出差及报销管理详细规定.docVIP

出差及报销管理要求 政策制订 行政部 审 批 高颖睿 政策编号 AD-02 生效日期 3月10日 总则 为了有效控制差旅费用支出，提升各类人员办事效率，特制订本制度。 本管理要求适适用于盛拓传媒旗下盛拓时代（北京）信息技术、北京皓辰网域网络信息技术、北京泡泡信息技术、联合商情（北京）广告、 联合商情（北京）广告广州分企业、联合商情（北京）广告上海分企业及北京盛拓泡泡广告全部正式职员因企业业务需要到北京市以外之地方办理公务者。 二. 出差审批 1.出差人员均需提前3天填写《出差申请单》，注明出差地点、事由、天数、所需资金，经部门总监复核后，再按《审批权限》要求报送相关权限领导审批后方可实施。其中，1万元以上境内差旅费和境外出差差旅费需由主管总经理、主管副总裁、EVP或CEO共同审批后方可出差。 2.经理级及以下职员出差，须由部门总监或主管副总裁审批；高级经理级及以上人员出差，须由主管副总裁审批；副总裁级出差，须由CEO审批。 3.全部职员境外出差一律由CEO或EVP审批。未审批前不得产生相关机票等费用，不然所以产生成本由责任人负担。 4.若遇情况紧急且含有审批权限领导不在时，须电话请示并在《出差申请单》中注明，待回程后补办签批手续。 三、差旅费报销范围： 1.交通费，包含以下内容： 1）出差人往返城市间交通费、保险费、购票手续费、因公行李托运费。 2）差旅城市市内交通费。 2.住宿费。 3.用户或合作伙伴招待费用。 4.其它本规则未列明但因公费用。 5.说明：境外出差假如是厂商邀请，报销目标国机场餐费和目标国境内交通费，假如是企业自费，报销住宿费、交通费和上网费。 一）交通安排及标准 1.职员出差时，应依据旅程远近和时效要求选择直接、安全交通工具，并在《出差申请表》中预先说明。 商务车标准（公路） 等级 标准 CEO 自驾车/带司机 其它各等级管理人员及职员 自驾车/带司机 使用本条必需先提前申请，标准上不推荐 火车标准（卧铺） 等级 标准 各等级管理人员及职员 硬卧 火车标准（高铁/动车） 等级 标准 各等级管理人员及职员 二等座 （4） 飞机标准 等级 标准 各等级管理人员及职员 一律经济客舱 注： 如乘超标准座舱或座位，差额部分自行处理，企业将不予报销。 在时间不紧急情况下，职员出差应选择以上交通工具中价位最经济交通工具出行。 出差线路需选择直接和经济线路，无正常理由绕道，企业不报销绕道任何费用。 飞机票提请前三天统一由企业行政部门负责订票。特殊情况自行订票必需书面说明原因并报部门总监签字同意。如不提前三天定票，票面值高于全价6折以上部分，企业不给报销，由个人负担。 出差期间公务交通费用出差期间公务交通费用实报实销，发票背后需注明起止地点（公共交通车除外），私事交通费用一律不得报销。 二） 住宿标准 1.职员出差应入住企业在当地签约酒店（各地签约酒店见附件），若没有签约酒店，应选择距离办公地最近且符合企业住宿标准宾馆。凭出差地住宿发票报销住宿费用，发票超标按标准报，发票未达标按发票实报。 2、出差地域分类： 出差地域 分类 中国地域 一类地域 北京、上海、天津、重庆及各省会城市、沿海地域经济特区城市。 二类地域 一类地域以外其它地域? 国外地域 发达国家 美国、加拿大、日本、南韩、新加坡、巴西、欧洲各国 通常国家 除发达国家之外其它国家 港澳台地域 香港、澳门、台湾 2.出差地没有和企业签约酒店按以下标准实施： 人员等级 中国地域（单位：元） 港澳台地域 国外地域（单位：美元） 一类地域 二类地域 发达国家 通常国家 总监级以上人员 500 400 1000港币以内 200美元以内 150美元以内 其它人员 300 250 800港币以内 150美元以内 100美元以内 3.住宿报销相关说明： 两人同性别一起出差，只能按1人住宿费用标准报销；3人一起出差，按2人标准报销；以这类推。不一样职位人员可按两人中高职位职员报销标准额度报销； 出差人员由接待单位接待，一律不予报销住宿费；住在亲友家，每日补助100元。 出差人员入住出差地签约酒店，需提前和当地行政相关人员联络预定，并在入住酒店办理手续时通知酒店办理人员为签约酒店，享受签约价格，在报销时根据签约价格报销，如入住签约酒店未提前和当地行政相关人员联络预定造成实际入住价格高于签约价格，高出部分由个人负担，企业只根据签约价格给予报销。 出差人员住宿费标准标准上按要求标准实施，有新闻媒介采访、会见地方政府官员、和著名人士或影响企业整体形象特殊业务情况，在总经理、许可前提下，可按实报销； 各级她人员在各自标准内实报实销，实际发生金额或发票金额低于标准金额按发票金额报销； 同行职员应尽可能入住同一酒店，全部职员不管等级均应入住标准房间，两人以上出差