中学电子学籍信息的上报制度.docxVIP

中学电子学籍信息的上报制度 根据《陕西省中小学学籍管理系统数据项录入规范》，通过陕西省中小学学籍管理系统软件为学生建立一人一档的学籍电子档案包括学生基本信息、家庭信息、变动信息、简历信息等。9月30日为学校学籍数据上报时间点上报新学年的新生信息。 一）新生上报流程 在学校版学籍软件中进行新生上报操作流程如下 ： 1、按系统中“Excel模板下载→学生导入模板”中格式制作好学生信息电子表。按《陕西省中小学学籍管理系统数据项录入规范》要求进行录入信息。初一新生可从下发的电子表导入但信息要校对、补充。 2、点“学籍管理”→“Excel数据导入”→“学生导入”浏览到电子表文件分班级导入学生数据。 3、分配学籍号、地区学号匹配照片等。 4、“学籍审批→新生审批”选中所有新生生成新生审批单。 二）学籍变动上报流程 在学校版学籍软件中进行学籍变动操作流程如下 1、在菜单栏中点“学籍管理→学籍变动”选择相应变动进行操作。注意填全变动信息减少的学生要先选中才可变动增加的学生应填全应有的学籍信息尤其是学籍号省内转入的学生原则上要求录入原学校的新学籍号16位外省转入的学生学籍号可自动生成。 2、点“学籍审批→变动审批”选择变动类型点查询再选中生成变动审批单。 三）信息更正上报流程 在学校版学籍软件中进行信息更正操作流程如下 1、学校以学生户口簿信息为准