大学学生会管理制度(20201111173645).pdfVIP

xx 大学体育学院学生会制度管理制度 体育系学生会是一个有组织， 有纪律的先进青年群众组织。 学生会的文化影 响着全系学生的精神面貌。每一位委员，每一位干事都必须以实事求是的态度， 以过硬的素质， 全心全意地为广大学生服务， 在服务中完善品格， 实现自我价值 的同时全心全意为同学服务！ 一、例会制度 例会制度是体育系学生会工作的重要组成部分， 是做好学生会各项工作、 顺 利实现 “全心全意为同学服务”宗旨的重要保证。 各部门应充分重视学生会例会， 使例会制度规范化，有序化。 1、时间：（待定）（会议务求简洁、高效） 2、学生会开委员例会时，主席、副主席、各部长及干事须本人签到，签到 由秘书处做会议记录的部员监督， 该监督员还负责记录委员例会内容。 秘书处应 及时对例会及各部门会议情况汇总， 从整体上把握学生会的动态并做好相应的存 档、总结工作。 3、各委员如不能参加例会，应写请假条向主席请假，否则视为无故缺席。 若没有正当理由，不可以迟到、早退。请假、迟到、早退的情况由秘书处统计。 无充分理由迟到、缺席三次以上的，视为自动退出学生会。 4 、各部开部内会议时，主管该部门的副主席应参与例会，以便了解其主管 部门的动态， 同时参与部门决策， 在经验上给予各部门成员帮助和指导， 在办事 流程上给予知道，在规章制度上给予解释等。 5、学生会各委员有义务保持会议室的整洁，维护学生会形象。 另外，新一届学生会成立后， 要在一个月内召开学生会动员大会， 公布新一 届学生会的施政方案。 让学生会每一位成员明确学生会的工作宗旨， 以及自身的 义务和责任。 二 、档案化制度 : （1） 会议档案化：记录员由秘书处部员交替担任； （2 ）活动档案化：活动计划书由主席拟定，由秘书处记录，整理收藏； （3 ） 资金档案化：由秘书处负责。 三 、 问责制度 ：学生会委员共议，对活动作总结，实行问责。 四、培训制度：对新部员定期进行培训。 五、评优制度 ：每届任期结束时，评选优秀部门和优秀部员（优秀部员 由部长评出，优秀部门由学生会委员共议） 六、退部制度： （1）自愿退部者须提交退部申请，不作公示； （2 ）非自愿退部者，若工作表现不积极（如一个月内未有一次出席部内会 议或不认真执行工作的），学生会将请其退部，并作公示。 七、财政经费管理制度 经费作为学生活动资金的主要来源，是学生活动举办成功与否的重要保证。 因此经费必须使用到最合适之处。我们应本着合理 .节俭的使用原则，要形成一 套完整 .全面 .有效的经费管理制度，使经费收支明确，管理清晰，使用合理。过 去经费使用没有制度化， 现在制定具体制度， 大家要严格执行制度， 逐渐形成规 范化。 1.经费大体上可分为两部分， 一部分为学生上缴经费， 另一部分为赞助经费。 两部分经费都必须登记清晰，经费的上缴必须在监督人员（辅导员 .主席团等） 前当面清点后做纪录。 2.各部门凡在支出经费之前必须填写申请表，填好后由主席团审定，审定通 过后由主席团签名同意后方可到秘书部领取经费。 经费申请书有秘书部保管， 以 便核对。 八、职能分配 一、主席团成员：主席、副主席。 二、各部成员对部长负责 ,部长对主席团负责 ,秘书处成员对主席团负责。 三、主席团： (1) 全面负责学生会的工作； (2) 制定学生会制度； （3）制定学生会的重大政策； （4） 策划主要活动； (5)协调各部活动； （6）统筹大局。 九、各部门职能