 3.冯玉祥（民国）全宗指南 以上资料由广东万维博通信息技术有限公司整理，请多详情请关注 2 4.2 时间 全宗内档案文件的起止年代，一般采用公元纪年表示，必要时 可使用朝年或其他特殊纪年方式表示，亦可以其一为主，另一为辅 发，为辅者加圆括号书于为主者下方。 例：1.1928-1948 (民国十七-三十年） 2.光绪三十二年-宣统三年 （1906-1911) 4.3 全宗号 本全宗指南所对应的全宗的编号。 5、全宗构成者沿革简介 全宗构成者沿革简介由构成者名称、时间、主要职能、隶属关 系、全宗构成者主要负责人名录、内部机构设置及其各历史阶段演 变情况等内容组成。 5.1 全宗构成者的名称 5.1.1 全宗构成者的名称按全称书写，通用简称书写在全称后 面的圆括号内。 例：中共中央纪律检查委员会（中纪委） 5.1.2 全宗构成者所有曾用名称按时间顺序书写在全宗构成 以上资料由广东万维博通信息技术有限公司整理，请多详情请关注 3 者的沿革中。 5.2 时间 全宗构成者沿革应结合时间撰写，和下列内容有关的时间应反 映在全宗构成者沿革中。 a.全宗构成者成立、合并、改组、更名和撤消时间。 b.全宗构成者内部机构的设置及重要部门的调整、增设、合并、 更名、撤消时间。 c.全宗构成者上级主管机关变更时间。 d.其他所有反映全宗构成者重要活动时间。 5.3 主要职能 5.3.1 全宗构成者的性质特征 5.3.2 全宗构成者的职权范围 5.3.3 全宗构成者的主要工作与任务 5.4 隶属关系 5.4.1 全宗构成者和其上级主观机关的组织关系、业务关系。 5.4.2 全宗构成者和其重