办公室专项规章新规制度及工作专题计划.docVIP

网络工程学院学生会办公室介绍 ? 办公室能够说是院学生会枢纽，关键负责帮助主席工作和学生会日常工作安排，建立并管理各部门工作档案和工作日志和多种会议组织、策划、统计、通知、考勤等。起草和发送学生会文件资料，拟订和改善各项工作条例和制度，定时对新老干事进行考评、评议，同时对学生会内部组员思想进行交流。 办公室四大职责——人事考勤，财务管理、档案整理、日常事务。 同时，办公室并不只是一个只有工作部门，同时还是一个多姿多彩、充满欢乐集体。我们定时会开展部分活动，以联络部门各个干事之间感情。 -上学期工作计划 伴随新年到来，学生会踏上了新征程。作为学生会关键部门和关键机构，办公室一直秉持服务学生宗旨，以严谨负责态度完成学生会各项工作。现将-上学期工作计划确定以下： 一、工作目标： 在全方面总结上十二个月工作基础上，办公室将深入细致计划本学期各项工作。力图经过不停创新工作理念和不停完善工作制度,提升办公室工作质量和工作效率。经过继续加强对各个部门组织协调工作，愈加好地调动全体学生干部主动性，提升学生会凝聚力和影响力。从而切实发挥办公室在学生会中带头表率、中枢桥梁作用，促进整个学生会连续高速发展。 二、工作理念： 1、 把服务学生作为工作出发点和落脚点，保障学生正当权益，在广大学生中起到良好引领作用。 2、 在讲求工作速度和效率同时，重视工作质量和规范化。 3、 确保部门组员之间团结统一，激励部门内部及部门之间多进行沟通交流，培养良好团体合作意识。 4、碰到突发事件和紧急情况，在坚持标准前提下灵活有效应对。 三、工作安排： （一） 人员安排 办公室主任：李报 （二） 任务分工 1、 资料管理 （1） 对学生会各类文件、资料进行管理，定时将新文件、资料归类存于文件夹中，对旧文件进行存档整理。各存档资料分类后表明封条，并加盖学生会公章。 （2） 搜集、整理全体学生会组员相关资料（姓名、专业年级、政治面貌、所在部门、联络方法、寝室地址等），制成通讯录并建立学生会各部门人员档案，定时进行整理和完善。对新聘用干部、干事要立即统计，对已退干部、干事档案要整理存档。 （3）对各部门策划书、活动资料、活动总结等文件立即搜集和备份存档。 （4）依据现存资料建立各院学生会档案，以备加强学院间联络，愈加好开展工作。 2、 财务管理 （1）开学初对办公室财产（日常见具、办公用具、电脑、桌椅、黑板等）做一次全方面清点（做好标识并列出清单方便查找）和整理，淘汰废旧物品，补足缺损物品，保养有用物品。以后定时对财物进行清查、整理，立即更换和补充物品。 在活动中做好财物保护工作，如遇损坏或丢失情况，严格按相关要求进行处理。 （2）物品外借按要求程序进行，作好财务借用登记，确保财务借还信息明细，确实可查。对各部门财务借用要统一协调安排。 （3） 对各项活动预算金额要严格把关，经审核后方可同意。对日常开支和活动经费开支要定时统计，做到账目清楚完整。 （4） 加强对发票报销统一管理，全部支出均须统一正式发票以月为单位进行报账。 3、 秘书处 （1） 起草各项工作策划及汇报总结，帮助健全学生会各项规章制度。在往届制订规章制度基础上，针对工作中存在问题，进行深入完善和补充。对于规章制度实施情况要随时进行监督并立即向上级反应。（具体制度及条例见附件） （2） 做好各项会议统计及总结工作。为各项活动开展准备材料并撰写通知。 (3) 关注时事动态，定时搜集学习相关文件资料，立即传输并有效落实各项方针政策。 4、 技术支持 (1) 设计和制作学生会多种文档和图表，为各项活动开展提供必需信息技术方面支持。 (2) 负责大型活动音响设备、灯光照明准备和操作，和活动中相关技术问题处理。 (三) 工作安排 1、 事务通知 信息上传下达是办公室关键工作之一。本学期，将深入做好关键会议及其它关键事宜正确立即通知和联络工作。同时做好通知统计，对于特殊情况要立即向相关领导反应。除此之外，各类文件收发和传输工作，也有确保无失误、高时效。 2、 值班考勤 和以往一样，办公室在本学期会排出值班表，协调安排各部人员值班情况，努力争取公平合理，不遗漏、不反复。对于有特殊情况干部，办公室会在充足考虑各方面需求前提下做出对应调整。对于多种突发应急事件，办公室也会立即采取方法进行处理。 学生会全体大会及各项关键会议，办公室会继续做好考勤统计。负责每个部门签到工作，正确落实到会具体人员情况，对每个参与活感人员负责。 3、 日常管理 （1）对办公室进行日常清扫，以保持内务整齐，并定时对办公室进行根本清扫。 （2）接待来电、来访，收发、处理学生会各类信件。 （3）加强管理学生会意见箱，广泛搜集同学们意见和提议并立即进行反馈，为学生会工作提供新思绪。对主席团和相关部门也有定时进行反应和汇报。 4、 部门例会 本学