《施工现场物资管理办法》(精选).docxVIP

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- - - - 物资管理办法 工程项目是企 业效益的源 头,物资消耗是工程 项目主要成本的构成要素, 企业越发展,越要加强物资管理工作,任何 时候都不能放松。必须 把物资管理工作 摆放在项目管理的重要位置,提升到事关企 业生存发展的高度来抓,力求企 业效益的最 大化。 第一章 物资的计划管理 1、在工程 项目开工前, 项目经理部(含专业分公司、工程队 ) 的技 术部门依据工程 设计文件、施工图纸、施工定额、实 施性施工组织方案,分工号、分部位、分项 提报“主要材料核算表 ”。经计算者、复核者和技术 主管分 别签字认可后移交物 资管理部 门。物资管理部 门按此资料汇总再按《工程物资 消耗定 额》( 2002 年12 月发布)加入工地搬运及施工操作 损耗数量, 编制《工程需用 物资计划》和《物资 采购计划》,各项 目必须建立《单项 工程物 资 定额供应、消耗、分析卡》 。 2、《工程需用物资计划》的内容必须满 足计划管理部 门的要求,一般应包括以下内容:物 资品名、规格型号、材质要求、计 量单位和数量。《物资采购计划》以季度和月度为单 位,注明计划采 购单 价及需用的采 购资金。 3、《工程需用物资计划》由项 目经理部物 资部门编制,施工技术负责 人进行审核,项目总工和 项目经理签认,加盖单位公章后 报公司物 资部一份。 4、《物资 采购计划》由项 目物资部门编 制,依据下达的施工生产任务,考虑合理的物 资储备 减少不必要的 资金占用,在保证现场 施工需要的前提下, 应适量减少 库存。在条件许 可 的 情 况下,个别品种的物 资可以实行零 库存。《物资采购计划》经项 目经理批准后,由 项目经理部物 资部门负责实施。 第二章 物资采购管理 5、进入施工 现场 后,首先对周边环 境进行详细了解,调查核实地方材料 资源,选择 各项物资的分供方,并 对其进行评价, 公布合格分供方名 单。 6、合格分供方每年 评审一次。合格分供方名单 及其 评价资料由 项目物 资部门牵头办理并保存。报 公司物 资部一份。合格分供方是 动态资 料,数量的增减要履行相关手 续。 7、分供方 评价的主要内容: 营业执照、经营 范围、生产许 可证。 生产规模、运输规模。 产品检测机构和 检测设备情况。 业绩、履约 及服务质量方面情况。 8、公司各 项目施工所需物 资(顾客提供 产品及指定 产品除外),凡具备下列条件之一的必 须进 行招标采购。 单一品种物 资采购金额 50 万元以上的。 同类多品种物 资采购金额 100 万元以上的。 8、3 在同一地区施工的各 项目要参照先期招 标项目的最低 投标价格。 9、对不具备招标采购条件的物 资,如某些地区的砂石料、个体 户加工生 产的土 产日杂品,依据批准的物 资采购计划,由项目经理部在公布的合格分供方名册范 围内按照比 质、比价的原则就近采 购。 10、采购金额在 10 万元以上的物 资必须与分供方 签订书 面购货 合同,采购金额超过 100 万元的合同必 须报公司物 资部和法律事 务部审核备案。合同必须符合有关法律、法规 的要求,必须履行合同 评审手续,合同签字必 须是项目第一 责任人,合同 具体 应包括以下内容: 物资的名称、 规格、 型号、 材质、 计量单位、 数量、 单价、金额,有关费用的分担及 结算方式、结 算银行及账号。 合理的 损耗及计算方法,包装物的供 应、回收及费 用分担。 供货时间、运输方式、交货地点、接货单 位或提 货人、验收的质量标准及验收方法。 出现分岐的解决方式,首先双方友好 协商解决,协商不成 时,向北京市门头沟区人民法院起 诉。 合同文本采用当地建 设委员会和公司物 资部推荐的版 本。 任何采 购合同都不准 签署滞纳金补偿、利息补偿 和延 期付款加价等加大企 业支出的条款。 11、对由顾客提供 产品的工程 项目,项目经理部在制定 现场物资管理 办法时必须包含 对顾客提供 产品的管理程序,明确催料、运输、验 收的相关 责任以及 费用结算方面的内容。 12、要认真研究工程承包合同中关于物 资的条款,以及 顾客的物 资管理 办法,充分利用相关的条款,减少材料 费用的支 出,创造物管利 润。与顾 客方的物 资管理部 门建立良好的工作关系,充分利用有利条件,在 资源配置、运输 方式及交 货方式上争取到 对我方有利的方面。 13、项目经理部要成立以主要 领导任组长 ,物资、技术、试验、安质、计划、预算、财务 等部门参加的物 资招标采购领导 小组。本着公平、公正、公开的原则 ,对本工程所用符合招 标条件的物资按程序 进行招标采购。招标 采购方案需要向公司物 资 部 提出申 请,经公司主管 领导批复后按批复意 见实施。对单 品种物资采购金额超过 100 万元的招 标活动,公司物资部派员参

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