个人名片管理系统.docVIP

数据库系统课程设计说明书 题目 个人名片管理系统 班级 计 044 学号 2004041168 姓名 董玲玲 指导老师原庆能 完成日期 2007615 个人名片管理系统 一、 引言 随着计算机的普及，越来越多的管理系统应运而生。同时，随着人们交往范 围的不断扩大，我们需要同更多的人保持交流和联系，尤其是已经参加了工作的 公司职员，除了熟悉的朋友，还有很多的客户，我们都要时不时的同他们保持联 系，这时个人名片管理系统就可以派上用场了。 个人名片管理系统是用于辅助个人完成其名片有序管理的计算机软件系统， 系统实施的冃的旨在帮助用户完成其私人名片管理的数字化，以提供较手工方式 下更高的效率和更低的出错率。 作为整个办公自动化系统的一部分，电子名片管理系统要实现的目标是：将 用户目前在处理名片管理工作时所采用的手工处理方式进行计算机化，从而与整 个办公自动化系统的数字化趋势相协调，以求为用户提供更为专业和高效的个人 管理服务。 二、 任务概述 1、 待开发软件的一般描述 本软件旨在为商业人士及企事业单位中负责公共关系等社会交往频繁 的人士提供一个功能齐全、使用方便的个人社会关系数据库管理系统，以替 代传统的手工通讯录。从而提供一个高效快捷的工作环境。 使用本软件的用户群非常广泛，它非常适用于具有如下特点的人员： 、工作中与外界联系非常频繁，需要和很大数目的人打交道。 、与外界的联系成为开展工作的关键因素，相关信息丢失或损坏可 能带来重大损失。 针对如上用户特点，本软件可以迅速、准确、方便地提供个人社会关系 数据库管理系统的管理功能，同时力求为用户提供方便、高效、实用的功能。 用户只需掌握电脑录入功能即可。 2、 开发环境及开发工具 本软件的开发环境是在WindowsXp操作系统环境中开发，应用的是当 前比较流行的PowerBuilder8.0和SQL。PowerBuilder8.0是一款菲常适合开 发管理系统的工具，尤其是它强大的数据窗口功能省去了开发者很多的工 作，可以让开发者有更多的精力致力于软件木身的设计，开发出更加简便实 用的软件。 3、 待开发软件的功能 本软件具有如下主要功能： 身份验证功能 添加、删除、修改、查询功能 用户管理功能 功能描述图如下： 三、功能需求 1、数据流图 第0层数据流图（DFD）： 名片处理信息名片更改信息终端输入信息 名片处理信息 名片更改信息 终端输入信息 终端输出信息 第I层数据流图: 查找耍求 2、输入输出需求 个人名片管理系统在进行名片管理时，用户利用终端机输入登陆密码，个人 名片管理系统通过终端输入系统获得该密码后，应该能够通过该密码，借助个人 名片管理系统获得正确的用户登陆信息，确定登陆用户为系统管理员或普通用 户，并最终通过终端管理系统将这些信息显示在用户终端上。如果个人名片管理 系统不能根据给出的密码得到与之对应的用户信息，系统则不允许该用户登陆个 人名片管理系统。 本系统可以有不同的用户使用，这些用户在实际的工作中可能具有不同的权 限，所以我们的软件也应该根据他们的工作角色分配给他们不同的功能模块。 在个人名片管理系统中，我们提供多用户管理功能。假设系统管理员可以使 用系统中的所有功能模块，并且可以管理其它用户；其它用户都作为普通用户， 只能按照系统管理员分配的权限使用相应的功能模块。 为了实现多用户管理，我们着手实现了以下儿个方面的功能： 、主窗口打开时，同时打开登录窗口，让用户输入用户标识和登录口令。 、如果用户正确登录，则读取用户的权限，根据权限进行界面的初始化。 、我们通过菜单项是否可用来实现用户的权限。 3、性能需求 、数据精确度 进行操作请求时，如：名片录入、名片删除、名片修改、名片查询时，应 保证输入数据与数据库数据的相匹配性。而在满足用户请求时，系统应保证所 响应数据的正确性和全而性。 、时间特性 为满足用户高效要求，数据的响应时间、更新处理时间、数据转换与传输 时间、运行时间都应在可接受范围之内。 四、后台数据库的设计 1、该实例实现的是简单的名片管理功能，因此系统后台数据库比较简单, 只有名片管理表和用户管理表2个数据表 表mpgl(名片管理表) 序号 字段名 类型及长度 是否可空 含义 1 bh Char(10) Not 编号 2 xm Char(lO) Yes 姓名 3 gs Char(40) Yes 公司 4 dh Char(40) Yes 电话 5 lxdz Char(40) Yes 联系地址 6 yzbm Char(40) Yes 邮政编码 7 email Char(40) Yes 电子邮件 8 ywfw Char(200) Yes 业务范围 9 bz Char(400) Yes 备注 10 zw Char(20) Yes 职务 表名：mpgl, 主