拟写一份会议筹备方案.docVIP

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拟写一份会议筹备方案 宏利总公司是一家大型企业。其下属长沙分公司年前推出了一款新产品。十月,长沙分公司拟召开新产品推介会。分公司办公室具体负责会议筹备等会议前期准备工作。 训练目标: 能拟写出内容齐备、结构完整、考量周全、可操作性强的会议筹备方案(含议程表、日程表、经费预算等内容) 会议筹备方案的写作结构和内容 宏利总公司长沙分公司××新产品推介会议筹备方案 一、前言 说明会议召开的背景、目的和意义。 二、会议名称 宏利总公司长沙分公司××新产品推介会议 三、会议召开的时间、地点 自拟 四、会议主题 用动宾结构句式概括说明(两句) 五、会议规模 人数 六、会议议程 会议议题的程序化(表格) 七、会议日程 将会议的全部内容(包括参观和文娱活动)分解安排在会期几天的各单元(如分上午、下午、晚上)或时数(几点至几点)内,以简短的文字表达,制成表格。可以附表形式列后。 八、会议筹备分工 一般作如下分工:秘书组、接待组、宣传组、后勤组、保卫组等。 确定小组负责人,组员,工作职责,工作任务落实到人。 会议筹备方案的拟写实训教案xx-12-16 19:22 | #2楼 阳光公司年度工作会议正在举行,公司经理向台下一看,原来计划到会的应该有300多人,实际到会人数不足一半,而且坐的稀稀拉拉,显得冷冷清清,他非常不满意的询问秘书夏林,夏林一了解才知道,原来公司计划会议和销售会议同时在其他会场召开,这几项工作在不少下属单位是由一人主管的。这些主管也是一片怨声:“地下一根针,上面千条线,会议时间怎么还会撞车呢?我们可真是分身无术,无所适从了。”总经理不得已,只得宣布会议另行召开。 一、会议筹备方案的内容 1.会议的主题和议题 2.确定会议名称 3.确定会议议程 4.确定会议日期和时间 5.确定与会人员组成 6.确定会议地点及召开方式 7.确定会议文件范围,做好文件印制和发放 8.确定会议所需设备与工具 9.确定会议经费预算 10.确定会议住宿和餐饮安排 11.确定会议筹备组织机构 二、会议筹备方案的结构 会议方案通常由标题、开头、主体、落款4部分组成 (一)标题:规范的会议筹备方案标题由召开单位或范围、会议名称、文种名称三要素构成,有时会省去会议召开单位。 (二)开头:一般写明召开会议的原由、宗旨、根据、主办单位与承办单位、会议名称等基本要素,说明会议召开的必要性、合法性,引出下文。 (三)主体:即会议筹备方案的内容,它相当于一般计划中的目标要求、措施方法和实施步骤,一般分条列项写出。 (四)落款:落款写明方案的制发文机关、签署日期,并要加盖公章。 三、会议筹备方案拟制前注意的问题 1.会议主题和主要内容要符合当前形势和单位的.实际情况; 2.草拟方案前要和相关部门,特别是 ___进行反复深入的沟通; 3.会议程序要符合相关政策的规定; 4.食宿安排和经费预算按有关规定,厉行节约; 5.会议筹备方案要理由充分、内容详细、条理清晰、叙述简洁、要求具体。 五、学生拟制会议筹备方案容易出现的问题及解决方法 会议筹备方案的拟写方法xx-12-16 9:58 | #3楼 宏利总公司是一家大型企业。其下属长沙分公司年前推出了一款新产品。十月,长沙分公司拟召开新产品推介会。分公司办公室具体负责会议筹备等会议前期准备工作。 训练目标: 能拟写出内容齐备、结构完整、考量周全、可操作性强的会议筹备方案(含议程表、日程表、经费预算等内容)。 会议筹备方案的写作结构和内容 宏利总公司长沙分公司××新产品推介会议筹备方案 一、前言 说明会议召开的背景、目的和意义。 二、会议名称 宏利总公司长沙分公司××新产品推介会议 三、会议召开的时间、地点 自拟 四、会议主题 用动宾结构句式概括说明(两句) 五、会议规模 人数 六、会议议程 会议议题的程序化(表格) 七、会议日程 将会议的全部内容(包括参观和文娱活动)分解安排在会期几天的各单元(如分上午、下午、晚上)或时数(几点至几点)内,以简短的文字表达,制成表格。可以附表形式列后。 八、会议筹备分工 一般作如下分工:秘书组、接待组、宣传组、后勤组、保卫组等。 确定小组负责人,组员,工作职责,工作任务落实到人。 九、会议经费预算 会议经费开支的主要项目——文件资料费、邮电通讯费、会议场所租用费、会议办公费、会议宣传交际费、会议住宿补贴费、会议伙食补贴、会议交通费、会议期间各项活动的开支(如车辆租用)、其它费用(不可预计费用)。 可以表格形式列出。 审核的方式——将部分费用的细目表一并上交;对经费把关。 十、落款 制发部门、日期 具体实施: 【拟写一份会议筹备方案】相关文章: 1.

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